Автоматизація роботи договірного відділу ТОВ "Везерфорд Україна" на базі програмного продукту "BAS Документообіг КОРП"
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS Документообіг КОРП
- Галузь:
- Виробництво, ПЕК > : Паливно-енергетичний комплекс > : Різні підприємства ПЕК
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Документообіг (ECM) >
- Діловодство
- Облік договорів
- Облік і зберігання документів
Виконано наступні роботи:
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
- Навчання персоналу роботі з програмою >
- Дистанційне навчання користувачів
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
- Щомісяця проводяться роботи із оновлення платформи та типових рішень, діагностики стану інформаційної бази, створення архівних копій
- Оформлений платний договір ІТС
- Проведено налагодження та перевірка доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання аудитору" та інших
Додаткова інформація:
1. Информація про компанію:
Weatherford – одна з найбільших багатонаціональних компаній з обслуговування нафтових родовищ, що надає інноваційні рішення, технології та послуги в нафтовій і газовій галузі. Так як компанія надає широкий спектр своїх послуг і являється лідером на ринку їхніми послугами користуються нафто-газові компанії з усього світу.
2. Вихідна ситуація:
Замовником була поставлена задача автоматизації договірного відділу по закупівлі матеріалів та обладнання та автоматизація повного життєвого циклу договорів про надання послуг. Основною вимогою було – відслідковувати всю історію роботи з вхідними і вихідними договорами та погодження договорів декількома відповідальними особами.
3. Вибір продукту:
Запропонувавши 2 підсистеми для автоматизації договірного відділу замовником був обраний програмний продукт "BAS Документообіг КОРП", який дозволив вести всю роботу по договорам в одній системі.
4. Рішення:
Клієнту були надані наступні послуги:
1. Встановлено програмний продукт.
2. Налаштовані відповідні права доступу користувачів.
3. Налаштовані необхідні типи документів та їх нумератори.
4. Налаштовані необхідні бізнес – процеси.
5. Налаштовані необхідні звіти по договорам.
6. Проведене навчання користувачів по роботі з системою.
5. Результати проекту:
Замовнику вдалося автоматизувати роботу договірного відділу та прискорити процеси погодження документів.
6. Стан проекту:
Система передана в промислову експлуатацію та запланована інтеграція з ПП Управління виробничим підприємством для України.
7. Параметри проекту:
1. Варіант работи системи: клієнт-серверний.
2. Тип організації: комерційна.
3. Кількість працівників – 90.
4. Число автоматизованих робочих місць – 10.
5. Навчання. Проводилося навчання співробітників на робочих місцях.
Впроваджено в:
- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВЕЗЕРФОРД УКРАЇНА"
- Київ
- 03.06.2019
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 10
-
З них одночасно працюють:
- В режимі товстого клієнта: 10
-
Варіант роботи: Файловий
