Облікова політика + первинні документи: типові помилки – шляхи вирішення

Галина Морозовська (експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування) детально зупиниться на питаннях пов'язаних з обліковою політикою підприємства та первинними документами.

Юлія Щербина (керівник проектів FlyDoc, компанія "СОФТКОМ") розповість про сервіс для ефективного обміну документами з систем автоматизації бізнесу.

Організатор: Всеукраїнська Спілка Автоматизаторів Бізнесу

В ПРОГРАМІ ОНЛАЙН-СЕМІНАРУ "ЛЕКТОРІЙ":

• Облікова політика підприємства: затверджуємо, оновлюємо, оптимізуємо
  • Що таке облікова політика
  • Чи обов’язково складати наказ про облікову політику
  • Чи треба затверджувати облікову політику рішенням загальних зборів учасників (засновників) чи достатньо аби наказ підписав директор?
    Чи треба щороку затверджувати облікову політику? Якщо на підприємстві працює лише один директор – чи треба затверджувати наказ про облікову політику?
  • Відповідальність за відсутність затвердженої облікової політики. Ризики відсутності затвердженої облікової політики. Судова практика
  • Зміни в наказі про облікову політику. Як оформити зміни у наказі про облікову політику
  • Правила складання наказу про облікову політику. Які положення не варто зазначати! Які положення прописують в наказі про облікову політику щодо:
    • плану рахунків. Використання класу 9 є обов’язковим. Чи використовувати субрахунок 316
    • вибору форм фінзвітності "малюками" (зміни у НП(С)БО 25 та НП(С)БО 1)
    • бухобліку ПДВ
    • меж суттєвості
    • несуттєвих помилок та їх невиправлення. Чи можна?
    • основних засобів, необоротних активів, запасів
    • резерву сумнівних боргів
    • створення резервів та забезпечень
    • методики дисконтування довгострокової кредиторської та дебіторської заборгованості (через зміни у П(С)БО 10 та П(С)БО 11, що працюють з 29.10.2019 р.)
    • розрахунку курсових різниць
    • витрат підприємства (перелік витрат майбутніх періодів, перелік статей, що формують виробничу собівартість)
    • відображення операцій за запізнілими первинними документами
    • тощо
    Рекомендації Мінфіну
  • Особливі правила для мікропідприємств, єдинників та неприбуткових організацій
  • Перехід з мікро- у малі – як змінити облікову політику
• Ефективний обмін документами з систем автоматизації бізнесу
• Первинні документи: типові помилки і судова практика
  • Який документ є первинним. Коли рахунок-фактура може бути первинним документом. Як довести реальність операції?
  • Значення первинного документа для податкового обліку
  • Дата складання. Чи можна складати первинний документ на будь-яку дату? Чим загрожує складання первинки не під час господарської операції чи відразу по її завершенню, а пізніше? Яка дата податкових зобов’язань з ПДВ за послугами, якщо акт складено пізніше дати надання послуг? Що з податковим кредитом в такій ситуації?
  • Хто може складати та підписувати первинні документи. Чи треба затверджувати перелік таких осіб? Чи може особа підписувати первинні документи будучи у відпустці, відрядженні? Чи можна використовувати символ (ꞌ) в ситуації, коли документ підписує особа, яка заміняє відповідальну?
  • Обов’язкові реквізити: типові помилки та судова практика:
    • назва документа (форми)
    • дата складання
    • назва підприємства
    • зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру. Чи можна при наданні послуг обійтись загальними фразами, чи треба розшифровувати? Рекомендації суддів та позиція Мінфіну. Чи можна вказувати спецкоди (партномер) товарів, а не їхні назви?
    • посади осіб, відповідальних за здійснення госпоперації і правильність її оформлення
    • особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу. Чи можна використовувати факсиміле?
  • Печатка – обов’язковий реквізит?
  • Які помилки в реквізитах не є значними (коли первинка з помилками не втрачає свого статусу). Що каже суд. Немає прізвища особи, що брала участь у госоперації – чи буде документ первинним?
  • Запізнілі первинні документи: рекомендації в обліку. Роз’яснення Мінфіну та ДПСУ. Як внести зміни в Наказ про облікову політику щодо запізнілих документів
  • Відсутність первинного документа: як можна довести наявність операції. Актуальні судові рішення. Відсутня ТТН – ризики, як довести не безтоварність (реальність) операції?
  • Чи треба складати первинний документ на курсові різниці?
  • Бухгалтерська довідка – у яких випадках вона складається? Коли її застосування може вберегти від питань контролерів
  • Електронні документи. Що вважати датою їх оформлення?