"ВІДРЯДЖЕННЯ: оформлення, витрати, облік"

Ірина Губіна (експерт з податкового планування, автор численних публікацій з оподаткування і бухгалтерського обліку, незалежний консультант з бухгалтерського та податкового обліку, CAP, DipIFRrus ACCA) детально зупиниться на питаннях пов'язаних з відрядженнями: оформлення, витрати, оплата, податкові ризики.

Катерина Хорошун (методист ІТС) проведе порівняння методик відображення відряджень у програмних продуктах "BAS Бухгалтерія" версій ПРОФ та КОРП.

Організатор: Всеукраїнська Спілка Автоматизаторів Бізнесу

В ПРОГРАМІ ОНЛАЙН-СЕМІНАРУ "ЛЕКТОРІЙ":

• Оформлення та витрати у відрядженні
  • Пакет документів при оформленні відрядження
    • Положення про відрядження – важливий локальний документ: що врахувати й чим допоможе
    • обмеження витрат на відрядження: як встановити й повідомити працівника
    • кошторис витрат (довідка-розрахунок) – обов’язкові для бюджетників, але можна використовувати всім
    • наказ про направлення у відрядження: важливі нюанси
    • обмеження розрахунків у відрядженні
  • Дозволені та неоподатковувані витрати у відрядженні
    • розмір добових: різні для різних категорій працівників, понаднормові, для бюджетників
    • витрати на харчування у рахунках на оплату вартості проживання у готелях та проїзних документах
    • підтвердні документи при використанні авіа- та автотранспорту
    • транспортні витрати: дата вибуття (прибуття) не співпадає з датою відрядження; надання транспортних послуг підприємцем; використання таксі; проїзд в СВ-вагоні
    • витрати на найм житла: бронювання, оплата двомісного номеру; один оплатив за всіх; як рахувати добу проживання; обмеження для бюджетників
    • відрядження на автомобілі: дозволені витрати, орендований і особистий транспорт, нагальний ремонт, як підтвердити витрати пального
    • інші витрати у відрядженні: службові телефонні розмови, побутові послуги, оплата банківських послуг тощо
    • надміру витрачені кошти: коли виникає об’єкт оподаткування
  • Аванс на відрядження та авансовий звіт:
    • чи обов’язково видавати аванс: що загрожує за невидачу авансу
    • видача авансу: в якій сумі й коли; чи можна видати одному працівнику на групу працівників, які направляються у відрядження
    • розрахунки корпоративною карткою
    • гривневий аванс у закордонному відрядженні та визнання витрат
    • аванс виданий, а відрядження не відбулося: хвороба працівника чи відміна відрядження; коли треба повернути аванс
    • розрахункові документи для підтвердження витрат: які є ризики
    • які розрахункові документи має видати підприємець
    • строки складання звіту: готівка, особиста, корпоративна картка; аванс виданий на відрядження й госппотреби; хвороба працівника
    • які витрати включають до авансового звіту: понаднормові добові; витрати без підтвердних документів; витрати у разі відрядження на авто
• Порівняння методик відображення відряджень у програмних продуктах "BAS Бухгалтерія" версій ПРОФ та КОРП
• Оплата відрядження та податкові ризики
  • Нетипові ситуації
    • відрядження у вихідні дні: як компенсувати дні вибуття і прибуття, що припадають на вихідні
    • відрядження на роботі за сумісництвом або з неповним робочим днем: які особливості
    • направлення у відрядження не працівників: чи можливо; холдинг направляє у відрядження працівника з іншого підприємства; чи можна компенсувати витрати на відрядження підприємцю, що надає послуги за ЦПД чи адвокату
    • сплата податків за рахунок підприємства: сплачені суми визнаємо додатковим благом й ще раз оподатковуємо
    • затримка у відрядженні: що компенсувати
  • Оплата днів відрядження
    • порядок оплати з ч. 4 ст. 121 КЗпП: порівнюємо денний і середньоденний заробіток
    • як рахувати денну (годинну) зарплату у місяці відрядженні
    • коли знаходимо середньоденний, а коли середньоденний заробіток
    • алгоритм розрахунку середнього заробітку для оплати відрядження
    • як визначати розрахунковий період: нестандартні ситуації
    • порядок врахування премій під час обчислення середньої зарплати
    • коригування заробітку під час обчислення середньої зарплати за Порядком № 100
    • перехідні відрядження, немає заробітку в розрахунковому періоді, інші нетипові ситуації: розглядаємо на прикладах
    • оплата роботи у відрядженні, днів прибуття та вибуття у вихідний день
    • як враховувати під час розрахунку середньої зарплати подвійну оплату за роботу у вихідний
    • проект змін до Порядку № 100: коригування скасують!
  • Штрафонебезпечні помилки у разі відрядження
    • найпоширеніші помилки при оформленні "відрядних" документів
    • податкові ризики – практика перевірок: коли донараховують податкові зобов'язання з ПДФО і військового збору
    • трудові перевірки: що перевіряє інспектор праці й за що можуть оштрафувати