Автоматизація обліку в ТОВ "УМАНЬПИВО" на базі BAS ERP
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS ERP
- Галузь:
- Виробництво, ПЕК > : Харчова промисловість
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
- Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
- Фінансовий аналіз
- Управлінський облік
- Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC
- Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
- Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >
- Кадровий облік
- Підбір кадрів
- Аналіз кадрового складу
- Застосування різнопланових мотиваційних схем
- Розрахунок зарплати
- Облік робочого часу
- Підготовка регламентованої звітності
- Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
- Оформлення замовлень постачальникам
- Взаєморозрахунки з постачальниками
- Облік приходу ТМЦ
- Формування графіка оплати постачальникам
- Управління відносинами з постачальниками
- Управління ланцюжками поставок
- Управління виробничими процесами та наданням послуг >
- Управління даними про склад та структуру виробу (специфікації, рецептури)
- Планування потреби в матеріалах
- Управління даними про технологію виробництва (маршрутні карти)
- Облік витрат на виробництво
- Облік основних засобів, розрахунок амортизації
- Розрахунок нормативної собівартості
- Розрахунок фактичної собівартості
- Облік послуг виробничого характеру
- Переробка давальницької сировини
- Облік спецодягу та спецоснащення
- Сертифікація якості сировини і продукції
- Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
- Склад та логістика >
- Управління складськими запасами
- Управління ордерним складом
- Резервування ТМЦ
- Комплектація та розукомплектація ТМЦ
- Контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів
- Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
- Ціноутворення, прайс-листи
- Оформлення замовлень покупців
- Розрахунок нормативної собівартості замовлень
- Облік продажів
- Формування графіка надходження оплат
- Взаєморозрахунки з покупцями
- Оптова торгівля
- Роздрібна торгівля
- Комісійна торгівля
- Підключення торгового обладнання
- Транспорт >
- Облік рухомого складу
- Планування витрат паливно мастильних матеріалів (ПММ)
- Диспетчеризація вантажоперевезень
- Облік власного транспорту
- Управління відносинами з клієнтами (CRM)
Виконано наступні роботи:
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
- Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
Роботи з адаптації:
Аналітичні звіти фінансового відділу.
Обмін між управлінською та бухгалтерською базою.
Обмін із банками.
Обробки з формування документів із виробництва.
Коригування розрахунку собівартості.
Регламентована алкогольна звітність.
Доопрацювання прав доступу.
Доопрацювання платіжного календаря.
Звіти для відділу закупівель
Управлінська зарплата
Пробиття чеків через касу вчасно з реалізації та РМК касира.
Друкарські форми та пакетний друк для всіх відділів.
Блок "Якісних посвідчень".
Доопрацювання блоку "Доставка".
Шаблони договорів.
Блок прийому-передачі устаткування.
Завантаження даних щодо паливних карт.
Контроль продажів із серій за термінами виробництва.
Автоматичне формування нагадувань для користувачів за різними умовами.
Автоматичне формування Завдань користувачам з різних умов.
Доопрацювання робочих місць "Приймання" та "Відвантаження"
Обмін із системою електронного документообігу
Автоматичне формування переміщень між касами за заданими умовами.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Щомісяця проводяться роботи із оновлення платформи та типових рішень, діагностики стану інформаційної бази, створення архівних копій
- Використовується інтернет-версія ІТС та інтернет-сервіси ІТС
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
- Оформлений платний договір ІТС
- Проводиться оновлення платформи і типових рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій
Додаткова інформація:
ТОВ "УМАНЬПИВО" займається виробництвом пива.
Була необхідність впровадження облікової системи, яка відповідає вимогам Замовника. Обов'язковими умовами були наявність у системі блоків: Податковий облік,маркетинг,комісійні закупки,забезпечення потреб,ціноутворення . Нами проведено презентацію конфігурації BAS ERP.
На даний момент завершено та прийнято в промислову експлуатацію блоки по основним бізнес-процесам Замовника.
При впроваджені блоків BAS ERP,таких як:
- Податковий облік
- маркетинг
- комісійні закупки
- забезпечення потреб
- ціноутворення
знадобилися мінімальні модифікації типових механізмів.
Розширення типового функціоналу потребували ділянки:
- розрахунки з постачальниками
- керування доставкою
- ордерний склад
- казначейство
- замовлення покупців
- повернення покупців та коригування
Внаслідок впровадження BAS ERP на підприємстві:
- Підвищилася ефективність роботи операторів;
- знизилися трудомісткості для аналізу великого обсягу інформації;
- Підвищився рівень контролю введення даних;
- об'єднано ведення обліку за всіма бізнес-процесами в єдиній системі;
- з'явилася можливість аналізувати діяльність підприємства у розрізі додаткових видів аналітик;
- з'явилася можливість оперативного розрахунку фінансового результату будь-якої миті часу.
Впроваджено в:
- ТОВ "УМАНЬПИВО"
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 500
- Умань
- 30.06.2023
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 35
-
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 35
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
Підтвердження:
