Відгук по впровадженню компанії ПрАТ "Костопільський завод скловиробів" ПЗ "BAS ERP"

ПрАТ «Костопільський завод скловиробів» - завод із високими потужностями, який займається виробництвом склопродукції. Модернізація виробничих потужностей позитивно вплинула на збільшення конкурентоздатності заводу, ефективності виробництва та підвищення якості готової продукції. На сьогоднішній день підприємством освоєно випуск понад 250 видів різноманітної склотари, в тому числі для таких відомих торгових марок як „Nemiroff”, „Хортиця”, Сандора, Юрія-Фарм та інші.
Також, завдяки інвестиціям, підприємство наростило обсяги продаж склотари на експорт. Географія продаж за кордон поширюється на такі країни як Угорщина, Словаччина, Польща, Молдова, Білорусь, Латвія, Росія та інші. Тісна співпраця зі споживачами, орієнтація виробництва на задоволення їхніх вимог дозволила Костопільському заводу скловиробів знайти себе на ринку України у першій п’ятірці вітчизняних виробників склотари.
Необхідність впровадження нового програмного продукту була викликана першочергово потребою у переведенні обліку в систему ЕРП, вдосконалення підсистем за різними ділянками під потреби замовника (особливості його діяльності).

Цілі автоматизації були позначені так:
- автоматизація ділянок Виробництво, Закупівлі, Продажі, Бух облік, Звітність, Казначейство, Логістика, Бюджетування, Складський облік
Проаналізувавши основні потреби щодо автоматизації господарської діяльності, керівництвом було прийняте рішення придбання програмного забезпечення “BAS ERP”.

Впроваджено програмний продукт: “BAS ERP”.
Найбільш значущими для автоматизації моментами були - особливості виробництва та облік запасів/витрат, які були враховані.
Результатом роботи є успішне впровадження всіх ділянок, які перебувають на поточній підтримці.

У результаті проведеної роботи автоматизовані такі ділянки та бізнес-процеси, як:
- Виробництво,
- Закупівлі,
- Продажі,
- Бухгалтерський облік,
- Звітність,
- Казначейство,
- Логістика,
- Бюджетування,
- Складський облік.

Крім того, в результаті доопрацювання програмного продукту додатково отримано наступні опції:
• збільшилася достовірність одержуваної інформації про стан бізнес процесів, можливість її оперативного використання,
• підвищена якісна складова управлінської інформації, автоматизований облік взаємодії між підрозділами.
• Впровадження даної системи забезпечило підприємству повноцінний комплексний моніторинг виробничих процесів та інших ділянок діяльності.

У подальшому планується й надалі адаптувати систему до вимог, які диктує нам прогрес, а також підвищувати та вдосконалювати якість обслуговування клієнтів. У перспективі також плануємо розвиток складського обліку.

Фахівцями КУБ в рамках проекту були виконані наступні роботи:
• Консультації по вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу;
• Продаж вибраних програмних продуктів;
• Збір та аналіз вимог до автоматизованої системи;
• Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт;
• Технічна реалізація специфічних особливостей обліку й управління в системі автоматизації (адаптація);
• Інтеграція із сторонніми системами автоматизації;
• Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для введення обліку;
• Введення початкових даних/допомога при введенні початкових залишків;
• Перенесення даних із попередніх систем автоматизації;
• Індивідуальне навчання в офісі;
• Індивідуальне навчання у групах в офісі;
• Встановлення та налаштування сервера СУБД.

Автоматизовані ділянки обліку:
 Банк і каса
 Разрахунки з контрагентами
 Товарно-матеріальні цінності
 Торговельні операції
 Промислові операції
 Основні засоби
 Нематеріальні активи
 Завершення періоду
 Регламентована звітність
 Податковий облік
 Фінансовий аналіз
 Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC
 Моніторинг і аналіз ключевих показників діяльності підприємства
 Управління грошовими засобами (казначейство)
 Управленський облік
 Звіт по МСФО
 Управління складськими запасами
 Резервування ТМЦ
 Логістика адресного складу
 Звіт ТМЦ в цехових кладових
 Комплектація і розкомплектація ТМЦ
 Оформлення заказів покупців
 Аналіз продажів ABC/XYZ
 Планування продажів
 Звіт продажів ТМЦ
 Формування графіку надходження оплат
 Взаєморозрахунки з покупцями
 Оптова торгівля
 Лізинг
 Звіт подвижного состава
 Планування розходів ГСМ
 Диспетчеризація вантажоперевезень
 Аналіз власного транспорта
 Оформлення заказів поставщикам
 Планування закупок
 Аналіз приходу ТМЦ
 Аналіз неотфактурованих поставок
 Управління відношеннями з поставщиками
 Формування графіку оплат поставщикам
 Взаєморозрахунки з поставщиками
 Управління ланцюжками поставок
 Автоматизація бізнес-процесів
 Управління даними про склад і структуру виробів, рецептура
 Управління даними про технологію виробництва (маршрутні карти)
 Аналіз затрат на виробництво
 Розрахунок нормативної собівартості
 Розрахунок фактичної собівартості
 Звіт основних средств, разрахунок амортизації
 Аналіз послуг промислового характеру
 Об’ємно-календарне планування виробництва
 Планування потреб у материалах
 Планування потреб у потужностях
 Цехове (позмінне) планування виробництва
 Диспетчеризація виробництва на рівні цеху
 Аналіз спецодягу
 Сертифікація якості сировини і продукції
 Звіт діяльності допоміжних виробництв
 Звіт експортно-імпортних операцій

У результаті виконання проекту досягнуті наступні результати:
• Модифіковано звіти, документи та друковані форми (різні види рахунків на оплату).

Загальна кількість працівників компанії – 180.
Дата введення програмного продукту в промислову експлуатацію - жовтень 2020 року.
Ми оцінюємо впроваджену інформаційну систему за такими показниками за 5-бальною шкалою:

Параметри Оцінка
Система прийнята в промислову експлуатацію Так
Дата прийняття системи в промислову експлуатацію 01.10.2020
Загальна кількість автоматизованих робочих місць 55
Відповідність потребам організації (де "5" - "в інформаційній системі реалізовані всі необхідні можливості") 5
Зручність роботи з програмою (де "5" - "працювати з програмою легко і комфортно") 5
Оцініть якість роботи партнера (де "5" - "роботою партнера дуже задоволений") 5
Ми рекомендували б колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності (відповідь з числа перерахованих нижче: "Так"; "Скоріше так"; "Скоріше ні"; "Ні") так
Інформаційно-технологічний супровід (ІТС) платний договір ІТС


Голова правління ПрАТ "Костопільський завод скловиробів" ___________Кучерук С. А.


М.П. Дата підписання 27.09.2022