Автоматизація документообігу ТОВ "ЮМДЖИ ІНВЕСТМЕНТС" з використанням "BAS Документообіг КОРП"
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS Документообіг КОРП
- Галузь:
- Фінансовий сектор > : Інвестиційні компанії, фонди
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Документообіг (ECM) >
- Діловодство
- Облік договорів
- Облік і контроль виконання доручень
- Облік і зберігання документів
- Управління проектами та портфелями проектів >
- Аналіз діяльності та план-фактний аналіз проектів
- Управління бізнес-процесами та ІТ-процесами >
- Автоматизація бізнес-процесів
Виконано наступні роботи:
- Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
- Дистанційне навчання користувачів
Роботи з адаптації:
Доопрацювання та розробка:
• роботи користувачів з документами і файлами;
• облік по організаціях;
• облік внутрішніх документів і договорів;
• роботи користувачів з процесами і завданнями;
• складних рольових маршрутизації процесів;
• виконання завдань по пошті;
• складних узгоджень документів;
• ведення нормативно-довідкової інформації;
• додаткових форми та процесів узгодження;
• комплексних процесів узгодження Договорів;
• обліку закупівлі товарів і послуг;
• обміну з УВП, інтеграції з зовнішніми системами;
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
Додаткова інформація:
У 2019-му році для ТОВ "ЮМДЖИ ІНВЕСТМЕНТС" (інвестиційна діяльність з активною участю в розвитку портфельних компаній) та групи компаній холдингу виникла необхідність впровадження документообігу на сучасній обліковій системі.
Після аналізу існуючих на ринку пропозицій було прийняте рішення про впровадження "BAS Документообіг КОРП".
Критерії, за якими була обрана система документообігу це багатий функціонал і можливість гнучкого налаштування системи відповідно до вимог підприємства;
За допомогою спеціаліста нашої компанії були автоматизовані бізнес-процеси підприємства.
В процесі впровадження виконані наступні роботи:
• Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації);
• Технічна реалізація специфічних особливостей обліку і управління в системі автоматизації (адаптація);
• Інтеграція з іншими системами на базі "1С:Підприємство";
• Початкові налаштування "BAS Документообіг КОРП" для початку ведення обліку;
• Дистанційне навчання користувачів;
Автоматизовані функції документообігу, бізнес-процесів, аналіз діяльності в розрізі проектів, діловодства, облік і зберігання документів, облік і контроль виконання доручень, облік договорів.
Завдання, які були поставлені замовником, виконані в повному обсязі і у встановлений термін.
Автоматизація бізнес-процесів документообігу дозволила поліпшити контроль за діяльністю підприємства, надало можливість вчасно і в строк отримувати необхідну інформацію.
Активно використовується, налаштоване в рамках проекту, узгодження та виконання інших завдань безпосередньо в електронній пошті без входу в програму, що прискорило взаємодію співробітників.
Щотижня погоджуються десятки документів різних видів.
Система передана в промислову експлуатацію та активно розвивається через автоматизацію нових бізнес-процесів, інтеграцією з іншими рішеннями.
Впроваджено в:
- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЮМДЖИ ІНВЕСТМЕНТС"
- Київ
- 02.11.2020
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 50
-
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 30
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних Microsoft SQL Server)
Підтвердження:
