Впровадження ERP-системи ("BAS ERP") для ПАТ "СОЛДІ І КО"

Тип проекту:

Автоматизація

Виконавець проекту:

Група компаній А4
Київ
https://a4.com.ua/
(044) 393-4107
Група компаній А4, Київ, тел.: (044) 393-4107 , https://a4.com.ua/ , Постнікова Олена Віталіївна.

Додаткова інформація:: Група компаній А4, Київ, тел.: (044) 393-4107 , https://a4.com.ua/ , Постнікова Олена Віталіївна.

Всі впровадження цього автора:

Дивитись »

Впроваджена програма автоматизації:

BAS ERP

Галузь:

Торгівля, склад, логістика, транспорт > : Інші сфери торгівлі

Канали збуту:

Роздрібна торгівля

Автоматизовано наступні функції:

Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >

Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >

Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >

Банк та каса

Розрахунки з контрагентами

Товарно-матеріальні цінності

Торговельні операції

Виробничі операції

Основні засоби (необоротні активи)

Нематеріальні активи

Завершення періоду

Облік у відокремлених підрозділах

Податковий облік

Регламентована звітність

Фінансовий аналіз

Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC

Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)

Аналіз даних і прогнозування

Облік та звітність за міжнародними та національними стандартами >

Облік та звітність за національними стандартами >

Україна

Документообіг (ECM) >

Облік договорів

Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >

Планування закупівель

Оформлення замовлень постачальникам

Взаєморозрахунки з постачальниками

Облік приходу ТМЦ

Управління відносинами з постачальниками

Управління ланцюжками поставок

Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >

Склад та складська логістика >

Управління складськими запасами

Управління ордерним складом

Резервування ТМЦ

Комплектація та розукомплектація ТМЦ

ABC/XYZ аналіз запасів

Підключення складського обладнання для різних цілей складського обліку

Продажі (збут), сервіс, маркетинг >

Планування продажів

Ціноутворення, прайс-листи

Оформлення замовлень покупців

Розрахунок нормативної собівартості замовлень

Облік продажів

Аналіз продажів ABC/XYZ

Формування графіка надходження оплат

Взаєморозрахунки з покупцями

Оптова торгівля

Роздрібна торгівля

Комісійна торгівля

Підключення торгового обладнання

Транспорт та транспортна логістика >

Диспетчеризація перевезень

Облік власного транспорту

Управління бізнес-процесами та ІТ-процесами >

Автоматизація бізнес-процесів

Галузева специфіка >

Інтеграція з галузевими продуктами сторонніх розробників

Планування з урахуванням галузевої специфіки

Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Виконано наступні роботи:

Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу

Продаж обраних програмних продуктів

Доставка програмних продуктів замовнику

Установка програмного забезпечення для замовника

Роботи з налаштування та впровадження типового / галузевого прикладного рішення >

Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи

Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт

Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)

Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів

Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)

Підключення спеціалізованого обладнання (наприклад, торгового обладнання)

Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу

Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації

Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку

Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків

Перенесення даних з попередніх систем автоматизації

Навчання персоналу роботі з програмою >

Індивідуальне навчання в офісі замовника

Навчання в групі в офісі замовника

Дистанційне навчання користувачів

Роботи з налаштування та підтримки роботи серверів, мережевого обладнання та інші технічні роботи >

Встановлення та налаштування сервера СУБД

Встановлення та налаштування системного і мережевого програмного забезпечення

Встановлення та налаштування серверів, робочих станцій і периферійного обладнання

Роботи з адаптації:

На базі конфігурації "BAS ERP" автоматизовано наступні ділянки обліку:
• Управління продажами;
• Управління закупівлями;
• Управління ордерними складами, що дозволяє виконання процесів окремо комірниками та бухгалтерією;
• Управління виробництвом;
• Управління фінансами, бухгалтерський та податковий облік.
В рамках проекту було розроблено нові рішення для "BAS ERP" для підтримки важливих бізнес-процесів компанії "СОЛДІ І КО":
• Підсистема «Управління цінами», яка включає в себе планування продажних цін на основі багатофакторного аналізу. Зокрема, аналіз використовує історію та планові зміни закупівельних цін, обсяги продажу, поточні залишки, вплив курсів валют та додаткових витрат. Підсистема є механізм контролю цін в оптовій та роздрібній торгівлі та впливає на формування прайсів та знижок. Підсистема інтегрована з МSExcel для використання його можливостей при розрахунках;
• Механізми окремого розрахунку бухгалтерської та управлінської собівартості товарів;
• Підсистема планування закупівлі з урахуванням поточних та вже замовлених товарів та матеріалів,їхніх залишків, а також поточних потреб;
• Інтелектуальна система обробки банківських виписок, яка обробляє 1000+ платежів щодня в автоматичному режимі.

Окремої уваги заслуговує персональний мобільний додаток, який розроблено виконавцем під вимоги компанії. На планшетах в цьому додатку працює понад 50 користувачів. Важливо, що він не потребує постійного доступу мережі Інтернет. В додатку щоденно обробляється понад 500 замовлень покупців, де середня з кількість документорядків складає 50+. Мобільні робочі місця використовують торгові представники, що працюють у клієнтів. Мобільний додаток реалізовує функції:
• Робота з клієнтами, їхніми торговими точками та контактною інформацією;
• Приймання замовлень клієнтів;
• Оперативне виставлення рахунків та контроль виконання замовлень, відправка рахунків, прайсів та звітів у Viber або інший месенджер;
• Обробка претензій;
• Отримання актуальних залишків та цін з бази даних;
• Контроль залишків у клієнтів з фото фіксацією;
• Отримання плану продажу;
• Отримання та виконання оперативних завдань, що видані працівнику;
• Корзина замовлень;
• Обмін файловою інформацією.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

Оформлений платний договір ІТС

Оформлено пільговий супровід ІТС

Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС

Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами

Додаткова інформація:

ПАТ "СОЛДІ І КО" (SOLDI & CO, Joint Stock Company) – це виробничо-комерційне підприємство, яке засноване в 1995 році і спеціалізується на поставках кріпильних виробів, будівельної хімії власного виробництва та виробництва відомих світових фірм. Лідер на ринку кріпильних матеріалів та власник 12 торгівельних марок, зокрема, METALVIS - це торгова марка, що поєднує найширший в Україні спектр кріпильних виробів з 1995 року. Постачальниками є понад 50 підприємств-виробників з 10 країн Європи та Азії.
В кінці 2017 року для підвищення ефективності роботи, а також для більш точного обліку виробництва, керівництвом компанії замовника було прийнято рішення про впровадження ERP-системи на базі конфігурації "BAS ERP". В якості виконавця було обрано компанію група компаній «А4».
На початку 2018 року було сформовано 2 проектні команди. Замовник на проект виділів менеджера проекту, власний ІТ-департамент, а також по одному бізнес-експерту по кожній функціональній області. Наша компанія на проект виділила менеджера проекту, сертифікованих бізнес-аналітиків ("BAS ERP"), функціонального архітектора та інженерів-програмістів.
В період дослідної експлуатації підтримка системи і користувачів виконувалася двома командами – бізнес-аналітиками та інженерами-програмістами, і ІТ-департаментом компанії замовника. Не зважаючи на карантинні обмеження в період проекту, це не вплинуло на результат праці двох команд.
Починаючи з 2019 року на протязі двох років, були введені в експлуатацію 11 філій компанії. В січні 2021 року ERP-система була успішно запущена в промислову експлуатацію в головному офісі. На базі конфігурації "BAS ERP" автоматизовано наступні ділянки обліку:
• Управління продажами;
• Управління закупівлями;
• Управління ордерними складами, що дозволяє виконання процесів окремо комірниками та бухгалтерією;
• Управління виробництвом;
• Управління фінансами, бухгалтерський та податковий облік.
В рамках проекту було розроблено нові рішення для "BAS ERP" для підтримки важливих бізнес-процесів компанії "СОЛДІ І КО":
• Підсистема «Управління цінами», яка включає в себе планування продажних цін на основі багатофакторного аналізу. Зокрема, аналіз використовує історію та планові зміни закупівельних цін, обсяги продажу, поточні залишки, вплив курсів валют та додаткових витрат.;
• Механізми окремого розрахунку бухгалтерської та управлінської собівартості товарів;
• Підсистема планування закупівлі з урахуванням поточних та вже замовлених товарів та матеріалів;
• Інтелектуальна система обробки банківських виписок, яка обробляє 1000+ платежів щодня в автоматичному режимі.

Окремої уваги заслуговує персональний мобільний додаток, який розроблено під вимоги компанії. На планшетах в цьому додатку працює понад 50 користувачів. Важливо, що він не потребує постійного доступу мережі Інтернет. В додатку щоденно обробляється понад 500 замовлень покупців, де середня з кількість документорядків складає 50+. Мобільні робочі місця використовують торгові представники, що працюють у клієнтів. Мобільний додаток реалізовує функції:
• Робота з клієнтами, їхніми торговими точками та контактною інформацією;
• Приймання замовлень клієнтів;
• Оперативне виставлення рахунків та контроль виконання замовлень, відправка рахунків, прайсів та звітів у Viber або інший месенджер;
• Обробка претензій;
• Отримання актуальних залишків та цін з бази даних;
• Контроль залишків у клієнтів з фото фіксацією;
• Отримання плану продажу;
• Отримання та виконання оперативних завдань, що видані працівнику;
• Корзина замовлень;
• Обмін файловою інформацією.

Абсолютний результат впровадження:
• Контроль за станом торгової діяльності на філіях (ціновою політикою, обігом, асортиментом) за допомогою обмежень та контролю с боку системи, а також звітів;
• Ведення єдиної бази для отримання оперативної інформації он-лайн, завдяки якій, швидкість отримання даних зросла в кілька разів, порівняно з попередньою системою;
• Безпечна ІТ інфраструктура на базі CentOS та PostgreSQL;
• Інтеграція із іншими спеціалізованими системами компанії - WMS, Інтернет магазин, кабінет покупця;
• Оперативне управління взаєморозрахунками з клієнтами, постачальниками і коштами;
• Ведення оперативного обліку і аналіз закупівель, продажів і споживання матеріалів;
• Планування закупівель та управління цінами;
• Оптимізація руху матеріалів і мінімізація складських залишків;
• Оптимізація документообігу компанії;
• Прозорість та контрольованість всіх операцій на підприємстві;
• Організація бухгалтерського та управлінського обліку на підприємстві в рамках єдиної системи "BAS ERP".

В подальшому планується використання впровадженої функціональності, та її розширення в разі виникнення потреб.

Впроваджено в:

ПАТ "СОЛДІ І КО"
ПАТ "СОЛДІ І КО" (SOLDI & CO, Joint Stock Company) – це виробничо-комерційне підприємство, яке засноване в 1995 році і спеціалізується на поставках кріпильних виробів, будівельної хімії власного виробництва та виробництва відомих світових фірм. Лідер на ринку кріпильних матеріалів та власник 12 торгівельних марок.
Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 725
Київ
01.01.2021

Параметри впровадження:

Автоматизовано робочих місць: 370
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 370
Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних PostgreSQL)

Підтвердження:

Є відгук замовника