Початок продажів галузевого рішення "BAS Оренда та управління нерухомістю"

Сповіщаємо про початок продажів галузевого програмного продукту "BAS Оренда та управління нерухомістю", призначеного для автоматизації діяльності з надання об'єктів нерухомості в оренду та управлінню фондом об'єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об'єктів та їх експлуатацію компаній-власників комерційної нерухомості, управляючих та будівельних компаній і дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо. Галузеве рішення розроблено на базі типового рішення "BAS Бухгалтерія", постачається у версіях ПРОФ та КОРП і містить повну функціональність відповідної версії "BAS Бухгалтерії". Детальний опис функціональних можливостей програми "BAS Оренда та управління нерухомістю" наводиться в Додатку.

З 10.04.2023 р. в продажі продукти:

ПОРЯДОК ПРОДАЖУ ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ

Розповсюдження та впровадження програмних рішень "BAS Оренда та управління нерухомістю" ведеться тільки членами Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ).

Програмний продукт постачається в електронному вигляді. В комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, набір пін-кодів, реєстраційна анкета і користувацька угода. Можна придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими і серверними ліцензіями.

Дистрибутиви програмних продуктів доступні після придбання в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС.

ОСОБЛИВОСТІ ОТРИМАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСТАВОК ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ

Після придбання програмних продуктів партнеру в його особистий кабінет на порталі інформаційно-технологічного супроводу (далі – Портал ІТС) за адресою https://portal.bas-soft.eu/ буде передано комплект електронної поставки, що містить реєстраційний номер, пін-коди для активації продукту та його реєстрації, а також посилання на завантаження дистрибутиву, документації та інших матеріалів, які включено до складу придбаного продукту.

Продукт реєструється в базі технічної підтримки одночасно з передачею продукту партнеру. Після цього покупець продукту отримує статус зареєстрованого користувача. Паперові варіанти реєстраційних карток не друкуються. Для підтвердження володіння ліцензійним продуктом користувачу достатньо роздрукувати електронний варіант заповненої реєстраційної картки і мати документи, які підтверджують легальність придбання.

Партнер може передати користувачеві продукт різними способами:

• завантажити та особисто встановити продукт на комп’ютер користувача
• переслати комплект поставки електронною поштою
• зареєструвати продукт в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС за адресою https://portal.bas-soft.eu/, після чого в особистому кабінеті користувача з’явиться посилання на завантаження дистрибутиву та пін-коди, які необхідні для активації продукту

Звертаємо увагу, посилання на завантаження дистрибутиву будуть дійсні протягом 30 днів з моменту "відвантаження" продукту партнеру. Необхідно за цей період встигнути завантажити дистрибутив програмного продукту.

Документація і супровідні матеріали постачаються в форматі ресурсу https://its.bas-soft.eu/. Документація має ієрархічну структуру ("дерево"), що складається з глав, при цьому кожна глава, у свою чергу, є вузлом ієрархічної структури. Таке представлення дозволяє відразу бачити зміст книги і швидко переходити до потрібної глави.

Для встановлення програми на комп'ютер необхідно розпакувати архів і запустити autorun.exe. Далі у діалозі можна встановити програму повністю "за один клік" або вибрати встановлення частинами, а також переглянути документацію та супровідні матеріали.

Рішення "BAS Оренда та управління нерухомістю" є захищеними і містять фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, мають захист від несанкціонованого використання. При цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для рішень "BAS Оренда та управління нерухомістю" здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5 та 10), в разі захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією.

Для роботи в варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання в серверному варіанті.

АПГРЕЙД

Придбати продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ" на умовах апгрейдe (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:

• всі версії продуктів на платформі 1С:Підприємство 7.7, що включають конфігурацію "Бухгалтерський облік"
• всі версії продуктів на платформі 1С:Підприємство 8, що включають конфігурацію "Бухгалтерія"
• "BAS Бухгалтерія ПРОФ"

Придбати продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю КОРП" на умовах апгрейду (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:

• всі версії продуктів на платформі 1С:Підприємство 7.7, що включають конфігурацію "Бухгалтерський облік"
• всі версії продуктів на платформі 1С:Підприємство 8, що включають конфігурацію "Бухгалтерія"
• "BAS Бухгалтерія ПРОФ"
• "BAS Бухгалтерія КОРП"
• "BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ"

Для виконання апгрейду з версії 7.7 необхідно повернути реєстраційну картку програмного продукту, з якого виконується апгрейд. 

Для виконання апгрейду з версії 8 необхідно повернути реєстраційну картку і користувацьку угоду програмного продукту, з якого виконується апгрейд, а також ключ захисту (тільки для продуктів з апаратним захистом).

Для виконання апгрейду з продуктів в електронному форматі повернення комплектуючих не вимагається.

В комплект електронної поставки входить дистрибутив переходу на галузеве рішення "BAS Оренда та управління нерухомістю" з типових основних поставок "BAS Бухгалтерія" версій ПРОФ і КОРП, галузевих основних поставок "BAS Бухгалтерія + FlyDoc" версій ПРОФ і КОРП та галузевої основної поставки "BAS Оренда та управління нерухомістю. ПРОФ" (тільки у електронній поставці "BAS Оренда та управління нерухомістю. КОРП"), який дозволяє перейти на галузеве рішення відповідної версії із збереженням всієї накопиченої інформації в базі попереднього рішення. Інструкція з переходу на галузеве рішення є у документації до продукту.

Заміна типу захисту

Заміна типу захисту для прикладного рішення "BAS Оренда та управління нерухомістю" не передбачена.

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Сервісне обслуговування прикладного рішення "BAS Оренда та управління нерухомістю" і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом "ІТС Галузевий" 1-ї категорії.

У комплект основної поставки "BAS Оренда та управління нерухомістю" включається купон на пільговий супровід ІТС і купон на пільговий період супроводу в рамках сервісу "ІТС Галузевий". Вартість пільгового періоду супроводу включена у вартість основних поставок цих комплектів. Тобто після реєстрації комплекту і оформлення пільгового періоду супроводу ІТС, а також активації пільгового періоду супроводу в рамках сервісу "ІТС Галузевий", користувач має право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду.

Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій з 9:30 до 17:30 в робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):

• за телефонами +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45 (з урахуванням особливостей роботи Лінії консультацій під час воєнного стану)
• електронною поштою: hotline@bas-soft.eu

Підтримка в частині конфігурації "BAS Оренда та управління нерухомістю" здійснюється компанією "СОФТКОМ" з 9:30 до 17:30 в робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):

• за телефоном: +38 (044) 501-41-50
• електронною поштою: bas@softcom.ua
• система електронної комунікації "Viber": +380675137986

Оновлення платформи і прикладних рішень BAS публікуються на сайті https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт виконується за логіном і паролем доступу на Портал ІТС.

Після закінчення пільгового періоду супровід програми "BAS Оренда та управління нерухомістю" здійснюється на платній основі. Для його отримання необхідно оформити договір ІТС та сервіс "ІТС Галузевий" на платній основі.

Для оформлення договору ІТС та сервісу "ІТС Галузевий" звертайтеся до обслуговуючого вас партнера або до Центрів супроводу та Сертифікованих сервісних партнерів у вашому регіоні (зі списком можна ознайомитися на сторінці).

Користувачі, які активували сервіс "ІТС Галузевий", обслуговуються партнером-розробником відповідно до регламентів, що базуються на принципах системи менеджменту якості. Контроль за якістю обслуговування здійснюється централізовано, при необхідності можна звернутися за адресою електронної пошти webits-info@bas-soft.eu (в темі листа слід вказати "ІТС Галузевий").

