Спілка автоматизаторів бізнесу
  1. Спілка автоматизаторів бізнесу
  2. Успішні впровадження
  3. Впровадження "BAS Комплексне управління підприємством" в e-commerce та оптово-роздрібній торгівлі для ТМ SNSLUX
Успішні впровадження Наймасштабніші проекти Впровадження в галузях Впровадження за прикладними рішеннями Впровадження за автоматизованими задачами Впровадження в містах Впровадження за авторами Про каталог впроваджених рішень

Впровадження "BAS Комплексне управління підприємством" в e-commerce та оптово-роздрібній торгівлі для ТМ SNSLUX

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS Комплексне управління підприємством
Галузь:
Торгівля, склад, логістика, транспорт > : Торгівля за категорією товару > : Побутова хімія, господарські товари
Канали збуту:
Роздрібна торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
    • Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
      • Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >
        • Банк та каса
        • Розрахунки з контрагентами
        • Товарно-матеріальні цінності
        • Завершення періоду
    • Фінансовий аналіз
    • Управлінський облік
    • Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC
    • Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)
    • Аналіз даних і прогнозування
    • Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
  • Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
    • Планування закупівель
    • Оформлення замовлень постачальникам
    • Взаєморозрахунки з постачальниками
    • Облік приходу ТМЦ
    • Управління відносинами з постачальниками
    • Облік невідфактурованих поставок
  • Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
    • Склад та складська логістика >
      • Управління складськими запасами
      • Управління ордерним складом
      • Резервування ТМЦ
      • Логістика адресного складу
      • Підключення складського обладнання для різних цілей складського обліку
    • Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
      • Планування продажів
      • Ціноутворення, прайс-листи
      • Оформлення замовлень покупців
      • Розрахунок нормативної собівартості замовлень
      • Облік продажів
      • Формування графіка надходження оплат
      • Взаєморозрахунки з покупцями
      • Оптова торгівля
      • Роздрібна торгівля
      • Підключення торгового обладнання
  • Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Виконано наступні роботи:

  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів
  • Роботи з налаштування та впровадження типового / галузевого прикладного рішення >
    • Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
    • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
    • Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
    • Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
    • Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
    • Підключення спеціалізованого обладнання (наприклад, торгового обладнання)
    • Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
    • Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
    • Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
  • Навчання персоналу роботі з програмою >
    • Дистанційне навчання користувачів
  • Роботи з налаштування та підтримки роботи серверів, мережевого обладнання та інші технічні роботи >
    • Встановлення та налаштування сервера СУБД
    • Встановлення та налаштування системного і мережевого програмного забезпечення
    • Встановлення та налаштування серверів, робочих станцій і периферійного обладнання

Роботи з адаптації:

Завдяки співпраці з «Групою компаній А4» бізнес ТМ «SNSLUX» отримав:
єдину централізовану систему обліку для інтернет-магазину, складів і торгових точок;
автоматизацію основних бізнес-процесів від закупівлі до продажу;
чітке розмежування доступу працівників, що підвищило безпеку даних та прозорість операцій;
зручний інструмент для контролю залишків, цін та фінансових потоків у режимі реального часу;
можливість швидкого пошуку й сортування товарів навіть у великих масивах номенклатури;
стабільний обмін між інтернет-магазином і "BAS Комплексне управління підприємством" без затримок.
Сьогодні компанія продовжує розвиватися та планує подальшу інтеграцію "BAS Комплексне управління підприємством" з інтернет-магазином для ще більшої автоматизації обліку.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Оформлений платний договір ІТС
  • Виконано налагодження та перевірку доступу до сайту підтримки користувачів
  • Щомісяця проводиться оновлення платформи та типових рішень, діагностики стану інформаційної бази, створення архівних копій
  • Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
  • Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами

Додаткова інформація:

ТМ «SNSLUX» — сучасний торговельний бізнес, що поєднує оптово-роздрібну діяльність, роботу кількох торгових точок на ринку «7 км» в Одесі та функціонування інтернет-магазину. Асортимент товарів значний, включаючи імпорт з Китаю, що потребує чіткого контролю залишків та синхронізації складських операцій.
До 2021 року облік відбувався у самописному програмному продукті, однак з розвитком бізнесу постала потреба об’єднати всі дані: оптові й роздрібні продажі, інтернет-торгівлю та роботу складів у єдиній базі. Для цього ТМ «SNSLUX» звернувся до «Групи компаній А4» з завданням впровадження "BAS Комплексне управління підприємством".
Перед командою інтегратора «Групою компаній А4» для ТМ «SNSLUX» постали завдання:
перенесення й структурування номенклатури (створення груп, типів, завантаження з файлів Excel та додавання фото);
налаштування видів цін і постачальників, консультації по роботі з валютою та курсами;
інтеграція нового інтернет-магазину з "BAS Комплексне управління підприємством" і забезпечення стабільного обміну даними;
налаштування робочих місць касирів та демонстрація функціоналу;
обмеження доступу для користувачів за ролями (менеджери з продажу, комірники тощо), у тому числі — права на перегляд цін, залишків і документів;
оптимізація роботи з документами: автоматичне заповнення дат, прискорене формування переміщень, додавання нових колонок і реквізитів у форми документів;
розробка додаткових ролей і обмежень (наприклад, «Заборона змін» після встановлення певних статусів, «Видимість націнки», «Вимкнути видимість цін», «Заборона видимості постачальників» тощо);
розширення функціоналу пошуку та сортування номенклатури по артикулу, коду чи назві;
створення індивідуальних друкованих форм для чеків та документів;
оновлення бази для коректної роботи із захищеним протоколом SSL.
Завдяки співпраці з «Групою компаній А4» бізнес ТМ «SNSLUX» отримав:
єдину централізовану систему обліку для інтернет-магазину, складів і торгових точок;
автоматизацію основних бізнес-процесів від закупівлі до продажу;
чітке розмежування доступу працівників, що підвищило безпеку даних та прозорість операцій;
зручний інструмент для контролю залишків, цін та фінансових потоків у режимі реального часу;
можливість швидкого пошуку й сортування товарів навіть у великих масивах номенклатури;
стабільний обмін між інтернет-магазином і "BAS Комплексне управління підприємством" без затримок.
Сьогодні компанія продовжує розвиватися та планує подальшу інтеграцію "BAS Комплексне управління підприємством" з інтернет-магазином для ще більшої автоматизації обліку.
ТМ «SNSLUX» високо оцінив роботу команди «Групи компаній А4», відзначивши їхній професіоналізм, швидкість реагування та уважність до деталей як 5/5. Завдяки впровадженню "BAS Комплексне управління підприємством" бізнес отримав міцний фундамент для подальшого зростання та масштабування.

Впроваджено в:

  • ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ ІВГАЛЕНКО ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ
  • https://snslux.top/ SNSLUX — великий оптовим постачальником для бізнесу по всій Україні, а й зручним роздрібним магазином для кожного дому. Широкий спектр товарів, від яких залежить комфорт, затишок та ефективність побуту чи бізнесу.
  • Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 40
  • Одеса
  • 01.07.2025

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 13
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі товстого клієнта: 15
    • В режимі тонкого клієнта: 15
    • В режимі web клієнта: 15
  • Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних PostgreSQL)

Інші параметри:

Кількість документів, що вводяться за день: 250 – 500 документів. Враховуючи роботу кількох точок на ринку «7 км», інтернет-магазину та гуртового складу, система щодня реєструє велику кількість чеків, замовлень покупців та складських переміщень. Середня кількість рядків в одному документі: 5 – 15 рядків. У роздрібній торгівлі чеки зазвичай коротші, але в замовленнях з інтернет-магазину та прибуткових накладних з Китаю кількість рядків може сягати сотень. Обсяг інформаційної бази (Гб) на момент опису: 24-28 Гб Величезний масив номенклатури з фото (як зазначено в кейсі). Збереження історії цін та курсів валют. Логи обміну з інтернет-магазином та велику кількість дрібних роздрібних транзакцій.

Підтвердження: