Директору ТОВ «Арт Порт»
Артьоменко С.В.

Лист-відгук

Шановний Сергію Владиславовичу!

Компанія ТОВ “Українська Борошномельна Компанія”, у 2023 році побудувала і запустила в роботу новий термінал зі своїми власними складами з перевантаження зернових на Українсько-Румунському кордоні.

Термінал працює на перевалку продукції, як за прямим варіантом (машина-вагон, вагон-вагон), так і через склад.

З метою оптимізації та автоматизації всіх виробничих, облікових і логістичних процесів у терміналі, нами було залучено компанію “Арт Порт”, яка надала свої програмні комплекси “Арт:Зерновий термінал” та “Арт:Залізнична Логістика”, розроблені на платформі BAF, які складаються з таких підсистем:

АРМ “Контрольно-пропускний пункт”.
АРМ “Лабораторія”.
АРМ “Вагова”.
Блок кількісно-якісного обліку.
Блок складського обліку.
Блок роботи із залізничними перевізними документами.
Облік наданих послуг.
Під час впровадження було виконано роботи з адаптації функціональних можливостей комплексу під бізнес-процеси нашої компанії.

Зокрема:

Доопрацьовано систему обробки зернових вантажів:
Приймання з автотранспорту і вагонів широкої колії на склад тимчасового зберігання.
Відвантаження на автотранспорт і у вагони вузької колії зі складу тимчасового зберігання.
Перевантаження прямим варіантом вагон – вагон.
Перевантаження прямим варіантом машина – вагон, вагон – машина.
Доопрацьовано й адаптовано під вимоги замовника систему обліку за контрактами, інвойсами та акцептами.
Доопрацьовано можливість оформлення реєстрів за контрактами за прийнятими і відвантаженими машинами і вагонами.
Доопрацьовано модуль взаєморозрахунків із контрагентами.
Доопрацьовано модуль приймання інформації від УЗ і групове введення інформації в систему по вагонах.
Дані із залізничних накладних можуть прийматися:

за своїми вагонами, в яких термінал виступає платником, одержувачем або відправником;
за вагонами контрагентів, які везуть вантаж на термінал, але в яких термінал ніяк не фігурує.
Локалізовано румунською мовою АРМи “КПП”, “Лабораторія”, “Вагова”.
Реалізовано необхідний набір звітності та друкованих форм.
Фахівці компанії ТОВ “Арт Порт” відповідально підійшли до виконання поставлених завдань, врахували всі особливості наших бізнес-процесів та висловлені нами побажання та пропозиції.

В результаті впровадження програмного комплексу:

Були автоматизовані всі процеси, пов’язані з прийманням і обробкою транспорту (машин і вагонів).
Збільшилася швидкість обробки машин і вагонів, які прибули на термінал.
Автоматизовано управлінські процеси, а також облік вантажів і наданих послуг.
Зменшився обсяг виконуваних співробітниками “паперових”, монотонних і одноманітних операцій.
Усі облікові бізнес-процеси стали формалізованими, виключилося дублювання введення однієї й тієї самої інформації на різних етапах роботи.
Зменшилася собівартість обробки одиниці транспорту в терміналі.
Термін впровадження: 1 місяць

Оцінка за 5 бальною шкалою:

Відповідність потребам організації: 5
Зручність роботи з додатком: 5
Оцінка якості роботи партнера “САБ”: 5
ТОВ “Українська Борошномельна Компанія” висловлює подяку директору та співробітникам ТОВ “Арт Порт” за кваліфіковану роботу по впровадженню та доопрацюванню програмного комплексу і планує продовжувати співпрацю по роботах у цьому напрямку.

Дата початку промислової експлуатації – листопад 2023 року



Директор

Кобеля І.