Автоматизація обліку в ТОВ "ЮГФУД" на базі BAS ERP
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS ERP
- Галузь:
- Виробництво, ПЕК > : Харчова промисловість
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
- Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
- Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >
- Банк та каса
- Розрахунки з контрагентами
- Товарно-матеріальні цінності
- Торговельні операції
- Виробничі операції
- Основні засоби (необоротні активи)
- Нематеріальні активи
- Розрахунок заробітної плати та кадровий облік
- Завершення періоду
- Фінансовий аналіз
- Управлінський облік
- Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
- Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >
- Кадровий облік
- Аналіз кадрового складу
- Розрахунок зарплати
- Облік робочого часу
- Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
- Планування закупівель
- Оформлення замовлень постачальникам
- Взаєморозрахунки з постачальниками
- Облік приходу ТМЦ
- Формування графіка оплати постачальникам
- Управління відносинами з постачальниками
- Управління ланцюжками поставок
- Управління виробничими процесами та наданням послуг >
- Управління даними про склад та структуру виробу (специфікації, рецептури)
- Планування потреби в матеріалах
- Планування потреби в потужностях
- Облік витрат на виробництво
- Розрахунок нормативної собівартості
- Розрахунок фактичної собівартості
- Облік спецодягу та спецоснащення
- Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
- Склад та складська логістика >
- Управління ордерним складом
- Резервування ТМЦ
- Комплектація та розукомплектація ТМЦ
- Контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів
- Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
- Ціноутворення, прайс-листи
- Оформлення замовлень покупців
- Облік продажів
- Формування графіка надходження оплат
- Взаєморозрахунки з покупцями
- Транспорт та транспортна логістика >
- Облік рухомого складу
- Диспетчеризація перевезень
- Управління майном/основними засобами >
- Облік основних засобів, розрахунок амортизації
- Управління відносинами з клієнтами (CRM)
Виконано наступні роботи:
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
- Роботи з налаштування та впровадження типового / галузевого прикладного рішення >
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
- Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
- Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
Роботи з адаптації:
Обмін між управлінською та бухгалтерською базою.
Обмін із банками.
Доопрацювання прав доступу.
Доопрацювання платіжного календаря.
Доопрацювання планування закупок.
Доопрацювання планування виробництва.
Доопрацювання «Етапів виробництва» та контролю оформлення «ресурсних специфікацій».
Доопрацювання блоку «Доставка».
Пакетний друк та друкарські форми для відділів планування виробництва та купівель, складу, виробництва, продажів.
Автоматичне формування нагадувань для користувачів за різними умовами.
Автоматичне формування повернень по тарі.
Автоматичне формування разових нарахувань зарплати по даним табелів.
Автоматичне формування кадрових переміщень по даним табелів.
Створення обробки переведення табелів у хронології та блокування їх для змін.
Звіти для відділу складу.
Звіти для відділу купівель.
Звіти для відділу продажів.
Звіти для відділу виробництва.
Звіти для фінансового відділу.
Звіти для відділів планування виробництва та купівель.
Аналітичні звіти з нарахування та виплат зарплати.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Оформлений платний договір ІТС
- За запитом користувача здійснюється добірка консультаційно-методичних матеріалів з інформаційної системи ІТС ПРОФ
- Щомісяця проводяться роботи із оновлення платформи та типових рішень, діагностики стану інформаційної бази, створення архівних копій
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
Додаткова інформація:
Підприємство ТОВ «ЮГФУД» вже 10 років займається виробництвом харчових продуктів та здійснює оптову торгівлю продуктами харчування. Виробничі потужності розміщені в м. Одеса.
До проекту для ведення управлінського обліку підприємство використовувало таблиці EXCEL. Через недостатню функціональність існуючого обліку та потребу в автоматизації керівництво підприємства вирішило перейти на сучасну ІТ-систему та звернулися за допомогою до фахівців ТОВ «ЛТКом». Демонстрація можливостей BAS ERP показала, що ця система майже повністю відповідає потребам підприємства, має широку функціональність та дозволяє побудувати єдину систему управління с необхідною підприємству степеню аналітики та контролю. Здійснення проекту передбачало впровадженні рішення BAS ERP, автоматизацію основних контурів обліку, а також обміну інформацією з базою даних, де ведеться бухгалтерський та податковий обліки.
На даний момент завершено та прийнято в експлуатацію наведені нижче блоки:
- Облік грошових коштів, включаючи планування їх надходжень та витрат, а також контроль за використанням
- Планування продажів, виробництва та купівель
- Облік продажів
- Облік купівель
- Облік виробництва
- Складський облік
- Маркетинг
- Ціноутворення
- Облік вантажоперевезень
- Кадровий облік
- Облік заробітної плати
- Облік основних засобів, малоцінних швидкозношуваних предметів та нематеріальних активів
- Бухгалтерський облік
- Облік фінансових результатів діяльності підприємства
Загалом впровадження зажадало незначної модифікації типових механізмів. Потреба у розширенні типового функціоналу була викликана здебільшого специфікою бізнес-процесів підприємства, а також прагненням максимальної автоматизації роботи, яку виконують оператори. У процесі впровадження були здійснені необхідні зміни для наступних ділянок обліку:
- планування та рух грошових коштів
- замовлення покупців
- керування доставкою
- повернення тари
- реєстрація фактичного випуску (виробництво)
- кадровий облік
- нарахування та виплата зарплати
В результаті впровадження BAS ERP було отримано:
- єдиний інформаційний простір для обліку, аналізу та контролю діяльності всього підприємства
- скоротилася кількість помилок яких припускалися оператори при введенні даних
- збільшився рівень контролю коректності облікової інформації
- суттєво спростився процес планування (продажів, виробництва, купівель, руху грошових коштів)
- знизилась трудомісткість аналізу облікової інформації
- з'явилася можливість аналізувати діяльність підприємства у розрізі багатьох додаткових аналітик
- скоротився час, необхідний для формування звітів по будь-якій ділянці обліку.
Впроваджено в:
- ТОВ"ЮГФУД"
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 400
- Одеса
- 22.10.2025
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 27
-
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 27
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
