Впроваджене рішення: Автоматизація документообігу ТОВ "ЕЛЬФА ЛАБОРАТОРІЯ" з використанням BAS Документообіг КОРП (Business automation software for document management. CORP)
Клієнт: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕЛЬФА ЛАБОРАТОРІЯ"
Автор впровадження: Завражний Костянтин Юрійович, Антунеш де Абреу Олеся Юріївна
Дата початку промислової експлуатації: 10.11.2020р.

Чисельність працюючих на підприємстві - 800
Автоматизовано 50 робочих місць.

Компанія ТОВ "ЕЛЬФА ЛАБОРАТОРІЯ" спеціалізується на виробництві косметичних засобів.
У 2019-му році для ТОВ "ЕЛЬФА ЛАБОРАТОРІЯ" (ELFA GROUP) виникла необхідність впровадження документообігу на сучасній обліковій системі.
Після аналізу існуючих на ринку пропозицій і консультацій з нашим постачальником послуг з питань інформатизації - ELIT-VECTOR GROUP, було прийнято рішення про придбання і впровадження BAS Документообіг КОРП та типової інтеграції з BAS ERP.
Критерії, за якими була обрана система документообігу:
• багатий функціонал і можливість гнучкого налаштування системи відповідно до вимог нашого підприємства;
• наявність модуля інтеграції з BAS ERP.
Для реалізації нашого проекту по автоматизації ми придбали BAS Документообіг КОРП у нашого постачальника ELIT-VECTOR GROUP.
За допомогою фахівців даної компанії були автоматизований ряд бізнес-процесів нашого підприємства, а також налаштували та доопрацювали інтеграцію з BAS ERP в частині автоматичного створення документів та запуск бізнес-процесів Виконання, Узгодження, Ознайомлення.
В процесі впровадження виконані наступні роботи:
• Консультації по вибору програмного забезпечення і варіантів його супроводу;
• Продаж обраних програмних продуктів;
• Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації);
• Технічна реалізація специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (адаптація);
• Інтеграція з іншими системами на базі "1С:Підприємство";
• Початкові налаштування типового / галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку;
• Дистанційне навчання користувачів;
• Доопрацювання інтеграції з BAS ERP в частині автоматичного створення документів та запуск бізнес-процесів Виконання, Узгодження, Ознайомлення.
Автоматизовані наступні функції:
• Документообіг (ECM)
• Діловодство
• Облік і контроль виконання доручень
• Управління бізнес-процесами та ІТ-процесами
• Автоматизація бізнес-процесів
Завдання, які були поставлені перед фахівцями компанії ELIT-VECTOR GROUP, виконані в повному обсязі і у встановлений термін.
Автоматизація наших бізнес-процесів документообігу дозволила поліпшити контроль за діяльністю підприємства, надало можливість вчасно і в строк отримувати необхідну інформацію.
Оцінка впровадженої інформаційної системи за наступними параметрами за 5-бальною шкалою:
Відповідність потребам організації: - «5»
Зручність роботи з програмою: - «5»
Оцініть якість роботи партнера: - «5»

Ми рекомендували б колегам використовувати дане рішення для автоматизації документообігу.