Програмний продукт "BAS Малий бізнес", випущений у 2020 році (версії ПРОФ і Базова), є готовим рішенням для торгових, виробничих і сервісних компаній. Програма дозволяє вести оперативний облік поточної діяльності (придбання товарів, виробництва продукції, оптової та роздрібної торгівлі товарами і продукцією, надання виробничих і сервісних послуг), здійснювати контроль залишків запасів, взаєморозрахунків з постачальниками/покупцями і працівниками, аналізувати результати роботи, планувати завантаження виробництва і залишки товарів, використовувати багатофункціональну CRM-систему. У програмі не ведеться бухгалтерський облік, проте необхідні дані легко вивантажити в програми для бухгалтерського обліку (наприклад, "BAS Бухгалтерію").
Поточною новиною сповіщаємо користувачів і партнерів про випуск нової редакції 2.0 програми "BAS Малий бізнес".
З 20.06.2025 р. новою редакцією 2.0 комплектуватимуться перелічені у таблиці позиції:
|
Найменування
|
Рекомендована роздрібна ціна,
грн з ПДВ 20% |
| Business Automation Software for small company. PROF | 15 600 |
| Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF | 31 200 |
| Business Automation Software for small company. Basic | 6 000 |
| Комплект методичних матеріалів із використання систем автоматизації бізнесу для освітнього процесу (50) | 4 200* |
| Комплект методичних матеріалів із використання систем автоматизації бізнесу для освітнього процесу (20) | 4 200* |
| Business automation software. NFR | 2 700** |
| Business automation software. NFR for 10 users + client server | 8 700** |
* Програмний продукт можуть придбати навчальні заклади (НЗ), які підписали Меморандум про співпрацю із Всеукраїнською громадською організацію "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ) щодо організації навчання роботі із системами автоматизації бізнесу (звертатися на osvita@unionba.com.ua)
** Програмний продукт можуть придбати тільки члени САБ
Роздрібні продажі. Для роботи в програмі доступно дві форми Робочого місця касира (РМК) для можливості адаптації під любий напрямок бізнесу, які оптимізовано та доопрацьовано відповідно до чинного законодавства, з урахуванням актуальних вимог до фіскалізації та обліку продажів. Підтримується можливість заміни товарів схожих за сенсом, продаж товарів з віковим обмеженням та оплата частинами.
Можливість ведення обліку роздрібних продажів, архівування та вилучення непробитих чеків ККМ при закритті касової зміни за допомогою "Помічника закриття касової зміни", контролю залишків товарів під час пробиття чеків ККМ. Обробка "Помічник фіскального пробиття чеків інтернет-продажів через ПРРО Cashalot" дає можливість пробивати передоплату/післяоплату за видатковими (продаж покупцеві) та прибутковими (повернення від покупця) накладними.
Доступно сканування акцизної марки одразу після сканування позиції номенклатури, якщо в картці товару встановлено відповідну ознаку. Реалізована можливість додавання текстового коментаря під час проведення виїмки коштів.
З'явилася можливість формувати Касову книгу за кожною операційною касою в деталізації до організації, і навіть від імені платіжного агента. Касова книга є документом, який записує інформацію в програму і має друковану форму. Є можливість контролювати актуальність і повноту листів, а також коректність їхньої нумерації.
Товари. Форма номенклатури стала простішою та містить лише загальну інформацію. Оновлений облік товарів за серіями та термінами придатності. Зміни у формуванні наборів номенклатури та використання окремих наборів одиниць виміру. Під час формування звітів можна обирати одиниці вимірювання, які можуть відрізнятися від одиниць зберігання товарів. Об'єднані документи по комісійній торгівлі в одному журналі "Комісійні закупівлі", який допомагає відстежувати документи щодо кожного комітенту. Тепер товари, прийняті на комісію, можна списувати документами "Списання запасів" та "Пересортиця запасів". Форма документа "Звіт комітента про продаж" стала зручнішою, зрозумілішою, додано відображення списаних товарів, покращено підбір.
Оптимізація повернення покупцям та повернення постачальникам. Тепер до списку документів повернення можна швидко перейти з розділів "Продажі" та "Закупівлі". Створити повернення стало простіше за командою з інших документів. Перехід до списків повернення за командою тепер доступний користувачам з повними правами, а не тільки зі скороченими правами.
Ціни. Розширили можливості документа "Установка цін". Тепер під час підбору є можливість аналізувати залишки на складі, поточну ціну, дату останньої установки ціни. Став доступний підбір номенклатури до документа "Установка цін" сканером штрих-кодів. Штрих-код можна ввести і вручну. Нова форма запису цін номенклатури з відображенням інформації про діючу ціну. Додані нові можливості налаштування знижок. А саме, додали можливість вести облік подарунків покупцям та налаштувати отримання повідомлення з довільним текстом при продажу для продавця.
Склад та магазини. Розширені можливості складського обліку в програмі, що дозволяє планувати переміщення між складами за допомогою замовлення на переміщення. Фасування товарів та збирання комплектів номенклатури за допомогою документа "Комплектація". Комплекти збираються та враховуються на складі до продажу.
Кошти та фінанси. Оновлені форми фінансових документів з можливістю налаштування положення аналітики за статтями, проектами чи підрозділами в шапці або табличній частині. Розширена деталізація за проектами в більшості звітів доходів та витрат та у звітах Аналізу бізнесу. Довідник "Еквайрингові термінали" перейменували на "Способи оплати" для більш точнішого відображення його призначення. Додали обов’язковий облік ведення за статтями руху коштів для всіх. Для користувачів, які не планують вести облік за статтями, у всіх документах статті будуть заповнені стандартними значеннями. Розширено налаштування прав для розділу "Кошти" та "Аналізу бізнесу", з’явились нові профілі для затвердження заявок на витрати коштів та нові ролі для роботи з кредитами та позиками.
Персонал. Покращена робота з розділом "Персонал" для швидшого та зручнішого перегляду документів, що пов'язані з нарахуванням заробітної плати. З’явилася можливість щотижневого планування робочого часу співробітників магазинів у розрізі складів, посад, робочих змін, кількісті робочих годин за допомогою документа "Щоденний звіт".
Податки. Відповідно до Наказу Міністерства фінансів України № 57 від 31.01.2025 внесені зміни у форму регламентованого звіту "Розрахунок єдиного податку (для фіз. осіб)".
Сервіс. Додано можливість групового створення карток контрагентів за допомогою сервісу "Пактум.Контрагент". Передбачено можливість відкриття карток відразу після створення або створення їх у фоновому режимі, оновлення даних в наявних картках, збереження карток у заданій групі, перенесення наборів карток між групами. Реалізовано відображення розширених даних про контрагента, в т. ч. інформації щодо КВЕДів, засновників та бенефіціарів, розміру статутного фонду, реєстраційних даних, історичних даних з реєстрів ПДВ і єдиного податку тощо.
Для налаштувань розподіленої інформаційної бази (РІБ) замість "ЗаОрганізацією" слід використовувати "Віддалене робоче місце з відборами (РІБ з фільтрами)". Підпорядковані вузли РІБ для плану обміну "ЗаОрганізацією" необхідно перестворити, використовуючи план обміну "ЗВідборами".
Повний опис функціональних можливостей програмного продукту "BAS Малий бізнес" редакції 2.0 наведено у Додатку.
Порядок продажу та отримання електронних поставок продуктів не змінюється. Для придбання програмних продуктів слід звертатися до компаній, які є членами САБ.
Редакція 2.0 надається зареєстрованим користувачам програмного продукту "Business Automation Software for small company", NFR-комплектів та Комплектів методичних матеріалів для освітнього процесу у разі виконання умов підтримки (див. розділ "Сервісне обслуговування").
Перехід на редакцію 2.0 здійснюється оновленням актуальної версії редакції 1.6, при цьому накопичені облікові дані повністю зберігаються.
Повний дистрибутив фінальної версії редакції 2.0 та дистрибутив переходу з актуальної версії редакції 1.6 доступні у сервісі "Оновлення програм" на сайті https://portal.bas-soft.eu.
Рекомендуємо оформити пільговий апгрейд на продукт "BAS Малий бізнес" користувачам програм, що включають програму "Набір для невеликої фірми" версії 7.7 (див. https://unionba.com.ua/news/944), та користувачам основних поставок застарілих програмних продуктів, які включають програму "Управління невеликою фірмою" (див. https://unionba.com.ua/news/683 та https://unionba.com.ua/news/698).
Нагадуємо освітнім закладам, в т.ч. які використовують програмні продукти для ВУЗів застарілих версій, що доступ до сучасних рішень BAS можна отримати після підписання Меморандуму про співпрацю із Всеукраїнською громадською організацією "Спілка автоматизаторів бізнесу". Із питаннями щодо Меморандуму звертайтесь за адресою osvita@unionba.com.ua.
Редакція 1.6 програми "BAS Малий бізнес" знімається з підтримки з дати випуску редакції 2.0.
З огляду зняття з підтримки редакції 1.6 програми "BAS Малий бізнес", ми рекомендуємо користувачам перейти на редакцію 2.0 (див. порядок переходу вище).
Порядок виконання апгрейдів не змінився.
Сервісне обслуговування зареєстрованих користувачів програмного продукту "BAS Малий бізнес" здійснюється Лінією консультацій за наявності реєстрації (для Базової версії), реєстрації та діючого договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) (для ПРОФ версії).
Сервісне обслуговування зареєстрованих користувачів Комплектів методичних матеріалів здійснюється Лінією консультацій за наявності підписаного Меморандуму та оформленого сервісу "Освітній супровід".
Сервісне обслуговування зареєстрованих користувачів NFR комплектів здійснюється Лінією консультацій за наявності реєстрації та діючого ІТС для партнерів.
Консультації надаються з 9:30 до 17:30 у робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):
Оновлення програми публікуються на сайті https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт здійснює за логіном і паролем доступу на Портал ІТС.
У комплект основної поставки зазначеного програмного продукту включено пільговий супровід ІТС. Після закінчення пільгового періоду супровід програми "BAS Малий бізнес" здійснюється на платній основі. Для його отримання необхідно оформити договір ІТС на платній основі.
Для оформлення договору ІТС звертайтеся до обслуговуючого вас партнера або до Центрів Супроводу та Сертифікованих Сервісних партнерів у Вашому регіоні (зі списком можна ознайомитися на сторінці https://its.bas-soft.eu/zakaz).
Реєстрація господарських операцій і формування первинних документів господарської діяльності підприємства – торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та ін. – виконуються за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.
У єдиній інформаційній базі:
Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію – в зручній для роботи та ухвалення рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.
Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку – для цих цілей зручно використати програму "BAS Бухгалтерія" і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення.
Програму можна використовувати для декількох компаній або приватних підприємців – як незалежних, так і працюючих у рамках одного бізнесу, з можливістю передачі товарів між організаціями. При зміні масштабів і структури бізнесу, підходів до управління або організації робіт програма може бути переналаштована без великих витрат часу і коштів.
"BAS Малий бізнес" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками. Також автоматизовано відображення господарських операцій, пов'язаних із прийомом і передачею товарів на комісію.
У програмі підтримуються такі схеми продажів:
У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:
У програмі підтримується:
Плани продажів за сценаріями планування можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.
Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах, категоріях і товарах.
Підготовка продажів і робота з клієнтами в "BAS Малий бізнес" здійснюються операціями:
Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними, чеками ККМ або актами виконаних робіт, а також у замовленні-наряді. На підставі документів продажу створюються податкові накладні.
"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках. У програмі передбачена можливість підключення фіскальних реєстраторів, як програмних, так і фізичних. Це забезпечує відповідність вимогам законодавства щодо обліку та реєстрації розрахунків із покупцями. Для роботи в програмі доступно дві форми Робочого місця касира (РМК) для можливості адаптації під любий напрямок бізнесу, які оптимізовано та доопрацьовано відповідно до чинного законодавства, з урахуванням актуальних вимог до фіскалізації та обліку продажів.
Можливості нового РМК:
Можливість ведення обліку роздрібних продажів, архівування та вилучення непробитих чеків ККМ при закритті касової зміни за допомогою "Помічника закриття касової зміни", контролю залишків товарів під час пробиття чеків ККМ.
Обробка "Помічник фіскального пробиття чеків інтернет-продажів через ПРРО Cashalot" дає можливість пробивати передоплату/післяоплату за видатковими (продаж покупцеві) та прибутковими (повернення від покупця) накладними.
Доступно сканування акцизної марки одразу після сканування позиції номенклатури, якщо в картці товару встановлено відповідну ознаку.
Реалізована можливість додавання текстового коментаря під час проведення виїмки коштів.
Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.
Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування і друк етикеток та цінників.
"BAS Малий бізнес" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.
Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб в товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.
Забезпечення потреб здійснюється через резервування товарів у вільному залишку на місцях зберігання, а також шляхом розміщення замовлень постачальникам і замовлень на виробництво.
При виявлені розбіжностей за кількістю чи якістю товарів можна оформити акт розбіжностей та виконати коригування залишків.
Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і робіт у постачальників автоматизовані операції:
Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може здійснюватися за різними схемами:
Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.
Для ведення обліку запасів підприємства на багатьох складах передбачено такі можливості:
Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбутковування і списання запасів. Передбачено резервування та передачу товарів між власними організаціями за схемою "Інтеркампані".
"BAS Малий бізнес" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.
Управління даними про склад і технологію виконаних робіт і виготовленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.
План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг – замовленнями на виробництво і замовлення-нарядами.
Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.
Замовлення на виробництво, що реєструються, мають наступні особливості:
Програма дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасовка, складання комплектів). Продукція числиться за структурною одиницею, що виготовила її, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю – наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех за технологічним маршрутом.
Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовникові відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.
Для планування робіт співробітників служать дві функції:
Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана надалі для розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.
Для обліку витрат підприємства і розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
"BAS Малий бізнес" підтримує можливість продажу робіт, які потребують списання матеріалів і облік витрат на оплату праці. Факт надання послуг реєструється за допомогою замовлення-наряду, який є одночасно як документом планування виконання робіт і надання послуг, так і фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат.
"BAS Малий бізнес" дозволяє вести облік коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
Управління коштами включає:
"BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, працюючих за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства.
Кадровий облік дозволяє оформити:
Можливості з розрахунку заробітної плати:
У розділі передбачено можливість формування аналітичних звітів за розрахунками з персоналом, нарахуваннями та утриманнями працівників. У програмі реалізована можливість ведення не лише управлінського, а й регламентованого кадрового обліку та обліку заробітної плати. Ця можливість призначена для фізичних осіб-підприємців, які ведуть регламентований облік, правила ведення якого визначені законодавчо та закріплені в обліковій політиці підприємства.
"BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації.
Механізм роботи з майном дозволяє:
Цей розділ дозволяє формувати регламентовану звітність. Можна формувати звітність, якщо фізична особа – підприємець (ФОП) використовує спрощену систему оподаткування (ССО) або єдиний податок (ЄП).
У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.
Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.
Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:
У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.
Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:
Додатково можна отримати наступну інформацію:
Для контролю діяльності компанії з боку керівника реалізовано різноманітні звіти та монітори:
Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.
Для аналізу доступні звіти, що використовують дані регістрів накопичення, а також регістр бухгалтерії Управлінський, який містить записи управлінського обліку в цілому.
Налаштування програми, які мінімально необхідні для того, щоб негайно почати роботу, містить два етапи: заповнення інформації про організацію та введення залишків.
Для заповнення інформації про організацію необхідно у формі початкового вікна програми вказати потрібні відомості, за потреби завантажити логотип і створити організацію.
В процесі налаштування здійснюється:
Помічник початку роботи з програмою спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.
"BAS Малий бізнес. Базова" має ряд обмежень:
Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в єдиній інформаційній базі, одночасної роботи декількох користувачів або з'являться інші задачі, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку організація зможе перейти на програму "BAS Малий бізнес" версії ПРОФ, яка не має зазначених обмежень.
Обмін даними з програмами "BAS Бухгалтерія" і "BAS Роздрібна торгівля" двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.
Механізм розподілених інформаційних баз (РІБ) призначений для створення територіально розподілених систем на основі ідентичних прикладних рішень.
РІБ дає можливість зв'язати кілька територіально розрізнених точок в єдину систему за допомогою створення віддалених робочих місць. При роботі в розподіленій інформаційній базі не потрібне постійне підключення до мережі Інтернет.