Директору ТОВ «Арт Порт»
Артеменко С.В.

Лист-відгук
Шановний Сергію Владиславовичу!

Компанія «Річковий порт Орлівка», побудувала і в грудні 2022 року запустила в роботу новий річковий порт на Дунаї зі своїми власними складами по роботі з різними вантажами, який став важливим учасником ринку морських і річкових перевезень на Дунаї.
Порт перевалює експортні та імпортні вантажі за прямим варіантом і через склад.
З метою оптимізації та автоматизації всіх виробничих, облікових і логістичних процесів у порту, ми залучили компанію «Арт Порт», яка надала свої програмні комплекси «Арт:Зерновий термінал», «Арт:Черга» (включно з мобільними та WEB-додатками), розроблені на платформі BAF, які складаються з наступних підсистем:
• WEB-додаток «Art:Line», призначений для подання заявок водіями на постановку в електронну чергу.
• АРМ «Диспетчер електронної черги».
• Телеграм бот для інформування водіїв.
• АРМ «Контрольно-пропускний пункт».
• АРМ «Вагова».
• Блок складського обліку.
• Мобільний застосунок «Оператор складу», призначений для контролю правильності вивантаження машин у складі.
• Мобільний застосунок «Тальман зернового терміналу» призначений для контролю навантаження суден.
• Блок роботи з судновими документами.
• WEB-додатки для керівників порту і вантажовласників.
• Облік наданих послуг.
Під час впровадження було виконано роботи з адаптації функціональних можливостей комплексу під бізнес-процеси нашої компанії.
Зокрема, були проведені роботи з:
• Впровадження електронної черги прибуття автотранспорту в порт для імпортних та імпортних вантажів.
• Впровадженню телеграм-бота для інформування водіїв і передачі їм штрих-коду для ідентифікації машини в порту, а також інших документів.
• Автоматизовано процес реєстрації та обліку автомобілів на КПП і введення інформації про них у систему.
• Автоматизації процесу обліку та обробки автомобілів під час навантаження і вивантаження.
• У роботі вагового комплексу здійснено підключення ваг до системи обліку та реалізовано можливість автоматичного зняття показань із них без ручного введення.
• Для забезпечення ідентифікації автомобілів під час опрацювання на терміналі на всіх робочих місцях підключено сканери штрих-коду.
• Реалізовано облік машин і вантажів за прямого і складського варіантів надходжень вантажів.
• Реалізовано облік різних типів вантажів:
 зернові,
 насипні,
 наливні,
 генеральні,
 тарно-штучні
• Автоматизовано облік партій вантажів: зберігання, переадресація, підбір і списання.
• Реалізовано складський облік зернових та інших вантажів, облік у розрізі складів, власників вантажів і документів партій.
• Автоматизовано, з використанням штрихкодування для ідентифікації кожного автомобіля і його рейсу, бізнес-процеси:
 надходження вантажів з автотранспорту на склад і прямий варіант перевантаження на судно,
 відвантаження зі складу на судно автомобілями.
• Автоматизовано процес оформлення суднових документів: декларації щодо підходу судна, оформлення доручення на навантаження та здавальні акти тощо.
• Впроваджено мобільні додатки для робочих місць операторів складів і тальманів на причалах, що дало змогу спростити та прискорити роботу цих працівників із введення в систему інформації про роботу з автомобілями та суднами.
• Розроблено та впроваджено мобільний додаток "Директор порту", що дає змогу керівникам і засновникам оперативно в режимі реального часу отримувати інформацію про:
 стан електронної черги автомобілів, що рухаються в порт;
 наявність вантажів на складах;
 перебіг вантажно-розвантажувальних робіт на причалах;
 графік підходу суден;
 іншу необхідну інформацію.
• Розроблено та впроваджено мобільний додаток "Кабінет вантажовласника", що дає змогу контрагентам порту в режимі реального часу бачити обробку їхніх вантажів у порту.
• Реалізовано необхідний набір звітності та друкованих форм
Фахівці компанії ТОВ "Арт Порт" відповідально підійшли до виконання поставлених завдань і врахували всі особливості наших бізнес-процесів і висловлені нами побажання та пропозиції.

У результаті впровадження комплексів "Арт:Зерновий термінал" і "Арт:Черга":
• Було організовано зовнішню логістику і плановість прибуття автотранспорту в порт.
• Було автоматизовано всі процеси, пов'язані з прийманням і обробкою транспорту.
• Збільшилася швидкість обробки машин, які прибули в порт.
• Автоматизовано управлінські процеси, а також облік вантажів і наданих послуг.
• Зменшився обсяг виконуваних співробітниками "паперових", монотонних і одноманітних операцій.
• Усі облікові бізнес-процеси стали формалізовані, виключилося дублювання введення однієї й тієї самої інформації на різних етапах роботи.
• З'явився оперативний контроль обробки машин і вантажів за часовими параметрами і правильності вивантаження машин по складах і судах.
• Зменшилася кількість помилок у роботі та "людський фактор" під час ухвалення рішень.
• Зменшилася собівартість обробки однієї машини.
Термін впровадження: 4 місяці.
Оцінка за 5 бальною шкалою:
• Відповідність потребам організації: 5
• Зручність роботи з додатком: 5
• Оцінка якості роботи партнера "САБ": 5
Компанія Річковий Порт "Орловка" висловлює подяку директору і співробітникам фірми "Арт Порт" за кваліфіковану роботу по впровадженню та доопрацюванню програмного комплексу і планує продовжувати співпрацю по роботах у цьому напрямку.
Дата початку промислової експлуатації
• облікової системи порту - лютий 2024 року
• електронної черги - червень-серпень 2024 року.

18.11.2024
Директор ТОВ «Річковий порт Орлівка»
_______________________ В. Нікула