Впровадження "BAS Комплексне управління підприємством" для виробничого підриємства виробник дронів в Україні
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS Комплексне управління підприємством
- Галузь:
- Виробництво > : Машинобудування, приладобудування, електроніка, телекомунікаційне обладнання, побутова техніка, транспортні засоби
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
- Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
- Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >
- Банк та каса
- Розрахунки з контрагентами
- Товарно-матеріальні цінності
- Торговельні операції
- Виробничі операції
- Основні засоби (необоротні активи)
- Нематеріальні активи
- Розрахунок заробітної плати та кадровий облік
- Завершення періоду
- Облік у відокремлених підрозділах
- Податковий облік
- Регламентована звітність
- Фінансовий аналіз
- Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)
- Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
- Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >
- Кадровий облік
- Застосування різнопланових мотиваційних схем
- Навчання персоналу
- Планування зайнятості працівників: відпусток та/або інших заходів
- Розрахунок зарплати
- Облік робочого часу
- Підготовка регламентованої звітності
- Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
- Оформлення замовлень постачальникам
- Взаєморозрахунки з постачальниками
- Облік приходу ТМЦ
- Управління відносинами з постачальниками
- Управління ланцюжками поставок
- Управління виробничими процесами та наданням послуг >
- Облік виробничих замовлень
- Управління даними про склад та структуру виробу (специфікації, рецептури)
- Планування потреби в матеріалах
- Цехове (позмінне) планування виробництва
- Облік витрат на виробництво
- Облік витрат на виробництво (Розширена аналітика обліку витрат)
- Розрахунок нормативної собівартості
- Розрахунок фактичної собівартості
- Облік послуг виробничого характеру
- Облік діяльності допоміжних виробництв
- Переробка давальницької сировини
- Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
- Склад та складська логістика >
- Управління складськими запасами
- Резервування ТМЦ
- Облік ТМЦ в цехових коморах
- Комплектація та розукомплектація ТМЦ
- Контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів
- Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
- Ціноутворення, прайс-листи
- Оформлення замовлень покупців
- Розрахунок нормативної собівартості замовлень
- Облік продажів
- Взаєморозрахунки з покупцями
- Оптова торгівля
- Управління майном/основними засобами >
- Облік основних засобів, розрахунок амортизації
Виконано наступні роботи:
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Роботи з налаштування та впровадження типового / галузевого прикладного рішення >
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
- Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
- Навчання персоналу роботі з програмою >
- Індивідуальне навчання в офісі замовника
- Дистанційне навчання користувачів
Роботи з адаптації:
перенесення залишків за всіма розділами обліку: активами, пасивами, запасами, розрахунками;
міграція документів продажів, закупівель, платежів, складських і виробничих операцій; за 2025 рік
перенесення кадрових та зарплатних даних з повним збереженням історії розрахунків;
розробка механізмів розрахунку собівартості та інтеграції з податковим обліком;
навчання користувачів і створення відеоінструкцій для подальшої самостійної роботи.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Оформлений платний договір ІТС
- Виконано налагодження та перевірку доступу до сайту підтримки користувачів
- Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС
- Проводиться оновлення платформи і типових рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
Додаткова інформація:
З міркувань безпеки та з метою збереження конфіденційності до завершення війни ми не маємо права розголошувати назву підприємства. Проте цей кейс заслуговує на окрему увагу, адже він демонструє, як технології BAS допомагають українському бізнесу ефективно працювати навіть у складних умовах.
Наш клієнт – сучасне українське підприємство, що активно розвивається у сфері виробництва дронів і постачання високотехнологічних рішень для промисловості. Компанія поєднує інновації, експертизу та практичний досвід, орієнтуючись на стабільність, ефективність і точність процесів.
Для досягнення нової якості управління бізнесом підприємство ухвалило рішення перейти з попередньої системи УВП (Управління виробничим підприємством) на "BAS Комплексне управління підприємством". Виконавцем проєкту виступила «Група компаній А4» - сертифікований учасник Спілки Автоматизаторів Бізнесу.
Проєкт охопив усі ключові ділянки обліку, починаючи від бухгалтерського і до виробничого, а також мав стратегічне значення для компанії. Робота тривала 2 місяці, охопила 10 користувачів системи, включала повне перенесення історичних даних, навчання персоналу і налагодження процесів.
Окремо команда «А4» виконала подокументну міграцію господарських операцій за 8 місяців 2025 року, що забезпечило точність і безперервність обліку.
Основні етапи впровадження для підприємства з боку фахівців «Групи компаній А4»:
перенесення залишків за всіма розділами обліку: активами, пасивами, запасами, розрахунками;
міграція документів продажів, закупівель, платежів, складських і виробничих операцій;
перенесення кадрових та зарплатних даних з повним збереженням історії розрахунків;
розробка механізмів розрахунку собівартості та інтеграції з податковим обліком;
навчання користувачів і створення відеоінструкцій для подальшої самостійної роботи.
У результаті співпраці підприємства з «Групою компаній А4»:
Після успішного впровадження підприємство отримало єдину гнучку систему управління, що об'єднує бухгалтерський, податковий, управлінський і виробничий обліки. Це дало можливість:
підвищити прозорість бізнес-процесів;
здійснювати оперативний контроль фінансів і витрат;
точно розраховувати собівартість продукції;
отримувати аналітику для стратегічних рішень у режимі реального часу;
підвищити швидкість і стабільність роботи всієї системи.
Клієнт відзначив високу якість реалізації, професіоналізм команди «А4» і оперативну підтримку після запуску. За результатами співпраці проєкт отримав високу оцінку 5/5 за такими критеріями, як швидкість впровадження, точність міграції, технічна якість і ефективність навчання користувачів.
Цей кейс став ще одним підтвердженням того, що «Група компаній А4» – це надійний партнер, здатний реалізовувати складні міграційні проєкти у стислий термін без втрат даних і з гарантованим результатом.
Впроваджено в:
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 200
- Київ
- 01.09.2025
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 10
-
З них одночасно працюють:
- В режимі товстого клієнта: 10
- В режимі тонкого клієнта: 10
- В режимі web клієнта: 10
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
Інші параметри:
Кількість довідників: ~450 – 500 (від базових «Контрагенти» до специфічних «Ресурсні специфікації» та «Графіки роботи»).
Кількість видів документів: ~250 – 300 (охоплюють закупівлі, продажі, склад, виробництво, кадри та зарплату).
Кількість звітів: ~10 – 50 (включаючи зумовлені варіанти звітів для аналізу виробництва та фінансів).
Кількість документів, що вводяться за день: Орієнтовно 50 – 150 документів. Для підприємства з 10 користувачами, що займається високотехнологічним виробництвом, це охоплює складські накладні, звіти виробництва за зміну, банківські виписки та акти.
Середня кількість рядків в одному документі: 10 – 30 рядків. Виробництво дронів передбачає багатокомпонентні специфікації, тому документи "Замовлення матеріалів" або "Звіт виробництва" можуть бути досить об'ємними.
Обсяг інформаційної бази (Гб) на момент опису: 16 Гб - 20 Гб
