Автоматизація роботи договірного відділу ТОВ "НОВОС ДЕВЕЛОПМЕНТ" на базі ПП "BAS Документообіг КОРП"
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS Документообіг КОРП
- Галузь:
- Будівництво, девелопмент, ЖКГ > : Будівництво та девелопмент
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Документообіг (ECM) >
- Діловодство
- Облік договорів
- Облік і зберігання документів
Виконано наступні роботи:
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Навчання в групі в офісі замовника
- Дистанційне навчання користувачів
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Оформлений платний договір ІТС
Додаткова інформація:
1. Информація про компанію:
«NOVOS DEVELOPMENT GROUP» - українська девелоперська компанія, яка спеціалізується на будівництві та реалізації комплексних житлових проектів комфорт та бізнес класу.
2. Вихідна ситуація:
Замовником була поставлена задача автоматизації договірного відділу, а саме автоматизація повного життєвого циклу договорів всіх типів. Основною вимогою було – зберігання всіх договорів в одній інформаційній базі та створення договорів за шаблонами.
3. Вибір продукту:
Провівши презентацію програмного продукту "BAS Документообіг КОРП", замовником був обраний даний програмний продукт для автоматизації роботи договірного відділу.
4. Рішення:
Клієнту були надані наступні послуги:
1. Проведено аналіз вимог щодо програмного продукту та його підбір.
2. Встановлено програмний продукт.
3. Налаштовані відповідні права доступу користувачів.
4. Налаштовані необхідні типи документів та їх нумератори.
5. Налаштовані необхідні бізнес – процеси.
6. Налаштовані необхідні звіти по договорам.
7. Налаштування шаблонів договорів.
8. Проведене навчання користувачів по роботі з системою.
5. Результати проекту:
Замовнику вдалося автоматизувати роботу договірного відділу та прискорити процеси створення договорів за шаблонами.
6. Стан проекту:
Система передана в промислову експлуатацію.
7. Параметри проекту:
1. Варіант работи системи: клієнт-серверний.
2. Тип організації: комерційна.
3. Кількість працівників – 100.
4. Число автоматизованих робочих місць – 26.
5. Навчання. Проводилося навчання співробітників на робочих місцях.
Впроваджено в:
- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "НОВОС ДЕВЕЛОПМЕНТ"
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 100
- Полтава
- 16.09.2019
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 26
-
З них одночасно працюють:
- В режимі товстого клієнта: 26
-
Варіант роботи: Файловий
