Поромний комплекс Орлівка – це українська частина міжнародної переправи «Орлівка (Україна) – Ісакча (Румунія)». Комплекс дає прямий та найкоротший шлях з України до країн Південної Європи та Туреччини.
У складних економічних та соціальних умовах 2022 року комплекс продовжує ефективно працювати, обслуговуючи автомобільні транспортні потоки.
У зв'язку зі збільшеним обсягом перевезень на підприємстві постало питання автоматизації роботи бухгалтерських та фінансових служб. Для реалізації цих питань нами була обрана компанія ТОВ «Арт Софт», яка доопрацювала функціонал програмного продукту BAS, Бухгалтерія КОРП і автоматизувала облік перевезень.
У ході розробки та подальшого впровадження було виконано роботи з адаптації функціональних можливостей базового продукту під існуючі бізнес-процеси нашої компанії.
Фахівці компанії ТОВ «Арт Софт» відповідально підійшли до виконання поставлених завдань та врахували всі особливості наших бізнес-процесів та висловлені нами побажання та пропозиції.
Зокрема, були виконані роботи з:
• Додавання підсистеми обліку перевезень (довідники “Пороми”, “Послуги” тощо).
• Створення та заповнення документа «Перевезення» даними з реєстру диспетчера у форматі Excel.
• Створення документа “Реєстр перевезень контрагентів” для розподілу оплат від ФОП та юридичних осіб.
• Розподіл оплати за безготівковим розрахунком, терміналом, смарт каси між перевезеннями.
• Створення документа «Реалізація товарів та послуг» за період на підставі документів «Перевезення».
• Формування звіту "Оплата перевезень".
• Формування звіту з виконаних послуг.

Виконані роботи дозволили
• Автоматизувати всі монотонні та «паперові» операції, що виконувались раніше вручну.
• Підвищити якість, швидкість та точність підготовлених звітів та виконання облікових операцій, що призвело до збільшення продуктивності праці наших працівників.
• Створили передумови для якіснішого аналізу керівництвом діяльності та фінансових результатів роботи підприємства.

Термін застосування: 1 місяць.
Оцінка за 5 бальною шкалою:
- Відповідність потребам організації: 5
- Зручність роботи з додатком: 5
- Оцінка якості роботи партнера «САБ»: 5
Компанія «Поромний комплекс «Орлівка» висловлює подяку директору та співробітникам фірми «Арт Софт» за кваліфіковану роботу з доопрацювання та впровадження програмного комплексу та планує продовжувати співпрацю з робіт у цьому напрямку.
Дата початку промислової експлуатації – вересень 2022 року