Запрошуємо на онлайн-курс "Професійна робота в програмі "BAS Документообіг КОРП", який проходитиме з 4 по 5 липня 2023 року у режимі реального часу.
Динамічний розвиток інформаційних технологій, різних сфер ринку підвищує актуальність віддаленої роботи. Такий формат, як онлайн-курси, відкриває хорошу перспективу поглибити свої знання без відриву від основного виду діяльності.
"BAS Документообіг КОРП" – універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і понад 1000 інтерфейсів.
На курсі слухачі:
- Вивчать всі прикладні можливості програми
- Навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі
- Освоять прийоми швидкої роботи
Мета курсу:
- Показати функціональні можливості прикладного рішення для комерційних підприємств
- Навчити ефективному застосуванню можливостей програми в повсякденній роботі
- Навчити прийомам швидкої роботи з "BAS Документообіг КОРП"
- Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації
- Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми
Слухачі виконають наскрізний приклад спільної роботи співробітників і керівників з використанням механізмів і функцій програми "BAS Документообіг КОРП". При виконанні завдань у складі наскрізного прикладу розглядаються особливості ефективного застосування функціональних можливостей програми.
КОРОТКИЙ ЗМІСТ КУРСУ
1. Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті
- Легенда
- Завдання наскрізного прикладу
- Діючі особи наскрізного прикладу
2. Обробка вхідних документів
- Картка вхідного документа
- Використання вбудованого поштового клієнта
- Додавання вкладень в листи
- Створення картки нового кореспондента
- Нумератори
- Реєстрація вхідного документа
- Автоматична вставка штрих-коду
- Ручна вставка штрих-коду
- Збереження штрих-коду в файл
- Додавання зовнішнього штрих-коду
- Автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа
- Друк штрих-коду
- Пошук по штрих-коду
- Сканування документів
- Розпізнавання зображень
- Типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення
- Резолюція в документах
- Переведення документів
3. Управління заходами
- Список учасників
- Програма заходу
- Протокол заходу
- Операції заходу
- Бронювання переговорних
- Звіти по заходам
4. Облік по проектам
- Картка проекту
- План проекту
- Виконання проектних завдань
- Облік трудовитрат
- Звіти по проектам
5. Управління договорами
- Життєвий цикл договору
- Створення проекту договору з шаблону
- Узгодження, затвердження, виконання договору
- Продовження, закриття договору
6. Підтримка паперового документообігу
- Номенклатура справ
- Справи, томи
- Передача справ в архів
- Знищення справ
- Журнал передачі
- Контроль переданих документів
7. Робота з внутрішніми документами
- Внутрішні документи
- Доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
- Папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
- Шаблони внутрішніх документів
- Друк і вставка реєстраційного штампа
- Комплекти документів
- Автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
- Права доступу по папках внутрішніх документів
8. Форум – колективний майданчик для обговорень
- Розділи форуму
- Список тем і повідомлень
- Повідомлення про надходження відповідей на форумі
9. Робота з календарем, облік робочого часу
- Вид календаря, налаштування
- Календарний запис, запис на підставі предмета
- Нагадування, повторення подій
- Друк календаря
- Щоденний звіт співробітника
- Хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях
- Звіт "Витрати часу"
10. Робота з вихідними документами
- Вихідні документи
- Історія листування
- Шаблони вихідних документів
11. Зв'язки між документами
- Типи зв'язків
- Налагодження та установка зв'язків
- Звіт по структурі зв'язків
- Нумерація в зв'язаному документі
12. Обробка звернень громадян
- Особливості обліку звернень громадян
- Аналіз роботи зі зверненнями громадян
13. Категоризація даних
- Активація механізму обліку за категоріями категорій
- Відображення і налаштування категорій
- Установлення категорій
- Правила автоматичної категоризації даних
14. Процеси і завдання
- Робота з процесами
- Ієрархія ділових процесів документообігу
- Використання часу в термінах ділових процесів документообігу
- Персональна і рольова адресація завдань
- Повідомлення виконавців по електронній пошті
- Ухвалення завдань до виконання
- Система завдань. Контроль виконання завдань
- Перенаправлення завдань
- Зупинка або переривання ділових процесів документообігу
- Періодичні ділові процеси документообігу
- Шаблони ділових процесів документообігу
- Умови маршрутизації ділових процесів документообігу
- Додаткові реквізити процесів і завдань
- Вирішення питань виконання завдань
- Перенесення термінів виконання завдань
- Права доступу на ділові процеси і завдання
15. Робота зі звітами
- Формування звітів
- Налаштування звітів
- Розсилка звітів
16. Пошук документів і файлів
- Швидкий пошук
- Пошук по всіх журналах документів
- Збереження шаблону пошуку
- Повнотекстовий пошук інформації
17. Облік відсутності співробітників
- Створення запису про відсутність
- Інформування про відсутність
18. Можливості спільного використання програми "BAS Документообіг КОРП" та інших типових конфігурацій. Короткий огляд можливостей
19. Короткий огляд установки і настройки програмного продукту
- Робота "BAS Документообіг КОРП" через браузер і тонкий клієнт
- Налагодження та робота в інтерфейсі "Таксі"
- Порядок первинного налаштування програмного продукту
- Налаштування НДІ
- Облік по організаціям
- Види документів
- Нумератори
- Практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"
Тривалість курсу: два дні з 10:00 до 17:00, з перервами на обід та каво-брейки.
Вартість курсу:
- 1 800 грн для співробітників компаній-членів САБ та кінцевих користувачів
- 600 грн для молодих спеціалістів (віком до 24 років)
Реєстрація за посиланням: https://unionba.com.ua/navchalniy-tsentr
Після подачі заявки прохання оплатити рахунок до 3 липня включно!
