Впровадження ERP-системи ("BAS ERP") для ТОВ "Лакофарбовий завод "Аврора"

Тип проекту:

Автоматизація

Виконавець проекту:

Група компаній А4
Київ
https://a4.com.ua/
(044) 393-4107
Гненний Богдан Миколайович

Всі впровадження цього автора:

Дивитись »

Впроваджена програма автоматизації:

BAS ERP

Галузь:

Виробництво, ПЕК > : Хімічна, нафтохімічна, фармацевтична промисловість

Канали збуту:

Оптова торгівля

Автоматизовано наступні функції:

Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >

Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >

Бухгалтерський облік та звітність >

Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків

Банк та каса

Розрахунки з контрагентами

Товарно-матеріальні цінності

Торговельні операції

Виробничі операції

Основні засоби (необоротні активи)

Нематеріальні активи

Завершення періоду

Регламентована звітність

Податковий облік

Бюджетування, фінансове планування

Фінансовий аналіз

Управлінський облік

Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC

Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)

Аналіз даних і прогнозування

Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)

Облік та звітність за міжнародними та національними стандартами >

Облік та звітність за національними стандартами >

Україна

Електронний документообіг (ЕДО) з контрагентами (обмін електронними документами з контрагентами) >

Інтеграція (вбудовування) електронного документообігу

Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >

Планування закупівель

Оформлення замовлень постачальникам

Взаєморозрахунки з постачальниками

Облік приходу ТМЦ

Формування графіка оплати постачальникам

Управління відносинами з постачальниками

Управління виробничими процесами та наданням послуг >

Управління даними про склад та структуру виробу (специфікації, рецептури)

Планування потреби в матеріалах

Управління даними про технологію виробництва (маршрутні карти)

Планування потреби в потужностях

Об'ємно-календарне планування виробництва

Цехове (позмінне) планування виробництва

Диспетчеризація виробництва на рівні цеху

Облік витрат на виробництво

Облік основних засобів, розрахунок амортизації

Розрахунок нормативної собівартості

Розрахунок фактичної собівартості

Облік послуг виробничого характеру

Сертифікація якості сировини і продукції

Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >

Склад та логістика >

Управління складськими запасами

Управління ордерним складом

Резервування ТМЦ

Логістика адресного складу

Облік ТМЦ в цехових коморах

Комплектація та розукомплектація ТМЦ

Контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів

ABC/XYZ аналіз запасів

Підключення складського обладнання для різних цілей складського обліку

Продажі (збут), сервіс, маркетинг >

Планування продажів

Ціноутворення, прайс-листи

Оформлення замовлень покупців

Розрахунок нормативної собівартості замовлень

Облік продажів

Аналіз продажів ABC/XYZ

Формування графіка надходження оплат

Взаєморозрахунки з покупцями

Оптова торгівля

Галузева специфіка >

Інтеграція з галузевими продуктами сторонніх розробників

Планування та організація громадського харчування

Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Облік експортно-імпортних операцій

Виконано наступні роботи:

Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
Індивідуальне навчання в офісі замовника
Доставка програмних продуктів в офіс замовника
Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
Підключення спеціалізованого обладнання (наприклад, торгового обладнання)
Навчання в групі в офісі замовника
Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
Встановлення та налаштування сервера СУБД
Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
Продаж обраних програмних продуктів
Дистанційне навчання користувачів

Роботи з адаптації:

було розроблено нове рішення для "BAS ERP" – підсистема «Контроль якості»:

• Контроль якості сировини і тари в зоні приймання;
• Генерація сертифікату якості на сировину;
• Облік неякісної сировини;
• Контроль якості напівфабрикатів;
• Контроль якості готової продукції;
• Реаттестація готової продукції;
• Генерація сертифікатів якості на готову продукцію;
• Система звітів для відділу контроля якості.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

Оформлений платний договір ІТС
Оформлено пільговий супровід ІТС

Додаткова інформація:

Історія лакофарбового підприємства «Аврора» бере свій початок з 1933 року, коли в місті Черкаси був створений невеликий завод, що виробляє лакофарбову продукцію. З 2008 року є членом одного з кращих виробників лакофарбової продукції «Helios». Helios входить до складу групи компаній – світового лідера з виробництва лакофарбових матеріалів – KANSAI PAINT group.
До впровадження ERP-системи в інформаційній системі Замовника був автоматизований тільки регламентований облік. Основні відділи підприємства Замовника (виробництво, склад, продаж ГП, закупівлі, планування, бюджетування, казначейство) – були частково автоматизовані власними силами Замовника шляхом модернізації типової конфігурації "Бухгалтерія". Інформаційна система не задовольняла потребам виробничого підприємства в нинішніх реаліях. В кінці 2018 року для підвищення ефективності роботи керівництвом компанії було прийнято рішення про впровадження ERP-системи на базі конфігурації BAS ERP. В якості виконавця було обрано компанію «А4».

На початку 2019 року було сформовано 2 проектні команди. Зі сторони Замовника на проект було виділено куратор проекту, а також бізнес-експерти по кожній функціональній області. Зі сторони Виконавця - керівник проекту, сертифіковані бізнес-аналітики, функціональний архітектор та інженери-програмісти.

В січні 2020 року ERP-система була запущена в дослідну експлуатацію, а в березні 2020 року в промислову. На базі конфігурації BAS ERP автоматизовано наступні ділянки обліку:
•Бухгалтерський і податковий облік
•Продажі і ціноутворення
•Виробництво
•Контроль якості
•Закупівлі
•Складська логістика (адресне зберігання)
•Казначейство
•Доставка

Істотними досягненнями проекту є:
•Ведення оперативного обліку і аналіз закупівель, продажів
•Оперативне управління взаєморозрахунками з клієнтами, постачальниками і коштами;
•Контроль за станом торгової діяльності (ціновою політикою, обігом, асортиментом)
•Автоматична заборона відвантаження готової продукції при перевищенні лімітів і простроченої дебіторської заборгованості;
•Розрахунок ретробонусів для продажів в сегменті DIY.
•Інтеграція з системою електронного документообігу EDI;
•Пакетний друк всіх необхідних документів при відвантаженні готової продукції;
•Контроль витрат з доставки на реалізовані товари (аналіз маржинальності замовлень);
•Оперативний моніторинг виробничих процесів
•Розроблено інструмент масової генерації планових калькуляцій продукції і напівфабрикатів на кожен місяць. Планові калькуляції формуються за індивідуальними алгоритмами і складаються з витрат матеріальних, трудових, логістичних, загальновиробничих, витрат часу роботи і амортизації обладнання.
•Планування закупівель сировини і матеріалів з урахуванням поточних залишків, вже замовлених матеріалів, незавершеного виробництва і поточних внутрішніх потреб$
•Розробка системи звітів для материнської компанії;
•Підключення обладнання – ТЗД
•Прозорість та контрольованість всіх операцій на підприємстві;
•Виключення дублюючої реєстрацій даних;

Також було розроблено нове рішення для BAS ERP – підсистема «Контроль якості»:

•Контроль якості сировини і тари в зоні приймання;
•Генерація сертифікату якості на сировину;
•Облік неякісної сировини;
•Контроль якості напівфабрикатів;
•Контроль якості готової продукції;
•Генерація сертифікатів якості на готову продукцію;
•Система звітів для відділу контроля якості.

Впроваджено в:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВIДПОВIДАЛЬНIСТЮ "ЛАКОФАРБОВИЙ ЗАВОД "АВРОРА"
Історія лакофарбового підприємства «Аврора» бере свій початок з 1933 року, коли в місті Черкаси був створений невеликий завод, що виробляє лакофарбову продукцію. З 2008 року є членом одного з кращих виробників лакофарбової продукції «Helios». Helios входить до складу групи компаній – світового лідера з виробництва лакофарбових матеріалів – KANSAI PAINT group.
Черкаси
13.03.2020

Параметри впровадження:

Автоматизовано робочих місць: 50
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 50
Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)