Проект автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ООО «Компания «Юнивест Маркетинг» на основе BAS ERP

Тип проекту:

Автоматизація

Виконавець проекту:

Впроваджувальний центр CONTO
Київ
http://conto.com.ua/
(044) 499-2955
Анна Байда

Всі впровадження цього автора:

Дивитись »

Впроваджена програма автоматизації:

BAS ERP

Галузь:

Виробництво, ПЕК > : Поліграфічні підприємства, видавництва, редакції

Канали збуту:

Оптова торгівля

Автоматизовано наступні функції:

Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >

Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >

Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >

Банк та каса

Розрахунки з контрагентами

Товарно-матеріальні цінності

Торговельні операції

Виробничі операції

Основні засоби (необоротні активи)

Розрахунок заробітної плати та кадровий облік

Податковий облік

Регламентована звітність

Управлінський облік

Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)

Облік та звітність за міжнародними та національними стандартами >

Облік та звітність за національними стандартами >

Україна

Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >

Кадровий облік

Навчання персоналу

Оцінка і аттестаци персоналу

Планування зайнятості працівників: відпусток та/або інших заходів

Розрахунок зарплати

Облік робочого часу

Підготовка регламентованої звітності

Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >

Оформлення замовлень постачальникам

Взаєморозрахунки з постачальниками

Облік приходу ТМЦ

Управління виробничими процесами та наданням послуг >

Облік виробничих замовлень

Цехове (позмінне) планування виробництва

Розрахунок фактичної собівартості

Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >

Склад та логістика >

Управління складськими запасами

Управління ордерним складом

Продажі (збут), сервіс, маркетинг >

Планування продажів

Оформлення замовлень покупців

Взаєморозрахунки з покупцями

Управління майном/основними засобами >

Управління ремонтами основних засобів (CMM, EAM, ТОІР) >

Управління ремонтами основних засобів (EAM, ТОІР) >

Управління нарядами і ремонтними роботами

Виконано наступні роботи:

Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
Навчання в групі в офісі замовника

Роботи з адаптації:

Для учета специфики технологических процессов предприятия был выполнен ряд доработок типового функционала BAS ERP.
Блок «Управление производством»:
• Дополнительно к существующему в BAS ERP понятию «бригада», добавили новую производственную единицу – «работник», таким образом при регистрации факта есть возможность привязки к операции отдельного сотрудника. Такое изменение позволило отражать изменения состава бригады в течение смены
• Доработана возможность ручной корректировки производственного расписания (которое в типовом функционале рассчитывается только автоматически), для более гибкого операционного планирования.
• Разработано автоматизированное рабочее место для мастера производственных участков, в котором он вносит фактическое выполнение производственных задач по сменному заданию, указывая при этом фактическое время выполнения операции и собственно сотрудников-исполнителей.
• Введено понятие «смена», разработано «Сменное задание» - список операций, которые необходимо выполнить на смене, с возможностью распечатать в удобной для пользователя форме.
• Разработано специализированное рабочее место «Закрытие смены», с помощью которого можно выполнить контроль корректности оформления документов по результатам выполнения смены и перепланировать расписание следующей смены с учетом отклонений.
• Доработана возможность изменения технологии производства в процессе выполнения работ по заказу.
• Доработана возможность задания нормативов на выпуск тиража.
• Доработана возможность распределение затрат по оплате прямого труда на себестоимость конкретного заказа на производство.
Блок «Управление закупками»:
• поскольку при планировании поставок учитывается наличие ключевого сырья на стоках поставщиков, была разработана область для хранения данных, а также механизм для загрузки информации об актуальных остатках;
• выполнена доработка механизма распределения расходов на доставку с автоматическим подбором приходных накладных.
Блок «Управление продажами»:
• автоматизирован учет отгрузок по точкам доставки клиентов;
• выполнены доработки для удобства работы со статусами заказа клиента;
• доработаны печатные формы.
Блок «Логистика»:
• разработано рабочее место для формирования «Сменного задания на отгрузку» (отдел транспортной логистики);
• реализована возможность формирования и печати одной ТТН на несколько инвойсов (группировка происходит по автомобилям).
Блок «Слад»:
• выполнены доработки для усовершенствования процесса выполнения инвентаризации: ограничение перемещения запасов, которые находятся на инвентаризации (видимость в свободных остатках);
• реализована возможность выполнения инвентаризации основных средств путем их штрихкодирования.
Блок «Бухгалтерский и налоговый учет»:
• добавлена возможность анализа взаиморасчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов по ОСВ;
• запущен типовой функционал учета НДС с автоматическим формированием налоговых документов и экспортом во «Фредо» с целью их регистрации в Едином реестре налоговых накладных;
• реализована возможность отложенного перехода права собственности на товар при экспортных продажах клиентам;
• доработаны печатные формы.
В рамках блока «Управленческая отчетность» автоматизированы отчеты P&L Statement и CF Statement, а также реализован функционал для план-фактного анализа производственных затрат в разрезе заказов на производство.
В ходе внедрения блока «Кадровый учет и начисление заработной платы» были выполнены следующие доработки:
• «Штатное расписание». Реализована возможность ведения в системе организационной структуры, штатного расписания предприятия. В рамках проекта был доработан:
- Отчет по штатному расписанию с выводом особых примечаний – длительные отсутствия (больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком, мобилизация), временные работники, сгруппированные назначенные начисления (оклад\тариф, доплаты, премии).
• «Кадровый учет». Запущен максимально в типовом функционале: прием на работу; кадровые перемещения, увольнения, учет отпусков, учет больничных. В рамках проекта был настроен пакет отчетов для руководителей, в т.ч. отчет по остаткам отпусков, отсутствиям на работе.
• «Учет рабочего времени». Реализована возможность загрузки индивидуальных графиков на производстве, автоматическое заполнение табеля, с фиксацией внутренних простоев, автоматическим учетом обеденного перерыва, разбивкой ночных и вечерних часов.
• «Расчет заработной платы». Запущен максимально в типовом функционале, при помощи которого были настроены все используемые виды начислений, организован процесс начисления и выплаты зарплаты, аванса, прочих выплат. Было доработано:
- Автоматическое заполнение показателя времени работы на вредном оборудовании, по данным производственного блока и фактически отработанного времени на оборудовании с вредными условиями.
• Разработан отдельных модуль HR, который включает в себя автоматизацию следующих функций:
- Учет кандидатов на вакансии компании (хранение данных по кандидатам, истории статусов работы, обратной связи и оценки).
- Медицинское страхование сотрудников (подсистема позволяет получать списки на страхование и её отмену для страховой компании).
- Аттестация и оценка персонала (позволяет фиксировать результаты оценки персонала как технических, так и общих компетенций).
- Учет практикантов (возможность расчета их вознаграждения и расчетов с учебными заведениями).
- Учет тренингов и обучения сотрудников.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

Використовується інтернет-версія ІТС та інтернет-сервіси ІТС
Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
Оформлений платний договір ІТС
Виконано налагодження та перевірку доступу до сайту підтримки користувачів

Додаткова інформація:

Внедрение комплексной системы имело целью оптимизацию информационной поддержки процессов хозяйственной, финансовой и организационно-управленческой деятельности подразделений предприятия, обеспечение пользователей информационной системы необходимой актуальной, достоверной и согласованной информацией.
Проект автоматизации затронул операционный, бухгалтерский и налоговый учет, были автоматизированы следующие разделы учета:
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление запасами (номенклатура);
• Управление производством;
• Учет ремонтов;
• Склад;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управленческий учет и управленческая отчетность;
• Управление денежными средствами;
• Кадровый учет и начисление заработной платы.
Спустя 12 месяцев после ввода BAS ERP в эксплуатацию, мы можем отметить следующие изменения:
• Повысился уровень доступности, достоверности и детализации данных в информационной системе.
• Повысилась прозрачность бизнес-процессов предприятия, в частности процессов отражения факта производственных операций, блока «Продажи», регламентированного учета, блока «Кадровый учет и расчет заработной платы».
• В результате внедрения комплексной информационной системы BAS ERP повысилась продуктивность работы различных подразделений:
- Налоговый и регламентированный учет – 20%
- Учет договоров – 25%
- Отдел кадров – 20%
- Казначейство – 20-30%
- Продажи – 5%
- Закупки – 15%
- Учет производства – 5%
• Также можем отметить положительный эффект от внедренного модуля HR, который позволил автоматизировать учет кандидатов на вакансии, мероприятия по оценке и обучению сотрудников.

Впроваджено в:

ООО «Компания «Юнивест Маркетинг»
Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 500
Фастів
01.05.2020

Параметри впровадження:

Автоматизовано робочих місць: 150
З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 90
Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)