Внедрение ПП "BAS Документообіг КОРП" в ТОВ "ЕПАМ СИСТЕМЗ"

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS Документообіг КОРП
Галузь:
Інше > : Різне
Канали збуту:
Оптова торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Документообіг (ECM) >
    • Ведення номенклатури справ
    • Діловодство
    • Облік робочого часу
    • Робота зі зверненнями громадян
    • Облік договорів
    • Облік і контроль виконання доручень
    • Облік і зберігання документів

Виконано наступні роботи:

  • Доставка програмних продуктів в офіс замовника
  • Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Оформлено пільговий супровід ІТС

Додаткова інформація:

С 1993 года EPAM помогает мировым лидерам проектировать, разрабатывать и внедрять программное обеспечение. Начиная с 2005 года, компания EPAM Украина предлагает свою экспертизу в области инжениринга и разработки продуктов, помогая своим клиентам успешно решать самые сложные бизнес-задачи и эффективно управлять процессом цифровой трансформации от начала до конца. Компания занимает первое место в ТОП-50 ИТ-компаний по рейтингу DOU.ua. Офисы расположены в 10 городах Украины, представительства находятся в таких странах как – Австрия, Беларусь, Болгария, Великобритания, Армения, Грузия, Испания, Ирландия.
В связи с увеличением темпов развития бизнеса, ростом числа партнеров и клиентов, возникла необходимость в современном программном продукте, который обеспечит единое информационное пространство для работы служб и подразделений, задействованных в работе с входящей и исходящей документацией.
В процессе выбора рассматривались различные решения ПП по автоматизации. В результате был сделан выбор в пользу ПП "BAS Документообіг КОРП" в качестве основы для решения всех необходимых задач.
Основными пожеланиями клиента были автоматизация работы с доверенностями, приказами, протоколами, инструкциями, служебными записками и пр. по получению, регистрации, передаче исполнителю, месту хранения
Был проведен поиск партнера, который максимально отвечал требованиям по внедрению такой системы, выбор был остановлен на компании СОФТКОМ, где и приобрели данный программный продукт.
Планируется автоматизировать следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
Ожидаемый эффект от внедрения ПП "BAS Документообіг КОРП" на предприятии:
- снижение затрат на канцелярию
- минимизация потери документов
- увеличение скорости обработки документов
- уменьшение времени и ресурсов на обмен документами

Впроваджено в:

  • ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕПАМ СИСТЕМЗ"
  • Київ
  • 12.07.2021

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 1
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі товстого клієнта: 1
    • В режимі тонкого клієнта: 1
  • Варіант роботи: Файловий