Запрошуємо на онлайн-курс "Професійна робота в програмі Business automation software for document management. CORP", який проходитиме з 22 по 24 червня 2020 року у режимі реально часу.
Динамічний розвиток інформаційних технологій, різних сфер ринку підвищує актуальність віддаленої роботи. Такий формат, як онлайн-курси, відкриває хорошу перспективу поглибити свої знання без відриву від основного виду діяльності.
"Business automation software for document management. CORP" - універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і понад 1000 інтерфейсів.
На курсі слухачі:
- вивчать всі прикладні можливості програми
- навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі
- освоять прийоми швидкої роботи
Мета курсу:
- показати функціональні можливості прикладного рішення для комерційних підприємств
- навчити ефективному застосуванню можливостей програми в повсякденній роботі
- навчити прийомам швидкої роботи з Business automation software for document management. CORP
- систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації
- дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми
Слухачі виконають наскрізний приклад спільної роботи співробітників і керівників з використанням механізмів і функцій програми Business automation software for document management. CORP. При виконанні завдань у складі наскрізного прикладу розглядаються особливості ефективного застосування функціональних можливостей програми.
КОРОТКИЙ ЗМІСТ КУРСУ
1. Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті
- легенда
- завдання наскрізного прикладу
- діючі особи наскрізного прикладу
2. Обробка вхідних документів
- картка вхідного документа
- використання вбудованого поштового клієнта
- додавання вкладень в листи
- створення картки нового кореспондента
- нумератори
- реєстрація вхідного документа
- автоматична вставка штрих-коду
- ручна вставка штрих-коду
- збереження штрих-коду в файл
- додавання зовнішнього штрих-коду
- автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа
- друк штрих-коду
- пошук по штрих-коду
- сканування документів
- розпізнавання зображень
- типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення
- резолюція в документах
- переведення документів
3. Управління заходами
- список учасників
- програма заходу
- протокол заходу
- операції заходу
- бронювання переговорних
- звіти по заходам
4. Облік по проектам
- картка проекту
- план проекту
- виконання проектних завдань
- облік трудовитрат
- звіти по проектам
5. Управління договорами
- життєвий цикл договору
- створення проекту договору з шаблону
- узгодження, затвердження, виконання договору
- продовження, закриття договору
6. Підтримка паперового документообігу
- номенклатура справ
- справи, томи
- передача справ в архів
- знищення справ
- журнал передачі
- контроль переданих документів
7. Робота з внутрішніми документами
- внутрішні документи
- доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
- папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
- шаблони внутрішніх документів
- друк і вставка реєстраційного штампа
- комплекти документів
- автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
- права доступу по папках внутрішніх документів
8. Форум - колективний майданчик для обговорень
- розділи форуму
- список тем і повідомлень
- повідомлення про надходження відповідей на форумі
9. Робота з календарем, облік робочого часу
- вид календаря, налаштування
- календарний запис, запис на підставі предмета
- нагадування, повторення подій
- друк календаря
- щоденний звіт співробітника
- хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях
- звіт "Витрати часу"
10. Робота з вихідними документами
- вихідні документи
- історія листування
- шаблони вихідних документів
11. Зв'язки між документами
- типи зв'язків
- налагодження та установка зв'язків
- звіт по структурі зв'язків
- нумерація в зв'язаному документі
12. Обробка звернень громадян
- особливості обліку звернень громадян
- аналіз роботи зі зверненнями громадян
13. Категоризація даних
- активація механізму обліку за категоріями категорій
- відображення і налаштування категорій
- установлення категорій
- правила автоматичної категоризації даних
14. Процеси і завдання
- робота з процесами
- ієрархія ділових процесів документообігу
- використання часу в термінах ділових процесів документообігу
- персональна і рольова адресація завдань
- повідомлення виконавців по електронній пошті
- ухвалення завдань до виконання
- система завдань. Контроль виконання завдань
- перенаправлення завдань
- зупинка або переривання ділових процесів документообігу
- періодичні ділові процеси документообігу
- шаблони ділових процесів документообігу
- умови маршрутизації ділових процесів документообігу
- додаткові реквізити процесів і завдань
- вирішення питань виконання завдань
- перенесення термінів виконання завдань
- права доступу на ділові процеси і завдання
15. Робота зі звітами
- формування звітів
- налаштування звітів
- розсилка звітів
16. Пошук документів і файлів
- швидкий пошук
- пошук по всіх журналах документів
- збереження шаблону пошуку
- повнотекстовий пошук інформації
17. Облік відсутності співробітників
- створення запису про відсутність
- інформування про відсутність
18. Мобільний "Документообіг"
- налаштування
- використання на iOS і Android
19. Можливості спільного використання "Business automation software for document management. CORP" та інших типових конфігурацій. Короткий огляд можливостей
20. Короткий огляд установки і настройки програмного продукту
- робота "Business automation software for document management. CORP" через браузер і тонкий клієнт
- налагодження та робота в інтерфейсі "Таксі"
- порядок первинного налаштування програмного продукту
- налаштування НДІ
- облік по організаціям
- види документів
- нумератори
- практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"
Тривалість курсу: 16 академічних годин протягом трьох днів з 10:00 до 17:00 з перервами на обід (45 хвилин) та каво-брейк (15 хвилин).
Вартість курсу:
- 2 100 грн. для кінцевих користувачів
- 1 500 грн. для співробітників фірм-учасників САБ
Реєстрація за посиланням: http://unionba.com.ua/navchalniy-tsentr
В разі відмови від участі необхідно повідомити за 5 робочих днів до початку курсу по e-mail: training@unionba.com.ua.
