ТОВ "Іст Енержі Інжиніринг" працює у сфері проектування та будівництва електрогенеруючих об’єктів на основі використання відновлюваних джерел енергії та надає послуги з комплексного технічного обслуговування та управління активами наземних і комерційних сонячних електростанцій.
В процесі господарської діяльності виникла потреба в системі, яка дозволить організувати ефективний та оперативний документообіг, уникнути дублювання даних, мінімізувати людський фактор, а також на період карантинних обмежень забезпечити віддалену роботу з документами.
У процесі порівняння продуктів на ринку та з допомогою рекомендацій фахівців Компанії «Бізнес Програми» для автоматизації було обрано «BAS Документообіг КОРП», так як система дозволяла вести повноцінний облік документами та налаштувати процеси погодження.
По результату впровадження ми отримали систему, яка допомогла отримати результати:
1. Створено автоматизовану інформаційну систему (АІС) для спільного ведення документообігу, що усуває фактор подвійного введення даних або їх втрачання.
2. Налаштовано інструменти для погодження та отримання інформації про поточний стан документів компанії.
3. Створено інструменти для оперативного контролю за виконанням процесів та процедур обліку договорів, закупок, контролю відряджень, оплат, тощо.
На даний момент система запущена в промислову експлуатацію та активно використовується нашими працівниками. Запуск відбувся в грудні 2020 року, одночасно працюють в системі від 15 ти користувачів, загальна кількість користувачів - до 40.
Проведені роботи та отримані результати підтвердили правильність вибору програмного продукту та постачальника послуг. Команда спеціалістів Компанії «Бізнес Програми» підходила до виконання робіт з ретельністю, враховуючи особливості нашої компанії та специфіки обліку. Можемо рекомендувати Компанію «Бізнес Програми» в якості досвідченого партнера для вирішення нестандартних задач в автоматизації.

Оцінка впровадження АІС по 5-бальній шкалі ( 2 - негативно, 5 задоволений):
Критерій Оцінка
Відповідність програми потребам організації 4
Зручність роботи з програмою 5
Якість роботи партнера 5