Інноваційне рішення для управління підприємством "BAS ERP" випущено у 2017 році та на сьогоднішній день зарекомендувало себе як якісний та ефективний продукт корпоративного ринку України. За п’ять років близько 300 компаній обрали сучасний флагманський продукт лінійки BAS для автоматизації власного бізнесу. Ознайомитися з відгуками користувачів можна на СТОРІНЦІ. Ми намагаємось виправдовувати очікування бізнесу та вкладаємо у підтримку та розвиток продукту великі ресурси розробників та методистів для того, щоб зробити продукт ще більш функціональним та зручним у використанні користувачами. Рік тому була випущена версія для пілотного впровадження редакції 2.5 "BAS ERP" (детальніше в новині від 22.12.2021 року), яка дозволила починати нові проекти впровадження на сучасній версії програмного продукту. Більше 50 користувачів скористалися можливістю ознайомитися з новим функціоналом програми "BAS ERP" та почати проекти впровадження.
Поточною новиною сповіщаємо користувачів і партнерів про випуск фінальної версії редакції 2.5 програми "BAS ERP".
Функціонал програмного продукту доповнений такими можливостями:
Повний опис функціональних можливостей програмного продукту "BAS ERP" редакції 2.5 наведено у Додатку 1.
Перший реліз нової редакції 2.5 продукту "BAS ERP" містить наступні обмеження, які планується зняти пізніше:
З 26.12.2022 р. новою редакцією 2.5 конфігурації "BAS ERP" комплектуються програмні продукти:
Всі перераховані вище програмні продукти комплектуються редакцією 2.5 конфігурації "BAS ERP", а також відповідною документацією до програми. Порядок продажу та отримання електронних поставок продуктів не змінюється. Для придбання програмних продуктів слід звертатися до компаній, які є членами Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ).
Повний перелік продуктів лінійки "Business automation software for enterprise resource planning" наведено в Додатку 2.
Фінальна версія редакції 2.5 надається зареєстрованим користувачам попередніх редакцій конфігурації "BAS ERP" відповідно до умов сервісного обслуговування (докладніше у відповідному розділі нижче).
Перехід на фінальну версію редакції 2.5 здійснюється оновленням актуальної версії редакції 2.1 чи версії для пілотного впровадження редакції 2.5, при цьому накопичені облікові дані повністю зберігаються. Користувачам, у яких встановлена старіша версія конфігурації редакції 2.1, слід попередньо виконати оновлення конфігурації до актуальної версії.
Важливо! Оновлення версії для пілотного впровадження редакції 2.5 здійснюється повним дистрибутивом фінальної версії редакції 2.5. Спеціального дистрибутиву оновлення з версії для пілотного впровадження немає. Користувачі редакції 2.1 можуть оновитися як дистрибутивом оновлення, так і повним дистрибутивом.
Перехід на фінальну версію редакції 2.5 не призводить до автоматичного переходу на новий функціонал редакції 2.5: партіонний облік, управління виробництвом та розрахунки "Онлайн". Встановлення відповідних режимів здійснюється адміністратором системи вручну вже після переходу на редакцію 2.5.
Важливо! Перед переходом на редакцію 2.5 необхідно закрити попередні місяці та встановити у пограмі дати заборони змін. Результати закриття місяця в редакціях 2.1 та 2.5 можуть відрізнятися, в тому числі без переходу на новий функціонал редакції 2.5: партіонний облік та розрахунки "Онлайн".
Дистрибутиви фінальної версії редакції 2.5 (повний та оновлення з редакції 2.1) доступні у сервісі "Оновлення програм" на САЙТІ.
Зважаючи на війну, що триває та обумовлений цим кризовий стан економіки України зараз ніяких заяв щодо термінів підтримки редакції 2.1 програмного продукту "BAS ERP" оголошувати не планується. Програмний продукт знаходиться на повній підтримці.
Надалі інформацію щодо термінів та обсягів підтримки редакції 2.1 планується оголосити окремою новиною, але попереджаємо заздалегідь, що цей термін підтримки складатиме не більше 2 (двох) років повної підтримки з дати оголошення та можливо деякий час обмеженої підтримки (тільки регламентована звітність).
Зважаючи на масштабність та складність програмного рішення "BAS ERP" ми рекомендуємо користувачам цього продукту вже зараз починати відкривати проекти переходу на редакцію 2.5 (див. порядок переходу вище).
З дати виходу поточної новини знімається з продажу програмний продукт "Business automation software for enterprise resource planning, edition 2.5. Version for pilot implementation". Користувачі цього продукту можуть отримати фінальну версію відповідно порядку, зазначеному у розділі "Порядок переходу на редакцію 2.5".
Порядок виконання апгрейдів не змінився.
Сервісне обслуговування прикладного рішення "BAS ERP" і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
У комплект основної поставки "BAS ERP" включається купон на пільговий супровід ІТС. Вартість пільгового періоду супроводу включена у вартість основних поставок цих комплектів. Тобто після реєстрації комплекту і оформлення пільгового періоду супроводу ІТС, користувач має право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду.
Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій з 9:30 до 17:30 в робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):
Оновлення платформи і прикладних рішень BAS публікуються на сайті https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт виконується за логіном і паролем доступу на Портал ІТС.
Після закінчення пільгового періоду супровід програми "BAS ERP" здійснюється на платній основі. Для його отримання необхідно оформити договір ІТС на платній основі.
Для оформлення договору ІТС звертайтеся до обслуговуючого вас партнера або до "Центрів супроводу" та "Сертифікованих Сервісних партнерів" у Вашому регіоні (зі списком можна ознайомитися на сторінці https://its.bas-soft.eu/zakaz).
В рамках механізму передачі товарів на відповідальне зберігання додані нові документи:
Підтримувані сценарії передачі товарів на відповідальне зберігання:
Список документів передачі товарів на відповідальне зберігання зберігається в рамках робочого місця "Документи продажу (всі)".
В рамках робочого місця "Помічник продажів" додані нові можливості:
Можливе ведення списку видів цін з ієрархією по групах. Додатково для видів цін доступне зазначення використання додаткових реквізитів.
Нові можливості в рамках робочого місця "Ціни (прайс-лист)":
Реалізовано механізм з приймання товарів на відповідальне зберігання. Товари на відповідальному зберіганні можуть бути передані у виробництво або продані з подальшим викупом у поклажодавця.
Підтримується відображення наступних господарських операцій:
Реалізовано помічник оформлення викупу товарів, отриманих від зберігача та використаних у власній діяльності (проданих, переданих у виробництво, списаних на витрати).
Прикладне рішення доповнено новим сценарієм з оформлення купівель товарів "Невідфактуровані поставки". Невідфактуровані поставки оформлюються тільки у випадку застосування нового режиму партіонного обліку 2.5.
Оформлення надходження двома документами прописується в "Договорі з постачальником".
Оприбуткування на склад відображається в обліку після фактичного надходження товарів на склад за ціною, зафіксованою в договорі. Потім при надходженні документів постачальника проводиться коригування вартості товарів.
Реалізована можливість приймати/відвантажувати товар, якщо його кількість за накладною перевищує кількість за розпорядженням (замовленням), але знаходиться в межах допустимого відхилення. Також доступно оформлення видаткових/прибуткових ордерів на кількість, що перевищує розпорядження (замовлення) на відвантаження/приймання мірних товарів в межах допустимого відхилення.
Для усунення розбіжностей між накладною та розпорядженням (замовленням), коригування рядків мірних товарів, коригування цін, скасування невідпрацьованих рядків передбачений "Помічник закриття замовлень". Помічник дозволяє обробляти велику кількість рядків одночасно. Залежно від вибраних налаштувань помічник може обробляти набір замовлень.
Забезпечується автоматичне коригування рядків розпоряджень (замовлень) мірних товарів. Рядки розпоряджень з відхиленнями відвантаження і приймання мірних товарів можуть коригуватися автоматично за допомогою регламентного завдання.
З метою обліку товарів, які поставляються декількома товарними місцями (наприклад, складові частини шафи на складі зберігаються в різних комірках), доданий новий тип упаковки "товарне місце".
Реєструються товарні місця в списку упаковок номенклатури.
У фінансових документах руху товарів вказуються товари, в складських ордерах – товарні місця. Передбачено автоматичне заповнення складських ордерів відповідними товарними місцями.
В рамках механізму оформлення прибуткового ордера пропонуються різні інструменти, використання яких дозволяє виконати ряд певних задач:
Розпорядженням на приймання товарів на ордерний склад може бути договір з постачальником. Настройка порядку приймання на ордерний склад з форми оферти постачальника перенесено у форму договору. Оферта постачальника як розпорядження для приймання товарів на ордерний склад не використовується.
Підтримується використання накладної, оформленої в рамках "Замовлення постачальнику", в якості розпорядження на приймання товарів на ордерному складі. Оформлення приймання в розрізі накладної спрощує роботу комірника на складі приймання товарів, коли партії товарів за замовленням не збігаються з партіями товарів поставки. Такий варіант приймання зручний, коли поставка товарів здійснюється декількома партіями в рамках одного замовлення або поставка товарів оформляється за кількома замовленнями.
Забезпечується автоматичне створення завдань на переміщення товарів між комірками регламентним завданням з метою усунення наступних проблем:
З метою розміщення, переміщення і зберігання в комірках відокремлених товарів тільки під одне призначення доданий контроль кількості призначень в комірках.
При оформленні повернення раніше відвантажених, але не прийнятих одержувачем товарів, забезпечується автоматичне заповнення кількості товарів. Заповнення кількості виконується за даними фактичного відвантаження товарів.
Більш чітко визначено порядок зазначення в ресурсних специфікаціях виробів, що випускаються за розрахованою і фіксованою собівартістю. Вихідні вироби, для яких планується розрахунок собівартості випуску, можуть бути вказані тільки на завершальному етапі ресурсної специфікації.
Реалізовані особливості випуску мірної продукції (сипуча, вагова, об'ємна тощо) з можливістю настройки партії випуску за даною специфікацією. При цьому випуск продукції може бути не кратний виходу по специфікації.
Додано можливість використання загальних реквізитів номенклатури в механізмах розрахунку кількості за формулами та автопідбору характеристик матеріалів за властивостями.
Випуск напівфабрикатів планується з урахуванням дозволеного терміну "пролежування". Розширено склад доступних для вибору варіантів забезпечення матеріалів і напівфабрикатів, він уніфікований з варіантами, що використовують для товарів на складі. Для випуску напівфабрикатів, що виробляються в процесі, дозволений вибір специфікацій на кількість, некратну кількості продукції, що випускається.
Для опису етапів одноетапних і багатоетапних виробничих процесів використовується єдина форма, що викликається за гіперпосиланням "Етап виробництва" у формі ресурсної специфікації.
З метою підвищення гнучкості процесу управління виробництвом додана виробнича підсистема "Управління виробництвом 2.5". Розроблена нова внутрішня архітектура зберігання даних при збереженні загальної концепції автоматизації виробничої діяльності. Перехід на підсистему "Управління виробництвом 2.5" можливий тільки у випадку застосування нового режиму партіонного обліку 2.5.
Перехід на підсистему "Управління виробництвом 2.5" здійснюється за рішенням адміністратора інформаційної бази та не є обов’язковим. Підсистема "Управління виробництвом 2.1" підтримується у повному обсязі.
Підтримується три методики управління процесом виробництва:
Зміна позиціонування документів "Замовлення на виробництво"
Як і раніше замовлення на виробництво призначені для реєстрації потреб до виробництва, заявлених в планах виробництва або іншими замовленнями, але архітектура замовлень на виробництво переглянута. Тепер це прості документи зі списком продукції, що дозволяє організувати спільну роботу з ними співробітників різних служб підприємства.
Розширено регламент роботи з етапами виробництва. Кожен етап оформляється окремим документом "Етап виробництва". Нові механізми планування і диспетчеризації етапів забезпечують високу інтеграцію виробничих ланцюжків, що дозволяє оптимізувати обсяги і терміни запуску у виробництво партій напівфабрикатів, що виготовляються. Етапи використовуються для побудови графіка виробництва, для вирішення завдань забезпечення виробництва матеріальними і виробничими ресурсами. По етапах ведеться моніторинг виконання замовлень на виробництво.
На будь-якій стадії виконання замовлень на виробництво доступний контроль структури замовлення в розрізі продукції і виробів, що виготовляються, представлені дані для аналізу його актуального стану. Можливі зміна і позначка на вилучення ланцюжка етапів, а також ручне створення етапів.
Нове робоче місце головного диспетчера
Перероблено робоче місце головного диспетчера для управління чергою замовлень на виробництво. Моніторинг замовлень на виробництво заснований на контролі стану їх виконання, який відображається піктограмами. Відбір замовлень за стадіями виконання відбувається шляхом накладення цільових фільтрів. Реалізована система інтелектуальних підказок подальших дій по роботі з замовленнями.
Змінено принципи формування графіка виробництва:
Для можливості розміщення етапів виробництва з двома і більше видами РЦ в декількох інтервалах планування в етап виробництва додана можливість уточнення порядку роботи завантажуваних видів РЦ: одночасно, послідовно, незалежно.
Додана можливість розрахунку графіка виробництва регламентним завданням.
Розширені можливості диспетчеризації етапів виробництва
Склад розв'язуваних задач:
Додано механізм управління виконанням виробничих процесів у цеху. Він призначений для диспетчеризації технологічних операцій в "ручному" режимі і дозволяє:
Матеріальний облік у виробництві
У підрозділах реалізовано облік руху матеріальних цінностей (матеріалів і продукції) в цехових коморах, які є різновидом складів і використовуються у складі незавершеного виробництва. Для реєстрації операцій за участю цехових комор доданий комплект спеціалізованих документів. Для матеріалів, необхідних для виконання етапів виробництва, використовується типовий склад варіантів забезпечення, аналогічний застосовуваному для товарів на складі.
Матеріали, отримані зі складу цільовим чином для конкретних етапів виробництва, не відображаються в цехових коморах. У складі незавершеного виробництва вони враховуються відокремлено під призначення, яким є етап споживання.
Для завершення етапів необхідна чітка реєстрація факту використання матеріалів. Підтримується автоматичне списання використаних матеріалів з цехової комори підрозділу. Підвищено зручність роботи з матеріалами у випадках різного роду відхилень від нормативного витрачання.
Документи, що відображають рух продукції і матеріалів за участю підрозділів, можуть бути створені двома способами:
Розширено склад сценаріїв відокремлення матеріалів у виробництві:
Реалізовано кілька сценаріїв передачі мірних матеріалів зі складу у виробництво:
Реалізовано підбір серій використовуваних матеріалів за методом FEFO в документах "Етап виробництва".
Нова схема оформлення виробництва без замовлень
Оформити випуск продукції та виконання робіт за схемою виробництва без замовлень можна в будь-яких підрозділах. В оформленні матеріального випуску задіяна цехова комора підрозділу. Підтримуються різні сценарії відображення випуску без замовлень на виробництво. Розширено склад варіантів віднесення витрат на випуск продукції та формування собівартості.
Перехід на підсистему "Управління виробництвом 2.5"
Перехід на нову підсистему управління виробництвом виконується за допомогою Помічника. Помічник "Перехід на управління виробництвом версія 2.5" здійснює оновлення НДІ виробництва, завершення розпочатих виробничих процесів у версії 2.1, а також конвертацію розпочатих "Замовлень на виробництво" у версію 2.5.
Для позамовного виробництва застосовується двоетапний перехід. На першому етапі переходу одночасно застосовуються підсистеми "Управління виробництвом 2.1" та "Управління виробництвом 2.5". Нові "Етапи виробництва" виконуються у підсистемі "Управління виробництвом 2.5"; Етапи, розпочаті до переходу на нову версію виробництва – у підсистемі "Управління виробництвом 2.1". Після завершення таких Етапів здійснюється остаточний перехід на підсистему "Управління виробництвом 2.5".
При використанні виробничої функціональності застосування статусів для управління замовленнями переробнику стало обов'язковим.
Встановлено єдиний порядок зазначення готової продукції та зворотних відходів, що підлягають передачі давальцю, при оформленні звітів переробника.
Послуги з переробки можна оформити не тільки в рамках звіту переробника, а й окремими документами реєстрації послуг.
Змінено порядок зазначення призначення використання переданих давальцем матеріалів. Зв'язок продукції з матеріалами, з яких вона повинна бути випущена, здійснюється через специфікацію на продукцію.
Додана можливість вказати специфікацію і зафіксувати вартість власних матеріалів переробника, планованих до використання на одиницю продукції при її випуску з давальницької сировини.
Документи на передачу давальницької сировини можуть бути сформовані на підставі декількох замовлень переробнику.
Розширено регламенти забезпечення матеріалів для випуску продукції із залученням сторонніх переробників. Тепер доступно більше варіантів відокремлення матеріалів:
З метою спрощення роботи з визначення параметрів забезпечення потреб для номенклатурних позицій робоче місце "Параметри забезпечення потреб" організовано у вигляді окремих робочих місць:
В рамках робочих місць розширено склад інструментів визначення параметрів забезпечення потреб.
В рамках робочого місця "Стан забезпечення замовлень" з'явилася можливість контролю стану забезпечення відокремлених товарів на всіх складах підприємства. Наявність такої інформації дозволяє запланувати переміщення товарів зі складів, крім складу відвантаження.
З метою зручності управління переміщенням відокремлених товарів додано спеціалізоване робоче місце "Управління переміщенням відокремлених товарів", використання якого дозволяє:
Робоче місце з управління переміщенням відокремлених товарів організовано у формі помічника з двома режимами роботи:
З метою контролю строків забезпечення потреб за замовленнями форма "Вибір дії" доповнена інформацією про планову дату забезпечення для варіантів дії "До забезпечення" і "Забезпечувати відокремлено".
Для випадків, коли замовлення оформлено на групу складів, передбачено автоматичне заповнення складів для номенклатурних позицій у порядку пріоритетності типів забезпечення.
Забезпечується автоматичний розрахунок рекомендацій з підтримання запасів і статистики споживання товарів наступними способами:
Додані нові варіанти відокремлення потреб, що дозволяє для кожного типу замовлення визначити деталізацію призначення (до напряму діяльності, замовлення, виробленої продукції, одержувача):
Відокремлення товарів і робіт для реалізації клієнтам:
Відокремлення товарів для внутрішнього споживання:
Відокремлення матеріалів для виробництва:
Відокремлення матеріалів для виробництва силами стороннього переробника:
Відокремлення матеріалів для проведення ремонтних заходів:
Додано "змінне" планування, яке забезпечує заміщення планів, що перетинаються, в одному періоді. При змінному плануванні підтримується можливість редагування значень попередніх планів і підтримки цих планів в актуальному стані на певні періоди часу. При цьому попередні плани стають неактуальними.
У "Вид плану" додана настройка "Вихідний"/"Похідний (забезпечуючий)": Вихідний вид плану призначений для введення цільових і коригувальних планів вручну за джерелами або формулами. Похідний (забезпечуючий) вводиться при наявності незабезпечених потреб – дефіцитів. При зміні інших планів розраховується потреба в перерахунку забезпечуючих планів.
Реалізовано планування продажу, виробництва, купівель, збирання (розбирання) в розрізі джерел відокремленої потреби. Для такої можливості в документи планування доданий реквізит "Призначення".
Джерело відокремленої потреби забезпечує взаємозв'язок планів і замовлень на виконання цих планів і дозволяє контролювати виконання певних замовлень тощо.
Оцінювати та аналізувати запаси по відокремлених об'єктах можна за допомогою звітів з планування, що формуються в розрізі сценарію, за яким включено використання планування за призначенням. У цьому випадку в звітах з планування запасів буде доступна додаткова аналітика Призначення.
Для прогнозування залишків з урахуванням планових надходжень (плани виробництва, плани купівель тощо) і планових витрачань (плани продажів тощо) в системі вводиться документ "План залишків" і вид плану "План залишків".
У розрізі сценарію товарного планування можна вказати кілька видів плану з типом План залишків. Введення залишку передбачено на конкретну дату. Датою може бути будь-який початок періоду згідно з періодичністю сценарію.
План залишків діє на введений період і на всі наступні за ним до більш актуального плану. Для отримання залишків беруться дані найактуальнішого плану залишків.
Додано новий документ "План внутрішніх споживань".
Документ відображає плановані внутрішні споживання товарів з метою задоволення потреб підприємства. Використання документа дозволить спрогнозувати обсяг товарів, що відвантажуються (списуються) на забезпечення внутрішніх потреб підприємства.
План споживань є одним із планів потреб. Підтримується деталізація плану за підрозділом, складом і призначенням.
У сценарії можна описати процес планування за допомогою етапів. Кожен етап планує одне з трьох: забезпечення, споживання або залишки.
Створити новий етап можна за відповідною кнопкою на закладці "Структура планів". Етап планування – це група довідника "Види планів".
Потреби в товарах/матеріалах, сформовані на етапі планування, закриваються наступними етапами.
Оформлення та перерахунок планів проводиться через робоче місце "Управління процесом планування". У робочому місці доступний "Помічник планування".
Додано звіт для аналізу збалансованості планів за періодами. Колонка "Початкові плановані залишки" виводиться в першому періоді і в тих періодах, де введений план залишків. Кінцевий планований залишок розраховується наростаючим підсумком по надходженнях і видатках від останнього введеного плану залишку.
Реалізовано розподіл розрахунків на заборгованість та передоплату по розрахункових документах в режимі ведення взаєморозрахунків "Онлайн".
Підтримується два режими ведення взаєморозрахунків:
Використання режиму ведення взаєморозрахунків "Онлайн" забезпечується завдяки незалежним регістрам відомостей, що забезпечують швидкий запис рухів. При використанні даного режиму включається новий набір регістрів і звітів по взаєморозрахунках.
В рамках нової архітектури взаєморозрахунків:
Доступний новий варіант заліку оплати, при якому платіжний документ може виступати об'єктом розрахунків і зараховуватися в накладних. Така можливість виключає:
При роботі з платіжним календарем доступні нові можливості:
Реалізовано групове оформлення платіжних документів за даними декількох розпоряджень. Для зручності роботи з пакетом створених документів додана форма, наділена різними інструментами, в тому числі і можливістю виведення на друк пакету документів.
Передбачено друк єдиного авансового звіту в рамках відображення наступних операцій:
Реалізовано формування авансового звіту про оплати постачальникам і витрати в розрізі декількох валют. Така можливість забезпечується режимом "Мультивалютний", який можна встановити в документі авансового звіту.
Представлена нова версія партіонного обліку, яка заснована на зміненій структурі даних і забезпечує підтримку схеми нового виробництва. Перехід на версію партіонного обліку 2.5 здійснюється за рішенням адміністратора інформаційної бази. Перехід не є обов’язковим, однак рекомендується всім без виключення користувачам продукту.
Значення нової версії може бути встановлено з певної дати (дати початку місяця) та не потребує коригування наявних документів руху запасів та введення нових документів.
В рамках нової версії підтримується:
Організовано сценарій паралельного обліку витрат і розрахунку собівартості у валюті управлінського обліку в розрізі підприємства і організацій, що входять до його складу.
Собівартість товарів організацій здійснюється за бухгалтерськими правилами:
У звітах по собівартості і валовому прибутку реалізовані різні варіанти звітів для аналізу собівартості підприємства і організацій.
При відображенні операції повернення товарів від клієнта можна вказати собівартість товарів, що повертаються. Задати собівартість можна одним із способів:
У нових інформаційних базах не підтримується метод списання собівартості "ФІФО (зважена)".
З метою оптимізації виконання розрахунків, що використовують рішення систем лінійних алгебраїчних рівнянь (далі – СЛАР), підтримана можливість застосування об'єкта платформи РасчетСистемЛинейныхУравнений.
Варіант рішення СЛАР засобами системи управління базами даних збережено. Для вибору варіанту рішення СЛАР в рамках інформаційної бази доданий параметр "Використовувати платформний механізм вирішення СЛР".
Для статті витрат можуть бути використані різні варіанти розподілу витрат в управлінському і регламентованому обліку. Розподіл виконується документом "Розподіл витрат".
Можливий розподіл витрат на фінансовий результат за напрямами діяльності в регламентованому обліку.
Додаткові витрати на придбання та зберігання товарів розподіляються в управлінському обліку на організацію-одержувача, яка визначається аналітикою витрат.
Додано механізм розрахунку планової собівартості продукції і напівфабрикатів з можливістю деталізації до первинних витрат і подальшим детальним аналізом відхилень у розрізі напівфабрикатів і переділів. Особливістю даного механізму є підтримка різних варіантів розрахунку планової калькуляції продукції (напівфабрикатів) в залежності від того, на якій стадії знаходиться поточний виробничий процес (не розпочато, йде виготовлення, закінчений).
Результатом калькуляції є перелік всіх витрат (матеріальних, трудових, постатейних) в кількісному і сумовому вираженні.
Реалізовано відокремлені за напрямами діяльності облік витрат і розрахунок собівартості продукції, що випускається.
При розподілі витрат на випуск застосовуються такі правила:
Реалізовано облік грошових коштів за напрямами діяльності. Належність грошових коштів до напряму діяльності може бути задана:
На Плани рахунків національного та міжнародного обліку додано вимір "Напрям діяльності".
Знято обмеження на формування управлінського балансу паралельно з використанням підсистеми міжнародного фінансового обліку.
