Побудова системи документообігу в компанії ТОВ "СЛАВДОРСТРОЙ" на базі продукту "BAS Документообіг КОРП".

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS Документообіг КОРП
Галузь:
Будівництво, девелопмент, ЖКГ > : Будівництво та девелопмент
Канали збуту:
Оптова торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Документообіг (ECM) >
    • Ведення номенклатури справ
    • Діловодство
    • Облік договорів
    • Облік і контроль виконання доручень
    • Облік і зберігання документів

Виконано наступні роботи:

  • Доставка програмних продуктів в офіс замовника
  • Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів
  • Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
  • Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
  • Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
  • Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
  • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
  • Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
  • Дистанційне навчання користувачів

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
  • Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
  • Оформлено пільговий супровід ІТС
  • Проведено налагодження та перевірка доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання аудитору" та інших
  • Виконано налагодження та перевірку доступу до сайту підтримки користувачів
  • Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС

Додаткова інформація:

ТОВ "СЛАВДОРСТРОЙ" - це компанія,яка надає комплекс послуг з будівництва і ремонту автомобільних доріг.
Основною вимогою клієнта було автоматизувати діловодство та документообіг на підприємстві.
Для автоматизації обран програмний продукт "BAS Документообіг КОРП", тому що він повністю відповідає вимогам клієнта.
В ході проекту були виконані наступні роботи:
- проектування прав доступу
- проектування умов маршрутизації по бізнес-процесам
- розробка шаблонів бізнес-процесів по відділам
- проектування ролей для використання в бізнес-процесах
- налагодження механізмів оповіщення про нові завдання
- створення томів та номенклатури справ
- налаштування автоматичного старту шаблону процесу за внутрішніми документами по різним правилам
- налаштування механізмів контролю по процесам
- створення видів внутрішніх документів та налаштування правил їх заповнення
- додавання нових полів во внутрішні документи
- налаштування зберігання файлів, які завантажують в "BAS Документообіг КОРП", на зовнішньому диску
- налаштування доступності зміни документів згідно їх поточному стану
- завантаження початкової інформації по: контрагентах; фізичних особах; користувачах з облікової системи "Управління торговим підприємством".
- доробка обміну данними між програмою "Управління торговим підприємством" та "BAS Документообіг КОРП"
- проведено навчання користувачів

Після впровадження клієнт отримав: прискорення процесів узгодження документів; повний контроль над усіма процесами по документам.
Стан проекту: система передана в промислову експлуатацію. Планується поступово додавати нові види документів по різних підрозділах.

Впроваджено в:

  • ТОВ СЛАВДОРСТРОЙ
  • Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 600
  • Слов'янськ
  • 09.07.2021

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 67
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі тонкого клієнта: 67
  • Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)

Підтвердження: