Професійна робота в програмі "BAS Документообіг КОРП"

Динамічний розвиток інформаційних технологій, різних сфер ринку підвищує актуальність віддаленої роботи. Такий формат, як онлайн-курси,  відкриває хорошу перспективу поглибити свої знання без відриву від основного виду діяльності.

"BAS Документообіг КОРП" - універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і понад 1000 інтерфейсів.

Мета курсу:

  • Показати функціональні можливості прикладного рішення для комерційних підприємств
  • Навчити ефективному застосуванню можливостей програми в повсякденній роботі
  • Навчити прийомам швидкої роботи з "BAS Документообіг КОРП"
  • Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації
  • Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми

На курсі слухачі:

  • вивчать всі прикладні можливості програми
  • навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі
  • освоять прийоми швидкої роботи

Слухачі виконають наскрізний приклад спільної роботи співробітників і керівників з використанням механізмів і функцій програми "BAS Документообіг КОРП". При виконанні завдань у складі наскрізного прикладу розглядаються особливості ефективного застосування функціональних можливостей програми.


Короткий зміст курсу:

1. Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті

  • легенда
  • завдання наскрізного прикладу
  • діючі особи наскрізного прикладу

2. Обробка вхідних документів

  • картка вхідного документа
  • використання вбудованого поштового клієнта
  • додавання вкладень в листи
  • створення картки нового кореспондента
  • нумератори
  • реєстрація вхідного документа
  • автоматична вставка штрих-коду
  • ручна вставка штрих-коду
  • збереження штрих-коду в файл
  • додавання зовнішнього штрих-коду
  • автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа
  • друк штрих-коду
  • пошук по штрих-коду
  • сканування документів
  • розпізнавання зображень
  • типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення
  • резолюція в документах
  • переведення документів

3. Управління заходами

  • список учасників
  • програма заходу
  • протокол заходу
  • операції заходу
  • бронювання переговорних
  • звіти по заходам

4. Облік по проектам

  • картка проекту
  • план проекту
  • виконання проектних завдань
  • облік трудовитрат
  • звіти по проектам

5. Управління договорами

  • життєвий цикл договору
  • створення проекту договору з шаблону
  • узгодження, затвердження, виконання договору
  • продовження, закриття договору

6. Підтримка паперового документообігу

  • номенклатура справ
  • справи, томи
  • передача справ в архів
  • знищення справ
  • журнал передачі
  • контроль переданих документів

7. Робота з внутрішніми документами

  • внутрішні документи
  • доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
  • папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
  • шаблони внутрішніх документів
  • друк і вставка реєстраційного штампа
  • комплекти документів
  • автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
  • права доступу по папках внутрішніх документів

8. Форум - колективний майданчик для обговорень

  • розділи форуму
  • список тем і повідомлень
  • повідомлення про надходження відповідей на форумі

9. Робота з календарем, облік робочого часу

  • вид календаря, налаштування
  • календарний запис, запис на підставі предмета
  • нагадування, повторення подій
  • друк календаря
  • щоденний звіт співробітника
  • хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях
  • звіт "Витрати часу"

10. Робота з вихідними документами

  • вихідні документи
  • історія листування
  • шаблони вихідних документів

11. Зв'язки між документами

  • типи зв'язків
  • налагодження та установка зв'язків
  • звіт по структурі зв'язків
  • нумерація в зв'язаному документі

12. Обробка звернень громадян

  • особливості обліку звернень громадян
  • аналіз роботи зі зверненнями громадян

13. Категоризація даних

  • активація механізму обліку за категоріями категорій
  • відображення і налаштування категорій
  • установлення категорій
  • правила автоматичної категоризації даних

14. Процеси і завдання

  • робота з процесами
  • ієрархія ділових процесів документообігу
  • використання часу в термінах ділових процесів документообігу
  • персональна і рольова адресація завдань
  • повідомлення виконавців по електронній пошті
  • ухвалення завдань до виконання
  • система завдань. Контроль виконання завдань
  • перенаправлення завдань
  • зупинка або переривання ділових процесів документообігу
  • періодичні ділові процеси документообігу
  • шаблони ділових процесів документообігу
  • умови маршрутизації ділових процесів документообігу
  • додаткові реквізити процесів і завдань
  • вирішення питань виконання завдань
  • перенесення термінів виконання завдань
  • права доступу на ділові процеси і завдання

15. Робота зі звітами

  • формування звітів
  • налаштування звітів
  • розсилка звітів

16. Пошук документів і файлів

  • швидкий пошук
  • пошук по всіх журналах документів
  • збереження шаблону пошуку
  • повнотекстовий пошук інформації

17. Облік відсутності співробітників

  • створення запису про відсутність
  • інформування про відсутність

18. Мобільний "Документообіг"

  • налаштування
  • використання на iOS і Android

19. Можливості спільного використання "BAS Документообіг КОРП" та інших типових конфігурацій. Короткий огляд можливостей

20. Короткий огляд установки і настройки програмного продукту

  • робота "BAS Документообіг КОРП" через браузер і тонкий клієнт
  • налагодження та робота в інтерфейсі "Таксі"
  • порядок первинного налаштування програмного продукту
  • налаштування НДІ
  • облік по організаціям
  • види документів
  • нумератори
  • практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"

 


В разі відмови від участі необхідно повідомити за 5 робочих днів до початку курсу по e-mail: training@unionba.com.ua або Вам буде виставлено рахунок за бронювання місця у розмірі 15% від вартості курсу.