Спілка автоматизаторів бізнесу
  1. Спілка автоматизаторів бізнесу
  2. Успішні впровадження
  3. Впровадження ERP-системи ("BAS ERP") для ПАТ "СОЛДІ І КО"
Успішні впровадження Наймасштабніші проекти Впровадження в галузях Впровадження за прикладними рішеннями Впровадження за автоматизованими задачами Впровадження в містах Впровадження за авторами Про каталог впроваджених рішень

Впровадження ERP-системи ("BAS ERP") для ПАТ "СОЛДІ І КО"

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Додаткова інформація:
Група компаній А4, Київ, тел.: (044) 393-4107 , https://a4.com.ua/ , Постнікова Олена Віталіївна.
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS ERP
Галузь:
Торгівля, склад, логістика, транспорт > : Інші сфери торгівлі
Канали збуту:
Роздрібна торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
    • Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
      • Бухгалтерський облік та звітність >
        • Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків
        • Банк та каса
        • Розрахунки з контрагентами
        • Товарно-матеріальні цінності
        • Торговельні операції
        • Виробничі операції
        • Основні засоби (необоротні активи)
        • Нематеріальні активи
        • Завершення періоду
        • Облік у відокремлених підрозділах
        • Регламентована звітність
      • Податковий облік
    • Фінансовий аналіз
    • Управлінський облік
    • Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC
    • Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)
    • Аналіз даних і прогнозування
  • Облік та звітність за міжнародними та національними стандартами >
    • Облік та звітність за національними стандартами >
      • Україна
  • Документообіг (ECM) >
    • Облік договорів
  • Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
    • Планування закупівель
    • Оформлення замовлень постачальникам
    • Взаєморозрахунки з постачальниками
    • Облік приходу ТМЦ
    • Управління відносинами з постачальниками
    • Управління ланцюжками поставок
  • Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
    • Склад та логістика >
      • Управління складськими запасами
      • Управління ордерним складом
      • Резервування ТМЦ
      • Комплектація та розукомплектація ТМЦ
      • ABC/XYZ аналіз запасів
      • Підключення складського обладнання для різних цілей складського обліку
    • Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
      • Планування продажів
      • Ціноутворення, прайс-листи
      • Оформлення замовлень покупців
      • Розрахунок нормативної собівартості замовлень
      • Облік продажів
      • Аналіз продажів ABC/XYZ
      • Формування графіка надходження оплат
      • Взаєморозрахунки з покупцями
      • Оптова торгівля
      • Роздрібна торгівля
      • Комісійна торгівля
      • Підключення торгового обладнання
    • Транспорт >
      • Диспетчеризація вантажоперевезень
      • Облік власного транспорту
  • Управління бізнес-процесами та ІТ-процесами >
    • Автоматизація бізнес-процесів
  • Галузева специфіка >
    • Інтеграція з галузевими продуктами сторонніх розробників
    • Планування з урахуванням галузевої специфіки
  • Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Виконано наступні роботи:

  • Доставка програмних продуктів в офіс замовника
  • Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів
  • Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
  • Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
  • Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
  • Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
  • Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
  • Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
  • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
  • Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
  • Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
  • Підключення спеціалізованого обладнання (наприклад, торгового обладнання)
  • Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
  • Індивідуальне навчання в офісі замовника
  • Навчання в групі в офісі замовника
  • Дистанційне навчання користувачів
  • Встановлення та налаштування сервера СУБД
  • Встановлення та налаштування системного і мережевого програмного забезпечення
  • Встановлення та налаштування серверів, робочих станцій і периферійного обладнання

Роботи з адаптації:

На базі конфігурації "BAS ERP" автоматизовано наступні ділянки обліку:
• Управління продажами;
• Управління закупівлями;
• Управління ордерними складами, що дозволяє виконання процесів окремо комірниками та бухгалтерією;
• Управління виробництвом;
• Управління фінансами, бухгалтерський та податковий облік.
В рамках проекту було розроблено нові рішення для "BAS ERP" для підтримки важливих бізнес-процесів компанії "СОЛДІ І КО":
• Підсистема «Управління цінами», яка включає в себе планування продажних цін на основі багатофакторного аналізу. Зокрема, аналіз використовує історію та планові зміни закупівельних цін, обсяги продажу, поточні залишки, вплив курсів валют та додаткових витрат. Підсистема є механізм контролю цін в оптовій та роздрібній торгівлі та впливає на формування прайсів та знижок. Підсистема інтегрована з МSExcel для використання його можливостей при розрахунках;
• Механізми окремого розрахунку бухгалтерської та управлінської собівартості товарів;
• Підсистема планування закупівлі з урахуванням поточних та вже замовлених товарів та матеріалів,їхніх залишків, а також поточних потреб;
• Інтелектуальна система обробки банківських виписок, яка обробляє 1000+ платежів щодня в автоматичному режимі.

Окремої уваги заслуговує персональний мобільний додаток, який розроблено виконавцем під вимоги компанії. На планшетах в цьому додатку працює понад 50 користувачів. Важливо, що він не потребує постійного доступу мережі Інтернет. В додатку щоденно обробляється понад 500 замовлень покупців, де середня з кількість документорядків складає 50+. Мобільні робочі місця використовують торгові представники, що працюють у клієнтів. Мобільний додаток реалізовує функції:
• Робота з клієнтами, їхніми торговими точками та контактною інформацією;
• Приймання замовлень клієнтів;
• Оперативне виставлення рахунків та контроль виконання замовлень, відправка рахунків, прайсів та звітів у Viber або інший месенджер;
• Обробка претензій;
• Отримання актуальних залишків та цін з бази даних;
• Контроль залишків у клієнтів з фото фіксацією;
• Отримання плану продажу;
• Отримання та виконання оперативних завдань, що видані працівнику;
• Корзина замовлень;
• Обмін файловою інформацією.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
  • Оформлений платний договір ІТС
  • Оформлено пільговий супровід ІТС
  • Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС

Додаткова інформація:

ПАТ "СОЛДІ І КО" (SOLDI & CO, Joint Stock Company) – це виробничо-комерційне підприємство, яке засноване в 1995 році і спеціалізується на поставках кріпильних виробів, будівельної хімії власного виробництва та виробництва відомих світових фірм. Лідер на ринку кріпильних матеріалів та власник 12 торгівельних марок, зокрема, METALVIS - це торгова марка, що поєднує найширший в Україні спектр кріпильних виробів з 1995 року. Постачальниками є понад 50 підприємств-виробників з 10 країн Європи та Азії.
В кінці 2017 року для підвищення ефективності роботи, а також для більш точного обліку виробництва, керівництвом компанії замовника було прийнято рішення про впровадження ERP-системи на базі конфігурації "BAS ERP". В якості виконавця було обрано компанію група компаній «А4».
На початку 2018 року було сформовано 2 проектні команди. Замовник на проект виділів менеджера проекту, власний ІТ-департамент, а також по одному бізнес-експерту по кожній функціональній області. Наша компанія на проект виділила менеджера проекту, сертифікованих бізнес-аналітиків ("BAS ERP"), функціонального архітектора та інженерів-програмістів.
В період дослідної експлуатації підтримка системи і користувачів виконувалася двома командами – бізнес-аналітиками та інженерами-програмістами, і ІТ-департаментом компанії замовника. Не зважаючи на карантинні обмеження в період проекту, це не вплинуло на результат праці двох команд.
Починаючи з 2019 року на протязі двох років, були введені в експлуатацію 11 філій компанії. В січні 2021 року ERP-система була успішно запущена в промислову експлуатацію в головному офісі. На базі конфігурації "BAS ERP" автоматизовано наступні ділянки обліку:
• Управління продажами;
• Управління закупівлями;
• Управління ордерними складами, що дозволяє виконання процесів окремо комірниками та бухгалтерією;
• Управління виробництвом;
• Управління фінансами, бухгалтерський та податковий облік.
В рамках проекту було розроблено нові рішення для "BAS ERP" для підтримки важливих бізнес-процесів компанії "СОЛДІ І КО":
• Підсистема «Управління цінами», яка включає в себе планування продажних цін на основі багатофакторного аналізу. Зокрема, аналіз використовує історію та планові зміни закупівельних цін, обсяги продажу, поточні залишки, вплив курсів валют та додаткових витрат.;
• Механізми окремого розрахунку бухгалтерської та управлінської собівартості товарів;
• Підсистема планування закупівлі з урахуванням поточних та вже замовлених товарів та матеріалів;
• Інтелектуальна система обробки банківських виписок, яка обробляє 1000+ платежів щодня в автоматичному режимі.

Окремої уваги заслуговує персональний мобільний додаток, який розроблено під вимоги компанії. На планшетах в цьому додатку працює понад 50 користувачів. Важливо, що він не потребує постійного доступу мережі Інтернет. В додатку щоденно обробляється понад 500 замовлень покупців, де середня з кількість документорядків складає 50+. Мобільні робочі місця використовують торгові представники, що працюють у клієнтів. Мобільний додаток реалізовує функції:
• Робота з клієнтами, їхніми торговими точками та контактною інформацією;
• Приймання замовлень клієнтів;
• Оперативне виставлення рахунків та контроль виконання замовлень, відправка рахунків, прайсів та звітів у Viber або інший месенджер;
• Обробка претензій;
• Отримання актуальних залишків та цін з бази даних;
• Контроль залишків у клієнтів з фото фіксацією;
• Отримання плану продажу;
• Отримання та виконання оперативних завдань, що видані працівнику;
• Корзина замовлень;
• Обмін файловою інформацією.

Абсолютний результат впровадження:
• Контроль за станом торгової діяльності на філіях (ціновою політикою, обігом, асортиментом) за допомогою обмежень та контролю с боку системи, а також звітів;
• Ведення єдиної бази для отримання оперативної інформації он-лайн, завдяки якій, швидкість отримання даних зросла в кілька разів, порівняно з попередньою системою;
• Безпечна ІТ інфраструктура на базі CentOS та PostgreSQL;
• Інтеграція із іншими спеціалізованими системами компанії - WMS, Інтернет магазин, кабінет покупця;
• Оперативне управління взаєморозрахунками з клієнтами, постачальниками і коштами;
• Ведення оперативного обліку і аналіз закупівель, продажів і споживання матеріалів;
• Планування закупівель та управління цінами;
• Оптимізація руху матеріалів і мінімізація складських залишків;
• Оптимізація документообігу компанії;
• Прозорість та контрольованість всіх операцій на підприємстві;
• Організація бухгалтерського та управлінського обліку на підприємстві в рамках єдиної системи "BAS ERP".

В подальшому планується використання впровадженої функціональності, та її розширення в разі виникнення потреб.

Впроваджено в:

  • ПАТ "СОЛДІ І КО"
  • ПАТ "СОЛДІ І КО" (SOLDI & CO, Joint Stock Company) – це виробничо-комерційне підприємство, яке засноване в 1995 році і спеціалізується на поставках кріпильних виробів, будівельної хімії власного виробництва та виробництва відомих світових фірм. Лідер на ринку кріпильних матеріалів та власник 12 торгівельних марок.
  • Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 725
  • Київ
  • 31.12.2020

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 370
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі тонкого клієнта: 370
  • Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних PostgreSQL)

Підтвердження: