Початок продажів галузевих продуктів "BAS Медицина"

Сповіщаємо про початок продажів програмних продуктів на базі нових конфігурацій "BAS Медицина. Лікарня" і "BAS Медицина. Поліклініка". Програмні продукти "BAS Медицина" призначені для автоматизації діяльності медичних організацій різних організаційно-правових форм, які надають медичну допомогу в амбулаторно-поліклінічних та стаціонарних умовах, а також для автоматизації кількісно-сумового обліку медичних матеріалів, медикаментів і товарів медичного призначення в аптечних пунктах.

Повна функціональність реалізована у версії продукту "BAS Медицина. Лікарня". У версії "BAS Медицина. Поліклініка" відсутній кількісно-сумовий облік медичних матеріалів, а також функціональні розділи стаціонару і приймального відділення.

Всі права на конфігурації належать компанії "NetHelp" (Польща).

З 23.09.2019 р. в продажі продукти:

ОСНОВНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОДУКТІВ "BAS МЕДИЦИНА"

Прикладне рішення "BAS Медицина" призначене для автоматизації основних видів діяльності медичної організації, яка надає медичну допомогу пацієнтам в амбулаторно-поліклінічних умовах і денних стаціонарах і включає в себе підсистеми для автоматизації лікарень, які надають медичну допомогу в поліклініках і в стаціонарних умовах цілодобового перебування.

"BAS Медицина" дозволяє створити єдиний інформаційний простір медичної організації з розподілом доступу до даних рольовим принципом. При цьому в одній інформаційній базі можна вести облік за декількома медичними організаціями.

Конфігурація автоматизує наступні види діяльності медичної організації:

• Облік пацієнтів: введення відомостей про пацієнтів, включаючи персональні дані, контактну інформацію, дані медичного страхування та іншу інформацію.
• Ведення електронних медичних карт пацієнта.
• Облік і ведення лікарських дільниць, прикріплення пацієнтів до лікарських дільниць.
• Формування замовлень пацієнта, планування медичних послуг (запис на прийом), формування рахунків на оплату.
• Планування роботи медичної організації: складання графіків роботи медичного персоналу, приміщень та обладнання, планування завантаження медичних робочих місць.
• Прийом оплати за медичні послуги від фізичних осіб: облік готівкових та безготівкових грошових коштів, друк касових чеків.
• Формування змінного завдання медичного персоналу.
• Реєстрація документів: контрольної карти диспансерного спостереження; направлення на госпіталізацію, відновлювальне лікування, обстеження, консультацію; талона амбулаторного пацієнта; медичного свідоцтва про смерть (форма № 106/о); рецептів (форми Ф1, Ф3).
• Облік обладнання, що використовується при наданні медичної послуги.
• Взаємодія з PACS і медичним обладнанням за стандартом DICOM 3.
• Облік виконаних медичних послуг.
• Формування електронних медичних документів, налаштування шаблонів медичних документів і готових фраз.
• Формування, друк та облік лікарняних листів.
• Управління взаєминами з контрагентами: ведення відомостей про контрагентів – страхових компаніях та інших юридичних осіб, ведення угод і договорів на надання медичної допомоги.
• Здійснення взаєморозрахунків з юридичними особами (страховими компаніями), формування реєстру рахунків за надану медичну допомогу.
• Керування правилами продажів медичних послуг: встановлення цін і знижок.
• Управління маркетинговими заходами.
• Проведення профоглядів для співробітників підприємств.
• Реєстрація взаємодій з пацієнтами телефоном та електронною поштою для роботи Call-центрів.
• Персональні оповіщення пацієнтів і лікарів через SMS і e-mail.

Детальний опис функціональних можливостей програми "BAS Медицина" наводиться в Додатку 1.

ПОРЯДОК ПРОДАЖУ ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ

Розповсюдження і впровадження перерахованих програмних продуктів ведеться тільки членами Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ) (див. докладніше http://unionba.com.ua/).

Програмні продукти поставляються в електронному вигляді. У комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, набір пін-кодів, реєстраційна анкета і користувацька угода. Можна придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими і серверними ліцензіями.

Дистрибутиви програмних продуктів доступні після придбання в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС (https://portal.bas-soft.eu/).

ОСОБЛИВОСТІ ОТРИМАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСТАВОК ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ

Після придбання програмних продуктів партнеру в його особистий кабінет на порталі інформаційно-технологічного супроводу (далі – Портал ІТС) за адресою https://portal.bas-soft.eu/ буде передано комплект електронної поставки, що містить реєстраційний номер, пін-коди для активації продукту та його реєстрації, а також посилання на завантаження дистрибутива, документації та інших матеріалів, які передбачені в складі даного продукту.

Продукт реєструється в базі технічної підтримки одночасно з передачею продукту партнеру. Після цього покупець продукту отримує статус зареєстрованого користувача. Паперові варіанти реєстраційних карток не друкуються. Для підтвердження правомірності володіння ліцензійним продуктом користувачеві достатньо роздрукувати електронний варіант заповненої реєстраційної картки та мати документи, що підтверджують легальність придбання.

Партнер може передати користувачеві продукт різними способами:

• завантажити та особисто встановити продукт на комп'ютер користувача;
• переслати комплект поставки електронною поштою;
• зареєструвати продукт в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС за адресою https://portal.bas-soft.eu/, після чого в особистому кабінеті користувача з'являться посилання на завантаження дистрибутива та пін-коди, які необхідні для активації продукту.

Звертаємо увагу, посилання на завантаження дистрибутива будуть дійсні протягом 30 днів з моменту "відвантаження" продукту партнеру. Необхідно за цей період встигнути завантажити дистрибутив програмного продукту.

Документація та супровідні матеріали надаються у форматі ресурсу https://its.bas-soft.eu/. Документація має ієрархічну структуру ("дерево"), що складається з глав, при цьому кожна глава, у свою чергу, є вузлом ієрархічної структури. Таке представлення дозволяє відразу бачити зміст книги і швидко переходити до потрібної глави.

Для встановлення програми на комп'ютер необхідно розпакувати архів і запустити autorun.exe. Далі у діалозі можна встановити програму повністю "за один клік" або вибрати встановлення частинами, а також переглянути документацію та супровідні матеріали.

Програмні продукти "BAS Медицина" є захищеними і містять фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, мають захист від несанкціонованого використання. При цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для продуктів "BAS Медицина" здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20 або 50 робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5, 10, 20 або 50 робочих місць), в разі захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією.

Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання в серверному варіанті.

АПГРЕЙД

Апгрейд основних поставок

Апгрейд на основну поставку продукту 2900002013337 "BAS Медицина. Лікарня" можна виконати з продукту 2900002013948 "BAS Медицина. Поліклініка".

Ціна апгрейда обчислюється як різниця цін продуктів плюс 27 грн., але не менше половини вартості продукту 2900002013337 "BAS Медицина. Лікарня".

Повернення комплектуючих програмного продукту, з якого виконується апгрейд, для зазначеного апгрейда не передбачено.

Звертаємо увагу, що клієнтські ліцензії на продукт "BAS Медицина" є універсальними і не вимагають апгрейда при апгрейді основних поставок. Таким чином при переході з продукту "BAS Медицина. Поліклініка" на "BAS Медицина. Лікарня" не потрібно виконувати апгрейд раніше придбаних галузевих клієнтських ліцензій.

Апгрейд ліцензій

Апгрейд клієнтських галузевих ліцензій "BAS Медицина" не передбачений.

Заміна типу захисту

Заміна типу захисту для продуктів "BAS Медицина" не передбачена.

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Сервісне обслуговування програмних продуктів "BAS Медицина" і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).

Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій з 9:30 до 17:30 за київським часом, крім субот, неділь та святкових днів (за розпорядком роботи київських підприємств):

• за телефонами: +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45
• електронною поштою: hotline@bas-soft.eu

Підтримка в частині конфігурації "BAS Медицина", консультації надає компанія "Центр Бізнес-Технологій" з 09:30 до 17:30 за київським часом, крім субот, неділь та святкових днів (за розпорядком київських підприємств):

• телефон лінії консультацій: +38 (044) 500-15-15
• адреса електронної пошти: med-hotline@cbt.ua
• Skype: cbt.ua

Оновлення платформи і прикладних рішень BAS публікуються на сайті https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт здійснює за логіном і паролем доступу на Портал ІТС.

ДОДАТОК 1

ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТА "BAS МЕДИЦИНА"

Прикладне рішення "BAS Медицина" призначене для автоматизації основних видів діяльності медичної організації, яка надає медичну допомогу пацієнтам у амбулаторно-поліклінічних умовах і денних стаціонарах. Прикладне рішення "BAS Медицина" включає в себе також підсистеми для автоматизації лікарень, що надають медичну допомогу в поліклініках та в стаціонарних умовах цілодобового перебування.

Прикладне рішення "BAS Медицина" дозволяє створити єдиний інформаційний простір медичної організації з розділенням доступу до даних за рольовим принципом. Є можливість вести облік за кількома медичними організаціями в одній інформаційній базі.

Програма дозволяє комплексно автоматизувати різні види діяльності медичної організації, забезпечуючи тим самим ефективне управління сучасною медичною організацією. Завдяки широким можливостям, налаштування системи можна пристосувати до різних бізнес-процесів медичної організації.

Конфігурація автоматизує наступні види діяльності медичної організації:

• Облік пацієнтів: введення відомостей про пацієнтів, включаючи персональні дані, контактну інформацію, дані медичного страхування та іншу інформацію.
• Ведення електронних медичних карт пацієнта.
• Облік і ведення лікарських дільниць, прикріплення пацієнтів до лікарських дільниць.
• Формування замовлень пацієнта, планування медичних послуг (запис на прийом), формування рахунків на оплату.
• Планування роботи медичної організації: складання графіків роботи медичного персоналу, приміщень та обладнання, планування завантаження медичних робочих місць.
• Прийом оплати за медичні послуги від фізичних осіб: облік готівкових і безготівкових грошових коштів, друк касових чеків.
• Формування змінного завдання медичного персоналу.
• Реєстрація документів: контрольної карти диспансерного спостереження; направлення на госпіталізацію, відновлювальне лікування, обстеження, консультацію; талона амбулаторного пацієнта; медичного свідоцтва про смерть (форма № 106/о); рецептів (форми Ф1, Ф3).
• Облік обладнання, що використовується при наданні медичної послуги.
• Взаємодія з PACS і медичним обладнанням за стандартом DICOM 3.
• Облік виконаних медичних послуг.
• Формування електронних медичних документів, налаштування шаблонів медичних документів і готових фраз.
• Формування, друк та облік лікарняних листків.
• Управління взаєминами з контрагентами: ведення відомостей про контрагентів – страхових компаніях та інших юридичних осіб, ведення угод і договорів на надання медичної допомоги.
• Здійснення взаєморозрахунків з юридичними особами (страховими компаніями), формування реєстру рахунків за надану медичну допомогу.
• Керування правилами продажу медичних послуг: встановлення цін і знижок.
• Управління маркетинговими заходами.
• Проведення профоглядів для співробітників підприємств.
• Реєстрація взаємодій з пацієнтами телефоном і електронною поштою для роботи Call-центрів.
• Персональні оповіщення пацієнтів і лікарів через SMS і e-mail.

Крім того, прикладне рішення "BAS Медицина" призначене для автоматизації діяльності лікарняних аптек медичних організацій будь-якої форми власності.

У контексті лікарняних аптек, конфігурація призначена для вирішення наступних завдань:

• ведення обліку руху номенклатури аптечних товарів, в тому числі по серіях, термінах придатності, документам партії (документами надходження в аптеку);
• облік по складах (сумовий і кількісний) та за місцями зберігання складу (кількісний);
• ведення обліку аптечних товарів на всіх рівнях звернення в організації: як на аптечних складах, так і у відділеннях медичної організації;
• ведення роздільного обліку за джерелами фінансування;
• реєстрація надходження аптечних товарів від постачальників на склади, аптеки та оприбуткування (введення залишків або надлишків за результатами інвентаризації);
• реєстрація повернень товарів постачальникам;
• реєстрація розміщення аптечних товарів з місць зберігання (у разі ведення кількісного обліку за місцями зберігання);
• реєстрація відпустки у відділення, переміщень товарів між складами;
• реєстрація списання аптечних товарів;
• реєстрація виготовлення лікарських препаратів;
• реєстрація фасування готових аптечних товарів з упаковки постачальника в упаковку лікарняної аптеки;
• реєстрація інвентаризації товарно-матеріальних цінностей як на аптечних складах, так і у відділеннях медичної організації;
• формування вимог відділень за формальними ознаками лікарського засобу (за діючою речовиною або міжнародному непатентованному найменуванню, торговим найменуванням, формою випуску і т. д.);
• формування розгорнутих аналітичних звітів по руху аптечних товарів;
• перевірка серій за переліком вилучених з обігу лікарських препаратів;
• підтримка зовнішнього торгового обладнання: термінали збору даних, сканери штрих-кодів і т. д.

Спеціалізоване рішення враховує особливості бізнес-процесів обігу медикаментів і витратних медичних матеріалів на складах і у відділеннях (кабінетах) всередині медичної організації. Конфігурація може використовуватися для будь-яких складів медичної організації (у тому числі господарських), тому що реалізовано універсальний підхід до обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) різного виду. Разом з цим передбачені спеціалізовані механізми для обліку лікарських засобів. Спеціалізовані механізми для обліку лікарських засобів розуміють ведення аналітичного обліку і формування звітності по приналежності ліків до списків:

• наркотичні та психотропні речовини (за групами);
• сильнодіючі і отрути;
• безрецептурний відпуск.

Рішення дозволяє вести аналітичний облік ліків за формальними ознаками:

• діюча речовина або міжнародне непатентоване найменування;
• торговельне найменування;
• лікарська форма та форма випуску.

Завдяки великим можливостям налаштування програма здатна виконувати всі функції обліку – від ведення довідників і введення первинних документів до отримання аналітичних звітів, на основі яких керівники різних підрозділів можуть приймати обґрунтовані управлінські рішення. Конфігурація автоматизує наступні напрямки діяльності медичної організації:

• Управління закупівлями: облік закупівель в розрізі постачальників і договорів з контрагентами, по кожній номенклатурній позиції у кількісному і сумовому вираженні.
• Оформлення повернень: реєстрація повернень постачальникам та актів про розбіжність у кількості та якості при прийманні товару при оформленні розбіжностей з постачальниками.
• Аналіз ефективності витрат: оцінка ефективності фінансових витрат на закупівлю аптечних товарів з допомогою ABC/VEN-аналізу.
• Управління запасами в аптеці: суцільний предметно-кількісний облік руху номенклатури аптечних товарів за серіями, термінами придатності, документам партії (документам надходження в аптеку), облік руху аптечних товарів як у цілому по складах, так і по місцях зберігання всередині складу.
• Облік за джерелами фінансування: роздільний облік руху аптечних товарів за джерелами фінансування їх закупівель.
• Ведення формулярних переліків організації та відділень: ведення формулярних переліків організації і формулярних переліків конкретних відділень, які дозволяють обмежити перелік номенклатурних позицій, доступних для формування вимог в аптеку.
• Управління виготовленням медичних препаратів: облік виготовлення та фасування лікарських засобів з лікарських прописів у рецептурно-виробничому відділі.
• Управління запасами у відділеннях і кабінетах: персоніфікований облік витрат лікарських засобів та медичних виробів при наданні медичних послуг, автоматизації процесів узгодження, затвердження та виконання вимог відділень.
• Контроль наявності серій, вилучених з обігу: з допомогою відповідної обробки здійснюється пошук забракованих серій в залишках товарів. При відповідному налаштуванні програми контроль забраковки відбувається на етапі надходження лікарських засобів.
• Управління роздрібними продажами: автоматизація ведення обліку в роздрібному аптечному пункті медичного закладу з використанням торгового обладнання.

Однак конфігурація не призначена для ведення повноцінного бухгалтерського обліку і формування всіх необхідних регламентних документів для подання їх у державні податкові органи. Ці завдання вирішуються в інших бухгалтерських конфігураціях. У програмі "BAS Медицина" передбачена можливість вивантаження даних на рівні первинних документів та проводок у наступні конфігурації:

• "Бухгалтерія", ред. 2.0.
• "BAS Бухгалтерія", ред. 2.1.

Конфігурація дозволяє вести облік від імені декількох медичних організацій на будь-якій кількості складів. Медична організація складається з різних підрозділів, працівники яких забезпечують взаємодію організації з пацієнтами, страховими компаніями, засновниками та постачальниками і представляють керівництву різні звіти про результати своєї діяльності. Підрозділи, що беруть участь в обігу медикаментів і витратних медичних матеріалів (склади, лікувальні відділення, кабінети), здійснюють діяльність з управління матеріальними ресурсами медичної організації. Результати руху матеріальних ресурсів медичної організації передаються в бухгалтерську конфігурацію. На основі результатів діяльності по управлінню матеріальними ресурсами медичної організації в конфігурації "BAS Медицина" можна формувати звіти, які надаються державним органам.

Використання конфігурації "BAS Медицина" дозволяє здійснити комплексну автоматизацію складів та відділень медичної організації. Менеджери служб управління закупівлями товарів зможуть відстежити весь "життєвий цикл товару, починаючи з моменту планування закупівель до моменту відвантаження товарів постачальниками.

Працівники складу та матеріально відповідальні співробітники відділень зможуть вести детальний оперативний облік товарів на складах, у відділеннях і кабінетах. При цьому забезпечується облік товарно-матеріальних цінностей різного виду (медикаментів, медичних виробів, інших матеріалів), оформлення всіх необхідних документів. Медичний управлінський персонал (в тому числі лікарі по клініко-експертній роботі і лікарі-фармакологи) зможуть оцінювати структуру закупівель та споживання медикаментів з позицій фармакоекономіки, оцінювати динаміку фінансових витрат на ту чи іншу групу препаратів, робити різні вибірки за фармакологічними ознаками ліків.

Керівник підприємства зможе одержувати різноманітні звіти, які у стислій і зручній формі показують поточний стан справ у закупівлях і споживанні медикаментів і витратних медичних матеріалів в медичній організації.