Динамічний розвиток інформаційних технологій, різних сфер ринку підвищує актуальність віддаленої роботи. Такий формат, як онлайн-курси, відкриває хорошу перспективу поглибити свої знання без відриву від основного виду діяльності.
"BAS Документообіг КОРП" – універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і понад 1000 інтерфейсів.
Мета курсу:
- Показати функціональні можливості прикладного рішення для комерційних підприємств
- Навчити ефективному застосуванню можливостей програми в повсякденній роботі
- Навчити прийомам швидкої роботи з "BAS Документообіг КОРП"
- Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації
- Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми
На курсі слухачі:
- вивчать всі прикладні можливості програми
- навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі
- освоять прийоми швидкої роботи
Короткий зміст курсу:
1. Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті
- легенда
- завдання наскрізного прикладу
- діючі особи наскрізного прикладу
2. Обробка вхідних документів
- картка вхідного документа
- використання вбудованого поштового клієнта
- додавання вкладень в листи
- створення картки нового кореспондента
- нумератори
- реєстрація вхідного документа
- автоматична вставка штрих-коду
- ручна вставка штрих-коду
- збереження штрих-коду в файл
- додавання зовнішнього штрих-коду
- автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа
- друк штрих-коду
- пошук по штрих-коду
- сканування документів
- розпізнавання зображень
- типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення
- резолюція в документах
- переведення документів
3. Управління заходами
- список учасників
- програма заходу
- протокол заходу
- операції заходу
- бронювання переговорних
- звіти по заходам
4. Облік по проектам
- картка проекту
- план проекту
- виконання проектних завдань
- облік трудовитрат
- звіти по проектам
5. Управління договорами
- життєвий цикл договору
- створення проекту договору з шаблону
- узгодження, затвердження, виконання договору
- продовження, закриття договору
6. Підтримка паперового документообігу
- номенклатура справ
- справи, томи
- передача справ в архів
- знищення справ
- журнал передачі
- контроль переданих документів
7. Робота з внутрішніми документами
- внутрішні документи
- доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
- папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
- шаблони внутрішніх документів
- друк і вставка реєстраційного штампа
- комплекти документів
- автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
- права доступу по папках внутрішніх документів
8. Форум - колективний майданчик для обговорень
- розділи форуму
- список тем і повідомлень
- повідомлення про надходження відповідей на форумі
9. Робота з календарем, облік робочого часу
- вид календаря, налаштування
- календарний запис, запис на підставі предмета
- нагадування, повторення подій
- друк календаря
- щоденний звіт співробітника
- хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях
- звіт "Витрати часу"
10. Робота з вихідними документами
- вихідні документи
- історія листування
- шаблони вихідних документів
11. Зв'язки між документами
- типи зв'язків
- налагодження та установка зв'язків
- звіт по структурі зв'язків
- нумерація в зв'язаному документі
12. Обробка звернень громадян
- особливості обліку звернень громадян
- аналіз роботи зі зверненнями громадян
13. Категоризація даних
- активація механізму обліку за категоріями категорій
- відображення і налаштування категорій
- установлення категорій
- правила автоматичної категоризації даних
14. Процеси і завдання
- робота з процесами
- ієрархія ділових процесів документообігу
- використання часу в термінах ділових процесів документообігу
- персональна і рольова адресація завдань
- повідомлення виконавців по електронній пошті
- ухвалення завдань до виконання
- система завдань. Контроль виконання завдань
- перенаправлення завдань
- зупинка або переривання ділових процесів документообігу
- періодичні ділові процеси документообігу
- шаблони ділових процесів документообігу
- умови маршрутизації ділових процесів документообігу
- додаткові реквізити процесів і завдань
- вирішення питань виконання завдань
- перенесення термінів виконання завдань
- права доступу на ділові процеси і завдання
15. Робота зі звітами
- формування звітів
- налаштування звітів
- розсилка звітів
16. Пошук документів і файлів
- швидкий пошук
- пошук по всіх журналах документів
- збереження шаблону пошуку
- повнотекстовий пошук інформації
17. Облік відсутності співробітників
- створення запису про відсутність
- інформування про відсутність
18. Можливості спільного використання "BAS Документообіг КОРП" та інших типових конфігурацій. Короткий огляд можливостей
19. Короткий огляд установки і настройки програмного продукту
- робота "BAS Документообіг КОРП" через браузер і тонкий клієнт
- налагодження та робота в інтерфейсі "Таксі"
- порядок первинного налаштування програмного продукту
- налаштування НДІ
- облік по організаціям
- види документів
- нумератори
- практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"
Після завершення курсу слухач отримує офіційне свідоцтво від Спілки Автоматизаторів Бізнесу, яке підтверджує успішне проходження навчання, та засвідчує набуті знання та навички.
Тривалість курсу: два дні з 10:00 до 17:00, з перервами на обід та каво-брейки.
