Наша компанія “Ковальська Нерухомість” (у складі великого холдингу) займається будівництвом житлових будинків, комплексів, офісних будівель як для продажу, так і для власних потреб (з подальшою здачею площ в оренду) у м.Києві та в інших регіонах України.

Влітку 2020 року нашою компанією було прийнято рішення щодо впровадження інформаційної системи ERP класу.

Закупівля програмного продукту BAS ERP та вибір підрядників відбувався без моєї участі, я очолила проект вже на стадії тестової експлуатації і переходу до запуску в промислову експлуатацію.

На момент, коли я очолила даний проект, командою Антенор Груп вже були проведені наступні роботи з впровадження та доопрацювання конфігурації BAS ERP:
* Побудована структура компанії в базі BAS ERP
* Налаштовані профілі і групи доступу користувачів для розмежування прав доступу
* Впроваджено облік заробітної плати
* Побудована структура нарахувань і утримань для компанії
* Доопрацьований функціонал для обліку страхування співробітників
* Доопрацьований функціонал і розроблені звіти з обліку резервів відпусток
* Перенесені залишки і запущено регламентований облік в компанії з видом Замовник будівництва
* Розпочато впровадження регламентованого обліку для операцій з продажу приміщень
* Проведено навчання для співробітників компанії щодо роботи в базі по впроваджених блоках
* Складено інструкції
* 10 юридичних осіб підготовлені до ведення регламентного обліку

З моменту запуску програми в промислову експлуатацію з початку 2021 в базу додано нові юридичні особи, налагоджено регламентний облік по операціях з продажу приміщень.
Наразі загальна кількість організацій, по яким ведеться регламентний облік в єдиній базі: близько 25 юридичних осіб.

Також за час мого очолення проекту мінімізована ручна робота по перенесенню даних про покупців та угоди з бази відділу продажів в BAS ERP шляхом розробленого командою Антенор Груп імпорту даних з цієї бази.
Наразі іншим підрядником (BMA SYSTEMS) ведуться роботи по перенесенню функціоналу для продажів у цю саму базу BAS ERP.

Також під моїм керівництвом у 2021 році:
* Розроблена звітність по податковим зобов'язанням: відображення дати актуальності в розрізу організації та контрагенту
* Розроблений облік заблокованих податкових накладних
* Розроблений блок обліку цінних паперів (купівля, продаж, переоцінка)
* Розроблений блок розподілу загальновиробничих витрат на будівельні проекти згідно внутрішніх правил розподілу
* Розроблений документ для переоцінки нематеріальних активів (майнові права) з розрахунком справедливої вартості
* Розроблено формування регламентного балансу на конкретну дату

В найближчих планах автоматизувати облік орендованих основних засобів: в регламентному обліку - один об’єкт оренди в цілому ("Оренда лісів, м2"), в оперативному - деталізація до складових частин. З урахуванням терміну оренди, можливості переміщення між проектами, відслідковуванням виходу зі строю чи втрати.

На поточний момент впроваджено 15 робочих місць, з яких виконується робота щодня.

В цілому ходом проекту задоволена, можу рекомендувати програмний продукт BAS ERP і команду Антенор Груп для налагодження обліку в організаціях будівельної галузі.