Внедрение системы электронного документооборота BAS Документообіг КОРП в ООО "Наваль Логистик"
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS Документообіг КОРП
- Галузь:
- Торгівля, склад, логістика, транспорт > : Логістика та управління складським господарством
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Документообіг (ECM) >
- Діловодство
- Облік договорів
- Облік і контроль виконання доручень
Виконано наступні роботи:
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
- Навчання в групі в офісі замовника
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
- Оформлений платний договір ІТС
- Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС
Додаткова інформація:
НАВАЛЬ-ЛОГИСТИК
С развитием компании возникла проблема учета и оперативности согласования и выполнения различного рода документов.
Для решения этой проблемы было принято решение о внедрении в компании системы электронного документооборота «BAS Документообіг КОРП».
Компания обратилась к нам, как к многолетнему партнеру, по внедрению автоматизированных систем на основе программных продуктов «1С:Підприємство», а также отраслевых решений «Арт Порт».
ЗАДАЧА:
Необходимо было поставить программный продукт «BAS Документообіг КОРП», который обеспечивает единое информационное пространство для автоматизации работы с документами предприятия и структурных подразделений, и осуществить его настройки под задачи клиента.
РЕШЕНИЕ:
Были выполнены работы по внедрению системы электронного документооборота «BAS Документообіг КОРП», которые включали в себя:
- Предварительная настройка системы
- Сбор и анализ требований заказчика к СЭД
- Настройка видов и шаблонов электронных документов
- Разработка и настройка шаблонов комплексных процессов обработки документов
- Настройка прав доступа пользователей и их интерфейсы
- Адаптация отчетов по документам, запущенным процессам и задачам пользователей
- Написание инструкций пользователей по созданию и обработке электронных документов
Автоматизированы следующие направления работы с документами:
- Входящая корреспонденция
- Исходящая корреспонденция
- Договорная работа
- Приказы и распоряжения по основной деятельности и по кадрам
В результате реализации проекта:
- Организован и систематизирован учет документов
- Организован контроль соблюдения работниками сроков выполнения задач по обработке документов.
- Существенно сократилось время обработки документов – согласование, утверждение, исполнение.
Дата начала промышленной эксплуатации программного продукта – 01.01.2020г.
К системе подключено 51 пользователь
Развитие системы продолжается и в настоящее время
Впроваджено в:
- ООО "Наваль-Логистик"
- ООО «Наваль Логистик» специализируется на перевалке насыпных зерновых, генеральных грузов и металлопродукции по «прямому» варианту и через склад. Общая годовая пропускная способность перегрузочного комплекса составляет более 1 млн т грузов. Мы предоставляем возможность приема груза с авто, железнодорожного и водного транспорта.
Компания располагает двумя причалами (осадка 6,7 м и 9 м) в Заводском районе г. Николаев и имеет непосредственный выход к Черному морю через Бугско-Днепровско лиманский канал
Через терминал проходит комплекс железнодорожных путей, которые включают выставочные, подъездные и внутренние ж/д пути с прямым выходом к ж/д станции Николаев-Грузовой. Терминал способен разгружать до 90 вагонов в сутки.
А наличие накопительной площадки для автотранспорта и развитого комплекса дорог на всей территории терминала дает возможность принимать до 200 автомобилей в сутки. Предприятие оперирует складскими помещениями общим объемом единовременного крытого хранения 97,5 тыс. т и предоставляет возможность обособленного хранения грузов партиями 1-5 тыс. т.
- Миколаїв
- 01.01.2020
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 51
-
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 25
- В режимі web клієнта: 5
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
