ТОВ «ДОНПРОМТРАНС» є одним із лідерів у сфері будівництва та ремонту залізничної інфраструктури промислових підприємств. На ринку з 2001 року.
Ключові компетенції ТОВ «ДОНПРОМТРАНС» зосереджені в сегменті будівництва, реконструкції, ремонту, поточного утримання та проектування залізничних і підкранових колій, мостів, земляного полотна, електрифікації залізниць і забезпечення безпеки руху.
Якість послуг, що надаються підприємством відповідає всім вимогам, встановленим міжнародними стандартами.
Включає наступні підрозділи:
• Головний офіс у м. Кривий Ріг
• Залізничний цех по обслуговуванню об'єктів ПРАТ «ЦГЗК» у м. Кривий Ріг
• Залізничний цех по обслуговуванню об'єктів ПРАТ «ПІВНГЗК» у м. Кривий Ріг
• Цех з обслуговування об'єктів ПАТ «ДМК» у м. Кам’янське
• Філія ТОВ «ДОНПРОМТРАНС» у м. Маріуполь (ПРАТ «АКХЗ» у м. Авдіївка, ПАТ «ЗАПОРІЖСТАЛЬ» у м. Запоріжжя)
Керівництво ТОВ «Донбаське промислово-транспортне підприємство» м. Кривий Ріг у січні 2021 року ухвалило рішення про впровадження програмного продукту «BAS Бухгалтерія КОРП» (Business automation software for accounting CORP).
Вибір програмного продукту «BAS Бухгалтерія КОРП» обумовлений тим, що для бухгалтерського обліку використовувалась програма «BAS Бухгалтерія ПРОФ», а для кадрового обліку та нарахування заробітної плати використовувалися чотири бази даних програмного продукту «1С: Зарплата та Управління Персоналом 8 для України».
Рішення «BAS Бухгалтерія КОРП» має розширений функціонал для розрахунку заробітної плати, що дозволяє використовувати його на підприємствах зі складним розрахунком заробітної плати, вести облік по філіям та загалом за корпорацією.
Як партнер з впровадження програмного продукту наша організація обрала компанію «КОМІНТЕХ КИЇВ», ґрунтуючись на багаторічній співпраці.
У рамках впровадження проекту було поставлено завдання:
• заміна конфігурації ПРОФ на КОРП;
• перенесення даних із чотирьох баз ЗУП до бази КОРП;
• обмеження доступу до філій на рівні записів для кадрового обліку та нарахування заробітної плати.
Виконано в повному обсязі впровадження бухгалтерського обліку, кадрового обліку, заробітна плата нараховується по всіх філіях корпорації в єдиній базі даних, забезпечено обмеження доступу користувачів до філій.
У процесі впровадження прикладного рішення спеціалістами ТОВ «КОМІНТЕХ КИЇВ» було виконано наступні роботи:
• Консультації щодо вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу;
• Продаж та впровадження вибраних програмних продуктів;
• Збір та аналіз вимог що до впровадження автоматизованої системи;
• Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт;
• Методичне забезпечення та технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації, адаптація);
• Початкові налаштування типового рішення (програми) для початку обліку;
• Перенесення даних із попередніх систем автоматизації;
• Дистанційне навчання користувачів.
В процесі виконання впровадження було виконано роботи по адаптації та доопрацюванню конфігурації згідно вимог замовника. На базі функціоналу додаткових зовнішніх звітів та обробок виконано розробку звітів та обробок згідно особливостей бухгалтерського обліку підприємства.
Використовуючи можливості типового рішення виконана робота по автоматизації бухгалтерського обліку за напрямками:
• взаєморозрахунки з підзвітними особами
• взаєморозрахунки з постачальниками та замовниками
• облік основних засобів
• облік грошових коштів
• облік ТМЦ
• податковий облік
Надано можливість без передачі в «FREDO Звіт» заповнювати регламентний звіт «Розрахунок доходів і єдиного внеску фізичних осіб» та вивантажувати всі таблиці для подальшого завантаження в «М.E.Doc». Також маємо можливість вивантажувати «Заяву розрахунок до ФСС» та «Підтвердження виплат за рахунок ФСС» в формат XML для завантаження в «М.E.Doc».
Розроблені додаткові звіти:
• протокол засідання комісії по встановленню стажу роботи, який надає право робітнику на отримання надбавки за вислугу років;
• протокол засідання комісії по соціальному страхуванню;
• звіт про перераховані та виплачені аліменти;
• фактичний виробіток по відрядним нарядам;
• звіт за лікарняними листами;
• довідка про пільговий стаж;
• картка роботи працівника в шкідливих умовах праці.

З липня 2021 року конфігурація введена в промислову експлуатацію за всіма напрямами обліку. Наразі проводиться консультаційна підтримка, забезпечується своєчасне оновлення версій з урахуванням змін законодавства України, виконується адаптація комплексу відповідно до галузевої специфіки. Ми продовжуємо співпрацю з ТОВ «КОМІНТЕХ КИЇВ» та плануємо подальшу автоматизацію на базі BAS CORP.
Оцінка впровадженої системи за 5-бальною шкалою:
- відповідність потребам організації — 5
- зручність роботи з програмою — 5
- оцінка якості роботи партнера ТОВ «КОМІНТЕХ КИЇВ» — 5