Директору ТОВ «Арт Порт»
Артьоменко С.В.

Лист-відгук
Шановний Сергію Владиславовичу!

Компанія ТОВ " ЛОДЖИСТЛІ" у 2024 році побудувала та запустила в роботу новий термінал зі своїми власними складами з перевантаження зернових у Чорноморську.
Термінал працює на перевалку продукції, як за прямим варіантом, так і через склад з авто і залізничним транспортом.
З метою оптимізації та автоматизації всіх виробничих та логістичних процесів у терміналі ми залучили компанію «Арт Порт», яка надала свої програмні комплекси «Арт:Зерновий термінал», «Арт:Черга», включно з мобільними додатками для оператора складу та тальмана, розробленими на платформі BAF, що складаються з таких підсистем:
• WEB-додаток «Art:Line», призначений для подання заявок водіями на постановку в електронну чергу.
• АРМ «Диспетчер електронної черги».
• Телеграм-бот для інформування водіїв.
• АРМ «Контрольно-пропускний пункт».
• АРМ «Вагова».
• Блок складського обліку.
• Мобільний застосунок «Оператор складу», призначений для контролю правильності вивантаження машин у складі.
• Мобільний застосунок «Тальман зернового терміналу» призначений для контролю навантаження суден.
• Блок роботи з судновими документами.
• Облік наданих послуг.
Під час впровадження співробітники компанії виконали роботи з адаптації функціональних можливостей комплексу під бізнес-процеси нашої компанії.
Зокрема, були проведені роботи з:
• Впровадження електронної черги прибуття автотранспорту на термінал та робота з ним у накопичувачі.
• Впровадження телеграм-бота для інформування водіїв та передачі їм штрих-коду для ідентифікації машини на терміналі, а також інших документів.
• Додатково до електронної черги реалізовано функцію «дореєстрації» та підготовки перепусток (з урахуванням штрихкодування) диспетчером і відправкою автотранспорту на конкретний термінал.
• Автоматизації процесу обліку та обробки автомобілів і залізничних вагонів
• Впроваджено автоматизацію лабораторії.
• У роботі вагового комплексу здійснено підключення ваг до системи обліку та реалізовано можливість автоматичного зняття показань з них без ручного введення.
• Для забезпечення ідентифікації автомобілів під час опрацювання на терміналі на всіх робочих місцях під'єднано сканери штрих-коду.
• Реалізовано облік машин і вантажів за прямого і складського варіантів надходжень зернових.
• Організовано облік за складами (склади на території порту і склади біля порту) і в розрізі терміналів.
• Автоматизовано облік партій вантажів: зберігання, переадресація, підбір і списання.
• Реалізовано складський облік зернових, облік у розрізі власників вантажів і документів партій.
• Автоматизовано, з використанням штрихкодування для ідентифікації кожного автомобіля і його рейсу, бізнес-процеси:
- надходження вантажів з автотранспорту на склад і прямий варіант перевантаження на судно,
- відвантаження зі складу на судно автомобілями.
- розвантаження залізничних вагонів за допомогою автомобілів.
• Автоматизовано процес оформлення суднових документів: декларації з т\х, оформлення доручення на навантаження і здавальні акти
• Автоматизації за допомогою мобільних додатків робочих місць операторів складів і тальманів на причалах терміналу.
• Реалізовано необхідний набір звітності та друкованих форм
Фахівці компанії ТОВ "Арт Порт" відповідально підійшли до виконання поставлених завдань, врахувавши всі особливості наших бізнес-процесів та висловлені побажання та пропозиції.
В результаті впровадження комплексів «Арт:Зерновий термінал» і «Арт:Черга»:
• Була організована зовнішня логістика і плановість прибуття автотранспорту на термінал.
• Були автоматизовані всі процеси, пов'язані з прийманням і обробкою транспорту.
• Збільшилася швидкість обробки машин і вагонів, які прибули на термінал.
• Автоматизовано управлінські процеси, а також облік вантажів і наданих послуг.
• Зменшився обсяг виконуваних співробітниками «паперових», монотонних та одноманітних операцій.
• Усі облікові бізнес-процеси стали формалізованими, виключилося дублювання введення однієї й тієї самої інформації на різних етапах роботи.
• З'явився оперативний контроль опрацювання машин і вагонів на терміналі за часовими параметрами і правильності вивантаження машин по складах і судах.
• Зменшилася кількість помилок у роботі та «людський фактор» під час ухвалення рішень.
• Зменшилася собівартість обробки однієї машини в терміналі.
Термін впровадження: 2 місяці.
Оцінка за 5 бальною шкалою:
• Відповідність потребам організації: 5
• Зручність роботи з додатком: 5
• Оцінка якості роботи партнера "САБ": 5
Компанія ТОВ " ЛОДЖИСТЛІ" висловлює подяку директору та співробітникам фірми "Арт Порт" за кваліфіковану роботу з впровадження та доопрацювання програмного комплексу та планує продовжувати співпрацю щодо робіт у цьому напрямку.
Дата початку промислової експлуатації: липень-серпень 2024 року.
20.12.2024
Заступник директора
з комерційних питань ТОВ «Лоджистлі»
Паливода К.М.