Автоматизация функций казначейства и управления денежными средствами с помощью "BAS ERP" в ООО "ФАЙЕРФЛАЙ АЭРОСПЕЙС УКРАИНА"
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS ERP
- Галузь:
- Виробництво, ПЕК > : Інші види виробництва, універсальні рішення для автоматизації виробництва
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
- Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)
- Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
Виконано наступні роботи:
- Доставка програмних продуктів в офіс замовника
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
- Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
- Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
- Навчання в групі в навчальному класі партнера
Роботи з адаптації:
В рамках этапа внедрения подсистемы "Казначейство" проанализированы потребности к функционалу. Выделены критически важные требования для которых потребуется кастомизация, выполнены доработки и протестирован новый функционал решения а именно:
- дополнительные аналитики планирования и учета факта движения денежных средств;
- процесс согласования и оплаты заявки на расходования ДС
- экспорт-импорт платежей между BAS ERP и системами Клиент-Банк.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Щомісяця проводяться роботи із оновлення платформи та типових рішень, діагностики стану інформаційної бази, створення архівних копій
- Використовується інтернет-версія ІТС та інтернет-сервіси ІТС
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
- Оформлений платний договір ІТС
- Оформлено пільговий супровід ІТС
- Проведено налагодження та перевірка доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання аудитору" та інших
- Виконано налагодження та перевірку доступу до сайту підтримки користувачів
- Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС
- Проводиться щомісячне ознайомлення користувачів з новими матеріалами ІТС ПРОФ
- Проводиться оновлення платформи і типових рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій
- За запитом користувача здійснюється добірка консультаційно-методичних матеріалів з інформаційної системи ІТС ПРОФ
Додаткова інформація:
ООО «ФАЙЕРФЛАЙ АЭРОСПЕЙС УКРАИНА» частная аэрокосмическая компания со штаб-квартирой в Остине, которая разрабатывает легкие ракеты-носители для запуска малых спутников и кубсатов в космос.
Поскольку компания активно развивает процессы производства, ранее внедренная система, "Управління виробничим підприємтвом" технически устарело и руководство компании приняло решение о внедрении нового инновационного продукта.
Для реализации стратегий компании был выбран к рассмотрению программный продукт BAS ERP.
Основные цели, которые ставили перед новой системой: создание единого передового информационного пространства для ведения финансового, оперативного, производственного, управленческого учетов, управления персоналом и расчета заработной платы а также управление основными процессами компании, оперативное формирование управленческой и регламентной отчетности.
Специалисты ООО "АБ-Центр" провели для ключевых пользователей обзор возможностей BAS ERP и взаимосвязям её подсистем, после чего было принято решение о покупке ПО.
Службой безопасности нашего предприятия были выставлены требования к уровню безопасности хранения данных, которые были реализуемы с помощью выбранного ПО.
В качестве участка для пилотного внедрения выбрана подсистема "Казначейства" как наиболее востребованная.
Типовой функционал подсистемы «Казначейство» в целом соответствует ожиданиям, а после уточнения потребностей, были сформированы требования по кастомизации и доработан функционала подсистемы, а именно:
- дополнительные аналитики планирования и учета факта движения денежных средств;
- процесс согласования и оплаты заявки на расходования ДС
- экспорт-импорт платежей между BAS ERP и системами Клиент-Банк.
Таким образом на данном этапе были автоматизированы следующие функции:
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
Основным результатом от внедрения мы считаем повышение скорости формирования заявок на расходование и поступление денежных средств с их согласованием всеми службами, а также оперативное отражение фактического движения денежных средств.
Проведено обучение ключевых пользователей. Подсистема передана в промышленную эксплуатацию.
В процессе внедрения автоматизировано 10 рабочих мест
Внедрение этой подсистемы является основой для следующих этапов внедрения - автоматизации договорной деятельности, складского, производственного учета и автоматизации управления затратами и расчета фактической производственной себестоимости.
Впроваджено в:
- ООО "ФАЙЕРФЛАЙ АЭРОСПЕЙС УКРАИНА"
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 125
- Дніпро
- 01.04.2019
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 10
-
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 10
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
Інші параметри:
Справочники:
Организации - 3
Контрагенты - 1740
Банковские счета - 18
Документы:
Заявок на расход ДС (в среднем за день) - 45
Списание безналичных ДС (в среднем за день) - 60
Підтвердження:
