Програма призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включно з підготовкою обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, для яких є важливим автоматизація специфічних задач, характерних для зернової та мукомельної галузі, зокрема для елеваторів, млинів, комбікормових заводів, комбінатів хлібопродуктів. Рішення також включає стандартну функціональність для підприємств, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (зокрема, субкомісію), надання послуг, виробництво тощо.
Рішення "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" розроблено на базі програми "BAS Бухгалтерія" і містить всю функціональність цього продукту.
Програма включає нижчеперелічені специфічні галузеві механізми:
ОБЛІК ТРАНСПОРТУ ТА СІЛЬГОСПТЕХНІКИ
Автоматизований облік транспорту і сільгосптехніки. У програмі фіксуються подорожні листи, ведеться облік палива, показань спідометра і залишків в баках, розрахунок витрати палива за нормами, виконується розрахунок відрядної зарплати. Крім того, є можливість проаналізувати витрати на утримання машино-тракторного парку.
Рішення задачі обліку автотранспорту і сільгосптехніки в конфігурації "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" включає в себе:
– облік роботи автотранспорту (вантажний, легковий, спеціальний)
– облік роботи сільськогосподарської техніки (трактори, комбайни)
– виконується обробка подорожніх листів, облік видачі та списання ПММ за фактом, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива за водіями і одиницями техніки (баків)
– виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту та сільгосптехніки
– забезпечена можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки
– формування звітів для аналізу автотранспорту і сільгосптехніки
КІЛЬКІСНО-ЯКІСНИЙ ОБЛІК
В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" автоматизовано кількісно-якісний облік зерна. Він ведеться для визначення закономірності змін маси даної партії зерна, її залежності при зберіганні від зміни вологості, вмісту смітної домішки і втрат при зберіганні з відображенням руху зерна, операцій з підробки і переоформлення.
Кількісно-якісний облік зерна ведеться за місцем зберігання у розрізі культур, класів, років урожаю, матеріально відповідальними особами у книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).
Для проведення розрахунків з власниками зерна згідно з укладеними договорами складського зберігання ведуться книги кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36) по власникам зерна.
Облік та оформлення операцій із зерном ведуться у фізичній масі з точністю до одного кілограма. Облік продукції в упаковці стандартною масою ведеться у фізичній масі за кількістю місць.
РОБОТА ВАГОВОЇ
Основними завданнями вагаря, що автоматизовані в "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу", є:
– контроль виконання операцій зважування автомобілів на автомобільних вагах
оформлення (друк) первинних документів за фактом проходження автотранспортом ваговій
– ведення журналу реєстрації зважувань за певною формою
Вагар працює з такими первинними документами:
– Товарно-транспортна накладна на ввезення
– Товарно-транспортна накладна на вивезення
– Товарно-транспортна накладна на внутрішнє переміщення
– Квитанція на зважування
РОБОТА ЛАБОРАТОРІЇ
Лабораторія підприємства – структурний підрозділ, до функцій якого входить якісний контроль зерна і хлібопродуктів та їх якісне перетворення.
В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" автоматизовані такі ділянки роботи лабораторії:
– визначення якісних характеристик зерна і готової продукції з оформленням документа "лабораторний аналіз"
– проставлення даних про лабораторні аналізи в первинних документах
– ведення журналів лабораторних аналізів
– введення документів кількісно-якісного перетворення зерна "Форма 34 (зведена)"
– введення в програму "рецептів", які, одночасно, є виробничим завданням
– формування спеціальних звітів, різноманітних аналізів якості зерна
Лабораторія працює з такими первинними документами:
– Лабораторний аналіз
– Форма 34 (зведена)
– Акт розподілу
– Спостереження стану зерна
– Рецепт
УПРАВЛІННЯ ВІДНОСИНАМИ З ВЛАСНИКАМИ ЗЕРНА
В конфігурації реалізовано:
– облік договорів на постачання сировини, послуги елеватора і реалізацію продукції
– автоматичний розрахунок послуг елеватора (приймання, сушіння, підробка, зберігання, переоформлення, відвантаження)
– оформлення актів-розрахунків по зерну з контрагентами
– оформлення наказів на відвантаження і облік продукції
ВИРОБНИЦТВО І ПЕРЕРОБКА
В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" велику увагу приділено відображенню в програмі виробничих процесів, таких як:
– списання сировини у виробництво
– надходження продукції та напівфабрикатів з виробництва
– переробка одного чи декількох найменувань ТМЦ з отриманням списку продукції (борошномельне виробництво)
– фасування готової продукції у мішки та довільні ємності
ВНУТРІШНІЙ ОБЛІК ЗЕРНА
Для автоматизації процесу внутрішнього обліку зерна призначені такі документи:
– Наказ на вивезення
– Наказ на переміщення
– Акт на переміщення
– Акт знищення непридатних відходів
– Акт зачистки
Конфігурація є захищеною і містить фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем,
має захист від несанкціонованого використання.
Сервісне обслуговування програмних продуктів "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором Інформаційно-технічної підтримки (ІТС) з активним сервісом ІТС Галузевий 1-ї категорії.
Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій з 9:30 до 17:30 у робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):
за телефонами +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45
електронною поштою:
hotline@bas-soft.eu
Підтримка в частині конфігурації "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" здійснюється компанією "РАСК. ІН-АГРО" з 9:30 до 17:30 у робочі дні (за розпорядком роботи київських підприємств):
за телефоном: +38 (044) 394-50-81
електронною поштою:
hotline@inagro.com.ua
система електронної комунікації "Skype": hot_line_in_agro
