Програмний продукт "Квартал: Абонентський відділ комунального підприємства" призначений для автоматизації розрахунку та обліку споживання комунальних послуг. Поєднує процеси ведення взаєморозрахунків з абонентами, як населенням, так і підприємствами, а також автоматизації роботи паспортного столу.
МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ:
• Ведення взаєморозрахунків з абонентами, як з фізичними, так і з юридичними особами.
• Автоматичне нарахування послуг та перерахунки при змінах в минулих періодах.
• Облік роздільного сальдо кожної послуги.
• Формування рахунків-квитанцій для населення та рахунків, актів виконаних робіт для юридичних осіб згідно чинного законодавства. Можливість формувати квитанції зі штрих-кодом та QR-кодом, що дозволяє швидко та коректно проводити оплати. Послуги в квитанції можуть бути виведені розгорнуто або згруповані в довільні групи. Відправка квитанцій через електронну пошту.
• Завантаження оплат із реєстрів банківських установ, прийом оплат через касові апарати, завантаження оплат з Web-ресурсів. Подальше корегування здійснених оплат.
• Збір показників та аналітика, як квартирних, так і загальнобудинкових приладів обліку.
• Інтеграція та вивантаження даних в потрібних форматах, відповідно в контролюючі органи.
• Формування статистичної та регламентної звітності згідно чинного законодавства.
• Web-ресурс (персональний сайт), який дозволяє абонентам переглядати стан особових рахунків, передавати покази квартирних лічильників та проводити оплату комунальних послуг.
ФУНКЦІОНАЛЬНІСТЬ ПРОГРАМИ
НАРАХУВАННЯ:
• Нарахування послуг та формування квитанцій згідно Наказу № 23 від 31.01.2020 р.
• Дотримання проведення нарахувань згідно Наказу 315 від 22.11.2018 р. та Постанови № 830 від 21.08.2019 р.
• Фіксація відхилень в подачі послуг та автоматичний розрахунок знижок при неякісній подачі послуг та відхилень температурного режиму.
• Облік договорів із абонентами та автоматичний розрахунок пені при несвоєчасній сплаті послуг.
• Розрахунок розстрочок на опалення та відображення графіку погашення в квитанції на оплату послуг.
РОБОТА ІЗ ПРИЛАДАМИ ОБЛІКУ:
• Ведення квартирних приладів обліку в різних одиницях виміру, місцях розташування.
• Розрахунок втрат та розрахунок середніх обсягів при знятті лічильників на ремонт чи перевірку.
• Нарахування абонентам, які не передали показники по приладам обліку, за обраним клієнтом алгоритмом, розрахунок за середніми показниками, в залежності від кількості проживаючих чи сталим значенням.
• Фіксація заяв із зазначенням щомісячного обсягу за лічильниками для регулярних автоматичних нарахувань на вказані обсяги.
• Автоматичний прийом показників приладів обліку через Viber-Bot та Web-ресурс.
• Прийом показників із файлів реєстрів банківських установ, при рознесенні платежів.
• Ведення будинкових приладів обліку з можливістю підключення декількох будинків одночасно, або лише групи особових рахунків по під'їзду, секції чи поверху.
• Автоматичний розрахунок середніх обсягів споживання за попереднім опалювальним сезоном із врахуванням фактичної температури в розрахунковому періоді.
• Розрахунок підлеглих послуг за місцями загального користування та втрати на функціонування системи в залежності від поверховості будівлі.
• Застосування середнього питомого обсягу споживання для споживачів із квартирними приладами обліку.
• Фіксація та розподіл вартості заміни чи встановлення будинкового приладу обліку та відображення інформації в квитанції абонентів.
• Розподіл обсягів споживання будинкового приладу обліку при 100% установці квартирними приладами обліку.
ОПЛАТА ПОСЛУГ:
• Автоматичне рознесення оплат пропорційно боргу та періодам заборгованості.
• Завантаження оплат із реєстрів банків.
• Обмін файлами з банківськими установами.
• Можливе підключення фіскальних реєстраторів для рознесення оплат в реальному часі.
• Коригування оплат, перенесення сум між особовими рахунками.
• Деталізовані звіти за оплатами в розрізі днів, банківських установ та розрахункових рахунків, кас підприємства, послуг та особових рахунків.
РОБОТА З БОРЖНИКАМИ:
• Формування звітності в розрізі періодів заборгованості.
• Реєстри боржників з відборами за сумами заборгованості в розрізі будинків.
• Формування попередження про заборгованість.
• Реєстрація договорів реструктуризації та відслідковування графіків погашення.
• Розрахунок судових, інфляційних та річних витрат за періодами заборгованості.
• Фіксація статусів просування справ у суді.
• Друк договорів та довідок до суду.
• Нарахування пені.
ОБМІН ДАНИМИ:
• Обробки по завантаженню списків монетизованих субсидіантів.
• Заповнення файлів запитів за нарахуваннями та заборгованостями пільговиків та субсидіантів.
• Розрахунок місцевих пільгових категорій абонентів.
• Заповнення файлів запитів з відділу соціального захисту населення про надані послуги, формування друкованих довідок.
• Завантаження сум компенсацій по пільговикам та субсидіантам з файлів Ощадбанку.
• Вивантаження електронних квитанцій для друку в інших організаціях.
• Вивантаження файлів для банківських установ.
• Обробки для автоматичного вивантаження даних в програмне забезпечення "Квартал: Бухгалтерія комунального підприємства".
Для використання програмного продукту "Квартал: Абонентський відділ комунального підприємства" необхідна наявність будь-якої основної поставки BAS (наприклад, "BAS Бухгалтерія", "BAS Малий бізнес") у користувача. Для захисту продукту використовується програмний захист СЛК, продукт містить фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем.
З додатковою інформацією про продукт можна ознайомитися на сайті
http://quartz.com.ua/quartal, а також звернувшись до ТОВ "Кварц":
• телефоном: +38 (0472) 540-124;
• за електронною адресою:
hline@quartz.com.ua.