ДОДАТОК

ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ РІШЕННЯ "BAS ОРЕНДА ТА УПРАВЛІННЯ НЕРУХОМІСТЮ"

Програмний продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю" призначений для автоматизації діяльності з надання об'єктів нерухомості в оренду та управління фондом об'єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об'єктів та їх експлуатацію компаній-власників комерційної нерухомості, управляючих та будівельних компаній і дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо. Галузеві функціональні можливості версій ПРОФ та КОРП абсолютно однакові та детально описані нижче. Кожна з версій містить всю функціональність програми "BAS Бухгалтерія" відповідної версії (ПРОФ / КОРП). Докладніше про функціональні можливості "BAS Бухгалтерія" можна дізнатися:

• версії ПРОФ – на сторінці https://www.bas-soft.eu/soft/bas-mass/bas-accounting/
• версії КОРП – на сторінці https://www.bas-soft.eu/soft/bas-mass/bas-accounting-korp/

Програма "BAS Оренда та управління нерухомістю" забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Дозволяє ефективно керувати нерухомістю.

Інтерфейс програми дозволяє працювати з інформаційною базою через Інтернет за допомогою інтернет-браузера, що забезпечує можливість оперативного віддаленого підключення до інформаційної бази програми.

Конфігурація "Оренда та управління нерухомістю" містить низку підсистем, що мають наступні функціональні можливості.

Підсистема "Управління реєстром об'єктів нерухомості"

• Ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик
• Робота з графічними планами об'єктів – як на основі довільних зображень (наприклад, скан плану БТІ) та з використанням 3D-моделей об'єктів нерухомості
• Автоматичне створення об'єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення
• Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані
• Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо
• Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками
• Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від статусу та можливістю довільного відбору (за вільними або орендованими площами, площами в резерві тощо)
• Публікація 3D-моделей об'єктів (наприклад, поверхових планів) на сайті компанії
• Можливість прив'язки об'єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категорій, збереження історії цін

Підсистема "Управління договорами оренди"

• Облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Акт прийому-передачі орендованих приміщень тощо)
• Поділ послуг на постійну та змінну частини
• Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів
• Роздільне призначення строків оплати та параметрів нарахування пені для послуг постійної та змінної частини, а також для конкретних послуг
• Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word® для друку первинних документів
• Друк графічних планів з виділенням об'єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів
• Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язка до договорів орендарів
• Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору
• Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс НБУ плюс заданий відсоток, валютний коридор)
• Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об'єктів тощо)
• Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта під час створення нового договору оренди
• Можливість здавати один об'єкт в оренду декільком орендарям
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди
• Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками

Підсистема "Управління взаєморозрахунками з оренди"

• Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами, рахунками на оплату
• Автоматичне формування рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об'єктами тощо, печатку сформованих документів та надсилання орендарям електронною поштою
• Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі "середнього місяця"
• Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показників лічильників, можливість розподілу показників лічильника по кільком об'єктам або орендарям
• Використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (зокрема, нарахування на основі торгового обороту орендаря за різними алгоритмами)
• Автоматичне заповнення строків оплати на рахунках за умовами договору оренди
• Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента
• Облік заставних (депозитних) платежів
• Аналіз затримок платежів за послугами та розрахунок суми пені за різними алгоритмами
• Ведення розрахунків із власниками об'єктів нерухомості за агентською схемою
• Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, об'єктами оренди, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами
• Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об'єктів та/або послуг
• Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об'єктів
• Аналіз продажів з розгорнутою деталізацією та довільним групуванням даних
• Планування платежів з оренди, порівняння планових та фактичних показників

Підсистема "Управління експлуатацією об'єктів нерухомості"

• Облік конструктивних елементів та інженерних систем об'єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту
• Планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо)
• Оформлення та контроль заявок на обслуговування об'єктів нерухомості
• Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування
• Облік фактичних витрат на експлуатацію
• Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування
• Ведення історії заходів з технічного обслуговування
• Планування витрат на експлуатацію, порівняння планових та фактичних показників

Сервісні можливості

• Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди)
• Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів