Впровадження BAS ERP для автоматизації бізнес-процесів продажів, закупівель, виробництва, складу та фінансового обліку в компанії ТОВ "ТАЇДА"
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS ERP
- Галузь:
- Виробництво, ПЕК > : Меблева промисловість
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
- Бюджетування, фінансове планування
- Фінансовий аналіз
- Управлінський облік
- Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)
- Аналіз даних і прогнозування
- Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
- Консолідація даних
- Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >
- Кадровий облік
- Застосування різнопланових мотиваційних схем
- Розрахунок зарплати
- Облік робочого часу
- Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
- Планування закупівель
- Оформлення замовлень постачальникам
- Взаєморозрахунки з постачальниками
- Облік приходу ТМЦ
- Формування графіка оплати постачальникам
- Управління ланцюжками поставок
- Управління виробничими процесами та наданням послуг >
- Управління даними про склад та структуру виробу (специфікації, рецептури)
- Управління даними про технологію виробництва (маршрутні карти)
- Облік витрат на виробництво
- Облік основних засобів, розрахунок амортизації
- Розрахунок нормативної собівартості
- Розрахунок фактичної собівартості
- Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
- Склад та логістика >
- Управління складськими запасами
- Управління ордерним складом
- Резервування ТМЦ
- Облік ТМЦ в цехових коморах
- Комплектація та розукомплектація ТМЦ
- ABC/XYZ аналіз запасів
- Підключення складського обладнання для різних цілей складського обліку
- Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
- Планування продажів
- Ціноутворення, прайс-листи
- Оформлення замовлень покупців
- Розрахунок нормативної собівартості замовлень
- Облік продажів
- Аналіз продажів ABC/XYZ
- Формування графіка надходження оплат
- Взаєморозрахунки з покупцями
- Оптова торгівля
- Роздрібна торгівля
- Комісійна торгівля
- Підключення торгового обладнання
Виконано наступні роботи:
- Доставка програмних продуктів в офіс замовника
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
- Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
- Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
- Підключення спеціалізованого обладнання (наприклад, торгового обладнання)
- Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
- Індивідуальне навчання в офісі замовника
- Дистанційне навчання користувачів
Роботи з адаптації:
Етапи впровадження ERP-системи в ТОВ «ТАЇДА»
1. Аналіз потреб та планування
На початковому етапі було проведено детальний аналіз потреб компанії, визначено основні бізнес-процеси, які потребують автоматизації, а також сформульовано цілі впровадження ERP-системи. Залучення ключових співробітників з різних відділів забезпечило всебічний підхід та врахування специфіки роботи підприємства.
2. Вибір постачальника та системи
Після аналізу ринку ERP-рішень та їх можливостей, керівництво обрало систему BAS ERP. Вибір був зумовлений її гнучкістю, можливістю налаштування під специфіку компанії та наявністю функціоналу, що відповідає потребам ТОВ «ТАЇДА».
3. Проектування та налаштування системи
На цьому етапі було проведено проектування структури майбутньої системи, налаштування підсистем згідно з вимогами підприємства. Включено адаптацію АРМ (автоматизованих робочих місць) для різних підрозділів, таких як:
- АРМ для замовлень покупців
- АРМ для начальника виробництва
- АРМ для закупівельників
- АРМ для працівників складу
4. Тестування системи
Після налаштування системи було проведено тестування її функціоналу. Це включало перевірку роботи всіх модулів, виявлення та усунення можливих помилок, а також перевірку інтеграції між різними підсистемами.
5. Навчання користувачів
Одночасно з тестуванням проводилось навчання ключових користувачів, які будуть працювати з новою системою. Було організовано курси, семінари та практичні заняття, що забезпечило швидку адаптацію співробітників до нових умов.
6. Перехід на нову систему
Після успішного завершення тестування та навчання користувачів, система була переведена в промислову експлуатацію з січня 2023 року. Це дозволило компанії розпочати активне використання ERP-системи в повсякденній роботі.
7. Супровід та оптимізація
На етапі експлуатації системи здійснюється постійний моніторинг її роботи, збір зворотного зв'язку від користувачів та внесення необхідних коректив. Це дозволяє оптимізувати робочі процеси та підвищувати ефективність використання системи.
Плани подальшого розвитку системи
У планах компанії — подальше розширення функціоналу ERP-системи, зокрема впровадження нових модулів для аналітики, управління проектами та вдосконалення процесів управління персоналом. Це дозволить ТОВ «ТАЇДА» ще більше підвищити свою конкурентоспроможність та адаптивність до змін на ринку.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Оформлений платний договір ІТС
- Оформлено пільговий супровід ІТС
Додаткова інформація:
В результаті впровадження ERP-системи в ТОВ «ТАЇДА» було досягнуто значних покращень у бізнес-процесах, що суттєво вплинуло на загальну ефективність роботи компанії. Автоматизація основних функцій, таких як управлінський, бухгалтерський та податковий облік, а також ланцюг закупівель, руху товарів і продажів, дозволила зменшити час на обробку замовлень на 30%, що, в свою чергу, підвищило рівень задоволеності клієнтів.
Завдяки впровадженню системи BAS ERP, компанія змогла оптимізувати бюджетне планування, що призвело до зниження витрат на 15% у порівнянні з попереднім періодом. Автоматизований контроль за фінансовими потоками надає можливість оперативно реагувати на зміни ринку та приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій.
Крім того, впровадження системи дало змогу зменшити прострочену заборгованість на 20% завдяки більш ефективному управлінню кредиторською та дебіторською заборгованістю. Контроль цін і знижок став більш прозорим, що допомогло знизити ризики фінансових втрат.
Всі ключові користувачі отримали зручні робочі місця з оптимізованими інтерфейсами, що дозволяє їм швидко і ефективно виконувати свої завдання. Це, в свою чергу, підвищило продуктивність працівників на 25%.
На сьогоднішній день ERP-система в ТОВ «ТАЇДА» використовується в таких підсистемах, як управління продажами, управління закупівлями, управління складом, фінансовий облік, управління персоналом та аналітика. Це забезпечує комплексний підхід до управління підприємством і дозволяє досягати поставлених цілей у динамічно змінюваному бізнес-середовищі.
Таким чином, впровадження ERP-системи стало важливим кроком на шляху до модернізації та підвищення конкурентоспроможності ТОВ «ТАЇДА», дозволивши компанії ефективніше реагувати на потреби ринку і клієнтів.
Впроваджено в:
- ТОВ "ТАЇДА"
- На сьогоднішній день ТОВ «ТАЇДА» пропонує наступне: - системи висунення та меблева фурнітура blum; - меблева фурнітура та системи ергономічного використання простору STARAX (Туреччина); - плитні матеріали ЛДСП і стільниці - EGGER, SMart, KRONOSPAN; МДФ плити - вологостійкі, шліфовані, ламіновані. МДФ профіль -Isik, AGT; МДФ панелі з акриловим покриттям REHAU, Gizir, Isik. Обробка плитних матеріалів на високоточному європейському обладнанні - FORMAT4 FELDER GROUP. Широкий асортимент меблевих фасадів. Фасади для кухні з масиву дерева і фарбованого МДФ, виготовляємо фасади з МДФ профілю та алюмінієвого профілю, шпоновані фасади, плівкові фасади. Розсувні системи для шаф-купе, аксесуари для розсувних систем, профіль для розсувних систем. Піскоструминна обробка скла і дзеркал, фотодрук і фарбування скла, заводський лакобель, творчі роботи зі склом, вітражні роботи по склу. ТОВ «ТАЇДА» - ВСЕ ДЛЯ ЯКІСНИХ МЕБЛІВ!
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 120
- Одеса
- 15.01.2023
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 50
-
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 38
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
Інші параметри:
Середня кількість документів в день близько 500, рядків в документі 20
Обсяг інформаційної бази 12 Гб
