Автоматизация документооборота на предприятии ООО «ХПКИ «ТЕПЛОЭЛЕКТРОПРОЕКТ-СОЮЗ»
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS Документообіг КОРП
- Галузь:
- Професійні послуги > : Проектні організації
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Документообіг (ECM) >
- Ведення номенклатури справ
- Діловодство
- Облік договорів
- Облік і зберігання документів
Інші реалізовані можливості:
-бизнес-процессы по этапам работы с документами.
Виконано наступні роботи:
- Доставка програмних продуктів в офіс замовника
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Дистанційне навчання користувачів
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Оформлено пільговий супровід ІТС
Додаткова інформація:
Ранее учет входящих, исходящих и внутренних документов в компании велся в отдельных файлах EXCEL. Для объединения учета в одной системе руководством компании было принято решение о покупке дополнительного программного обеспечения.
Цели, поставленные при выборе новой системы учета:
• автоматизировать все бизнес-процессы документооборота по проектам;
• обеспечить контроль выполнения задач;
• настроить и вести на предприятии регламентированную управленческую деятельность.
При рассмотрении функционала разных учетных систем принимались во внимание возможности:
• хранение всей документации по проектам в единой базе;
• автоматизация учета договоров и связанных с ними документов;
• ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
• поэтапная работа с документацией: согласование, утверждение, исполнение.
Для решения задач автоматизации учета выбрали конфигурацию «BAS Документообіг КОРП».
Система, внедренная на базе «BAS Документообіг КОРП», отвечает критериям:
• доступность для обучения персонала;
• методическая и техническая поддержка;
• прозрачность документооборота;
• расширенный документооборот для всех участков в организации.
Внедрение программы на предприятии дало возможность:
• подключить к учету профильные подразделения предприятия;
• объединить в единой базе все проектные и сопутствующие документы;
• хранить в справочнике список договоров с фиксацией новых редакций;
• контролировать финансовые обязательства по договорам;
• автоматически ставить задачи, контролировать их на каждом этапе исполнения;
• упростить взаимодействие сотрудников из разных структурных подразделений
• фиксировать входящие и исходящие письма в системе, поступающие через подключенные электронные почты сотрудников;
• исключить потерю оригиналов документов.
Руководство предприятия получило возможность быстро и оперативно:
• производить контроль и анализ исполнительной дисциплины;
• своевременно получать информацию о состоянии дел.
Впроваджено в:
- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХАРКІВСЬКИЙ ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСЬКИЙ ІНСТИТУТ "ТЕПЛОЕЛЕКТРОПРОЕКТ-СОЮЗ"
- ООО «ХАРЬКОВСКИЙ ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКИЙ ИНСТИТУТ «ТЕПЛО-ЭЛЕКТРОПРОЕКТ-СОЮЗ» - предприятие, основным направлением деятельности которого является проектирование объектов тепловой и атомной энергетики. Современная компания более 14 лет выполняет функций генпроектировщика по разработке проектно-сметной документации для нового строительства и реконструкции действующих энергетических объектов и гражданского строительства, функции по авторскому надзору при строительстве.
- Харків
- 01.05.2021
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 31
-
З них одночасно працюють:
- В режимі товстого клієнта: 1
- В режимі тонкого клієнта: 30
-
Варіант роботи: Клієнт-серверний
(Сервер бази даних PostgreSQL)
Підтвердження:
