Сертифікат "Сумісно з програмами BAS" отримав програмний продукт "Квартал: Абонентський відділ комунального підприємства", який розроблено і тиражується ТОВ "Кварц". Продукт пройшов сертифікацію в якості конфігурації.
"Квартал: Абонентський відділ комунального підприємства"
Програмний продукт "Квартал: Абонентський відділ комунального підприємства" призначений для автоматизації розрахунку та обліку споживання комунальних послуг. Поєднує процеси ведення взаєморозрахунків з абонентами, як населенням, так і підприємствами, а також автоматизації роботи паспортного столу.
Можливості програми:
- Ведення взаєморозрахунків з абонентами, як з фізичними, так і з юридичними особами
- Автоматичне нарахування послуг та перерахунки при змінах в минулих періодах
- Облік роздільного сальдо кожної послуги
- Формування рахунків-квитанцій для населення та рахунків, актів виконаних робіт для юридичних осіб згідно чинного законодавства. Можливість формувати квитанції зі штрих-кодом та QR-кодом, що дозволяє швидко та коректно проводити оплати. Послуги в квитанції можуть бути виведені розгорнуто або згруповані в довільні групи. Відправка квитанцій через електронну пошту
- Завантаження оплат із реєстрів банківських установ, прийом оплат через касові апарати, завантаження оплат з Web-ресурсів. Подальше корегування здійснених оплат
- Збір показників та аналітика, як квартирних, так і загальнобудинкових приладів обліку
- Інтеграція та вивантаження даних в потрібних форматах, відповідно в контролюючі органи
- Формування статистичної та регламентної звітності згідно чинного законодавства
- Web-ресурс (персональний сайт), який дозволяє абонентам переглядати стан особових рахунків, передавати покази квартирних лічильників та проводити оплату комунальних послуг
Функціонал програми
Нарахування:
- Нарахування послуг та формування квитанцій згідно Наказу № 23 від 31.01.2020 р.
- Дотримання проведення нарахувань згідно Наказу 315 від 22.11.2018 р. та Постанови № 830 від 21.08.2019 р.
- Фіксація відхилень в подачі послуг та автоматичний розрахунок знижок при неякісній подачі послуг та відхилень температурного режиму
- Облік договорів із абонентами та автоматичний розрахунок пені при несвоєчасній сплаті послуг
- Розрахунок розстрочок на опалення та відображення графіку погашення в квитанції на оплату послуг
Робота із приладами обліку:
- Ведення квартирних приладів обліку в різних одиницях виміру, місцях розташування
- Розрахунок втрат та розрахунок середніх обсягів при знятті лічильників на ремонт чи перевірку
- Нарахування абонентам, які не передали показники по приладам обліку, за обраним клієнтом алгоритмом, розрахунок за середніми показниками, в залежності від кількості проживаючих чи сталим значенням
- Фіксація заяв із зазначенням щомісячного обсягу за лічильниками для регулярних автоматичних нарахувань на вказані обсяги
- Автоматичний прийом показників приладів обліку через Viber-Bot та Web-ресурс
- Прийом показників із файлів реєстрів банківських установ, при рознесенні платежів
- Ведення будинкових приладів обліку з можливістю підключення декількох будинків одночасно, або лише групи особових рахунків по під'їзду, секції чи поверху
- Автоматичний розрахунок середніх обсягів споживання за попереднім опалювальним сезоном із врахуванням фактичної температури в розрахунковому періоді
- Розрахунок підлеглих послуг за місцями загального користування та втрати на функціонування системи в залежності від поверховості будівлі
- Застосування середнього питомого обсягу споживання для споживачів із квартирними приладами обліку
- Фіксація та розподіл вартості заміни чи встановлення будинкового приладу обліку та відображення інформації в квитанції абонентів
- Розподіл обсягів споживання будинкового приладу обліку при 100% установці квартирними приладами обліку
Оплата послуг:
- Автоматичне рознесення оплат пропорційно боргу та періодам заборгованості
- Завантаження оплат із реєстрів банків
- Обмін файлами з банківськими установами
- Можливе підключення фіскальних реєстраторів для рознесення оплат в реальному часі
- Коригування оплат, перенесення сум між особовими рахунками
- Деталізовані звіти за оплатами в розрізі днів, банківських установ та розрахункових рахунків, кас підприємства, послуг та особових рахунків
Робота з боржниками:
- Формування звітності в розрізі періодів заборгованості
- Реєстри боржників з відборами за сумами заборгованості в розрізі будинків
- Формування попередження про заборгованість
- Реєстрація договорів реструктуризації та відслідковування графіків погашення
- Розрахунок судових, інфляційних та річних витрат за періодами заборгованості
- Фіксація статусів просування справ у суді
- Друк договорів та довідок до суду
- Нарахування пені
Обмін даними:
- Обробки по завантаженню списків монетизованих субсидіантів
- Заповнення файлів запитів за нарахуваннями та заборгованостями пільговиків та субсидіантів
- Розрахунок місцевих пільгових категорій абонентів
- Заповнення файлів запитів з відділу соціального захисту населення про надані послуги, формування друкованих довідок
- Завантаження сум компенсацій по пільговикам та субсидіантам з файлів Ощадбанку
- Вивантаження електронних квитанцій для друку в інших організаціях
- Вивантаження файлів для банківських установ
- Обробки для автоматичного вивантаження даних в програмне забезпечення "Квартал: Бухгалтерія комунального підприємства"
Для використання програмного продукту "Квартал: Абонентський відділ комунального підприємства" необхідна наявність будь-якої основної поставки BAS (наприклад, "BAS Бухгалтерія", "BAS Малий бізнес") у користувача. Для захисту продукту використовується програмний захист СЛК, продукт містить фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем.
З додатковою інформацією про продукт можна ознайомитися на сайті https://quartz.com.ua/abonentskyi-viddil, а також звернувшись до ТОВ "Кварц":
Термін дії даного сертифіката – до 16.09.2023 року.