Для управлінського балансу передбачені в різних режимах три варіанти формування:
Оформляти внутрішньофірмові продажі і вести розрахунки між організаціями можна в рамках договорів.
При оформленні внутрішньофірмових продажів можливо зарахувати оплату як на стороні відправника/комітента, так і на стороні одержувача/комісіонера.
За результатом виконання заліку оплати одним із способів (наприклад, "На стороні комітента"), система автоматично пропонує залік аналогічних платежів другим способом ("На стороні комісіонера"), повідомляючи про це користувача у вигляді відповідного повідомлення.
Додано універсальний механізм перевірок наявності помилок для всіх регламентних операцій закриття місяця. Також в робоче місце закриття місяця додані регламентні операції, що належать до юрисдикції міжнародного обліку з підтримкою роздільного закриття звітного періоду в рамках оперативного, регламентованого і міжнародного обліків.
Реалізовано сценарій ведення управлінського обліку (за правилами МСФЗ) на плані рахунків бухгалтерського обліку, застосування якого дозволяє:
Управлінський облік на національному плані рахунків можливий тільки у випадку застосування нового режиму партіонного обліку 2.5.
Управлінський облік на національному плані рахунків може бути встановлено з певної дати (дати початку місяця). Передбачено помічник вводу залишків сум управлінського обліку на національному плані рахунків.
Ставки ПДВ реалізовані у вигляді довідника.
З метою підвищення варіативності застосування настройок, зручності використання, а також забезпечення можливостей аналізу в прикладному рішенні перероблений механізм настройки облікових політик організацій.
Картка настройки облікової політики організації скасована. Параметри облікової політики налаштовуються в картці організації на закладці "Облікова політика і податки".
Настройка параметрів облікової політики організації виконується за такими блоками:
Реалізована можливість копіювання настройки облікової політики між організаціями.
Перероблено порядок визначення уточнюючих настройок для елементів списків:
Для зазначених списків скасовано окремі форми настройки уточнень рахунків. Для завдання уточнюючих настройок рахунків з карток елементів списків за відповідними гіперпосиланнями організовано перехід в робоче місце "Настройка відображення документів в регламентованому обліку" в режим "Виключення".
ГФО розрахунків можуть використовуватися для відображення тільки одного виду розрахунків:
Для уточнюючих настройок рахунків виключена необхідність обов'язкового зазначення місця обліку (підрозділу, складу та ін.). Якщо в уточнюючій настройці рахунків не задано місце обліку, тоді дана настройка застосовується при визначенні рахунків для всіх місць обліку в організації.
Якщо в уточнюючій настройці рахунків задано місце обліку, тоді дана настройка є пріоритетною при визначенні рахунків обліку в організації.
Зберігання всіх настройок рахунків, що використовуються при відображенні документів у регламентованому обліку, об'єднано в єдиному регістрі відомостей "Порядок відображення на рахунках обліку". Зазначене доопрацювання має технічний характер і не тягне за собою зміну інтерфейсу у робочому місці "Настройка відображення документів в регламентованому обліку" і порядку роботи користувачів з настройки рахунків обліку.
Можливо визначити період, починаючи з якого будуть відображатися господарські операції в регламентованому обліку і виконуватися закриття місяця на підставі даних бухгалтерського та податкового обліку. На зазначену дату початку ведення регламентованого обліку на підставі даних оперативного обліку вводяться залишки даних бухгалтерського та податкового обліку.
При створенні нового примірника бюджету можна вибрати режим його формування: у вигляді табличного документа або у вигляді редагування списку. За замовчуванням пропонується введення у формі табличного документа.
Для прискорення роботи з бюджетами, що мають складну табличну структуру, передбачені настройки, які дозволяють зберігати в системі розраховані дані, а також здійснювати відкладену процедуру запису документа.
Для оцінки коректності використовуваних в комірках бюджетної форми підходів з отримання підсумкових даних з метою підвищення швидкості їх розрахунку додано новий звіт "Рекомендації з підвищення швидкості розрахунку підсумків при редагуванні бюджету". Звіт має рекомендаційний характер.
Актуалізовано механізм контролю витрачання грошових коштів, що дозволяє виявляти ситуації перевищення встановлених лімітів з урахуванням валюти платежу. Повідомлення про перевищення ліміту (у валюті платежу) дає можливість заявнику скоригувати суму заявки на витрачання грошових коштів.
У правила отримання фактичних даних за показниками і статтями бюджетів додана перевірка на однозначність автоматичного заповнення аналітик за джерелом даних (оперативний облік, регламентований облік тощо). У разі виявлення неоднозначностей, що потребують ручного уточнення значення, здійснюється автоматичне перемикання форми в розширений режим заповнення.
Дані для реєстрації документів у міжнародному обліку вибираються не для кожного документа окремо, а одночасно для всіх документів, що підлягають відображенню в обліку.
Збільшена швидкість роботи транслятора проводок за даними регламентованого обліку.
У журналі реєстрації документів до відображення в міжнародному обліку зберігаються дати відображення.
Підтримується можливість сформувати по одному документу кілька проводок різними датами відображення, відмінними від дати реєстрації документа.
Додано можливість зазначення відповідності субконто рахунків даним оперативного обліку для формування проводок. Субконто можуть заповнюватися двома способами: за даними оперативного обліку або зазначеними фіксованими значеннями.
У настройці додаткових відборів шаблонів проводок додані виміри регістрів і вибір типу використовуваних документів. Наявність додаткових полів дозволяє більш гнучко налаштовувати шаблони проводок, використовуючи розширений список аналітик.
Для відображення в міжнародному обліку однієї господарської операції допустимо налаштувати кілька шаблонів проводок з різними параметрами додаткових відборів. Для окремих варіантів відборів шаблону проводок можна виключити відображення господарської операції в міжнародному фінансовому обліку.
Зміни в документах оперативного обліку, що відносяться до закритого періоду в міжнародному обліку, відображаються в обліку найближчою відкритою датою коригуючими проводками на суму різниці (дельти) між первісним відображенням і представленням актуального стану документа.
Уніфіковано роботу з документами за допомогою загальних журналів документів. Журнали передбачають:
Документи введення початкових залишків об'єднані в єдиному робочому місці "Документи введення початкових залишків". У вказане робоче місце перенесено документи введення залишків з незавершеного виробництва, які використовуються при включенні в інформаційній базі обліку собівартості.
Зазначене доопрацювання з поділу єдиного документа "Введення початкових залишків" має технічний характер і не тягне за собою зміну призначеного для користувача інтерфейсу в робочому місці "Документи введення початкових залишків" і порядку роботи користувачів з введення залишків по розділах обліку.
Додаткові реквізити дозволяють описувати довільні споживчі властивості, фізичні та технічні характеристики, значення додаткової класифікації або опису в інтересах окремих служб. Додаткові реквізити можуть застосовуватися для опису позицій номенклатури, характеристик і серій. Перелік додаткових реквізитів задається в картці виду номенклатури в групі "Додаткові реквізити".
Для додаткових реквізитів в групі "Видимість, контроль заповнення і унікальності" можна налаштувати видимість і доступність додаткових реквізитів, а також відображення додаткового реквізиту при створенні нового елемента, контроль заповнення і унікальності. Настройки задаються в окремих таблицях для додаткових реквізитів номенклатури, характеристики і серії. Перемикання між таблицями проводиться за однойменним посиланням.
Видимість, доступність і контроль заповнення можна налаштувати в залежності від певних умов. Якщо умови не задані, то в колонках "Видимість", "Доступність" і "Контролювати заповнення" виводяться посилання відповідно: "видно завжди", "доступно завжди" і "завжди". Якщо умови задані, то текст гіперпосилання відповідно буде видно "з умовами", "доступно з умовами" і "завжди з умовами". За гіперпосиланням відкривається форма настройки умов.
Настройка умов може проводитися також безпосередньо з форми додаткового реквізиту. Редагування здійснюється за посиланням з умовою в полях "Видно", "Доступно", "Заповнювати обов'язково".
Ціни на програмні продукти Business Automation Software for enterprise resource planning станом на 2022 рік.
|
Найменування
|
Рекомендована
роздрібна ціна, грн без ПДВ |
| Business automation software for enterprise resource planning | 180 000 |
| Business automation software for enterprise resource planning. Subsidiary and branch license | 54 000 |
Звертаємо увагу, що з 01.01.2023 р., у зв'язку із скасуванням пільги з ПДВ для програмних продуктів, порядок відвантаження та ціни на перелічені програмні продукти планується змінити (детальніше в новині від 09.11.2022 року).