Автоматизація документообігу ТОВ "Ельфа Лабораторія" з використанням BAS Документообіг КОРП
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS Документообіг КОРП
- Галузь:
- Виробництво, ПЕК > : Хімічна, нафтохімічна, фармацевтична промисловість
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Документообіг (ECM) >
- Діловодство
- Облік і контроль виконання доручень
- Управління бізнес-процесами та ІТ-процесами >
- Автоматизація бізнес-процесів
Виконано наступні роботи:
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
- Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
- Дистанційне навчання користувачів
Роботи з адаптації:
Доопрацювання інтеграції з "BAS ERP" в частині автоматичного створення документів та запуск бізнес-процесів Виконання, Узгодження, Ознайомлення.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
Додаткова інформація:
Компанія ТОВ "ЕЛЬФА ЛАБОРАТОРІЯ" спеціалізується на виробництві косметичних засобів.
У 2019-му році для ТОВ "ЕЛЬФА ЛАБОРАТОРІЯ" (ELFA GROUP) виникла необхідність впровадження документообігу на сучасній обліковій системі.
Після аналізу існуючих на ринку пропозицій і консультацій наших спеціалістів, замовником було прийнято рішення про придбання і впровадження "BAS Документообіг КОРП" та типової інтеграції з "BAS ERP".
Критерії, за якими була обрана система документообігу:
• велика функціональність і можливість гнучкого налаштування системи відповідно до вимог підприємства замовника;
• наявність модуля інтеграції з "BAS ERP".
Для реалізації нашого проекту по автоматизації компанія придбала "BAS Документообіг КОРП".
За допомогою фахівців нашої компанії були автоматизовані ряд бізнес-процесів на підприємстві, а також налаштували та доопрацювали інтеграцію з "BAS ERP" в частині автоматичного створення документів та запуск бізнес-процесів Виконання, Узгодження, Ознайомлення.
В процесі впровадження були виконані наступні роботи:
• Консультації по вибору програмного забезпечення і варіантів його супроводу;
• Продаж обраних програмних продуктів;
• Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації);
• Технічна реалізація специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (адаптація);
• Інтеграція з іншими програмами автоматизації бізнесу;
• Початкові налаштування "BAS Документообіг КОРП"для початку ведення обліку;
• Дистанційне навчання користувачів;
Автоматизовані функції документообігу, бізнес-процесів, діловодства, облік і контроль виконання доручень.
Завдання, які були поставлені перед фахівцями компанії ELIT-VECTOR GROUP, виконані в повному обсязі і у встановлений термін.
Автоматизація бізнес-процесів документообігу дозволила Замовнику поліпшити контроль за діяльністю підприємства, надало можливість вчасно і в строк отримувати необхідну інформацію. Особливо зручним виявилася налаштована в рамках проекту можливість узгодження безпосередньо в електронній пошті без входу в програму, що прискорило взаємодію співробітників.
Система передана в промислову експлуатацію.
Впроваджено в:
- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕЛЬФА ЛАБОРАТОРІЯ"
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 800
- Київ
- 10.11.2020
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 50
-
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 20
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
Підтвердження:
