ТзОВ «ПРИВАТНИЙ ВОДОКАНАЛ» – є сучасним підприємством, яке надає споживачам послуги з централізованого водопостачання та водовідведення. Свою діяльність компанія здійснює в місті Пустомити, Львівської області.
Компанія звернулася до партнера САБ, компанії «BrigIT», з запитом автоматизації їх господарської діяльності. Серед озвучених потреб щодо автоматизованого ведення бухгалтерського та податкового обліку, було також поставлено завдання автоматизації процесів, котрі стосувались специфіки роботи підприємства. В якості типового базового рішення було обрано програмний продукт «BAS Бухгалтерія ПРОФ».
В ході проєкту були виконані наступні роботи:
• Консультації щодо вибору програмного забезпечення і варіантів його супроводу
• Продаж обраного програмного продукту
• Доставка програмного продукту в офіс замовника
• Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
• Початкові налаштування типового рішення
• Занесення даних з Excel-таблиць, допомога при занесенні початкових залишків.
Окремо хочемо відзначити, що спеціалісти компанії «BrigIT» провели збір та аналіз наших вимог до майбутньої системи. Ключовою потребою була автоматизація процесу взаємодії споживачів з компанією (подача показників, звернень тощо) та подальших операцій з абонентами (облік та взаєморозрахунки).
Спеціалістами «BrigIT» було запропоновано архітектуру системи, при якій взаємодія споживача з надавачем послуг (компанією «ПРИВАТНИЙ ВОДОКАНАЛ») відбувається за допомогою чат-боту в месенджері Viber, а далі дані з цього чат-боту потрапляють в базу «BAS Бухгалтерія», де їх опрацьовує співробітник компанії.
Було розроблено технічне завдання на доопрацювання типового функціоналу «BAS Бухгалтерія» згідно наших вимог та виконана сама розробка. Також було здійснено розробку Viber-бота, щоб споживачі могли зручно подавати показники лічильників споживання води, та налаштовано обміни в частині поданих даних з системою «BAS Бухгалтерія».
Спеціалісти «BrigIT» провели дистанційне навчання по роботі з системою та розробили відповідні інструкції.
В результаті проєкту, в системі «BAS Бухгалтерія ПРОФ» автоматизовані процеси:
- Повний ланцюжок операцій, пов’язаних із заведенням нових абонентів (заповнення даних, створення особових рахунків, встановлення/зняття лічильників тощо)
- Заповнення норм споживання та тарифікації (в тому числі із застосуванням системи знижок для абонентів, котрі мають пільги/субсидії)
- Реєстрація показників лічильників
- Виписка рахунків, актів та квитанцій абонентам (розроблено обробку «Автостворення рахунків абонента»)
- Внесення оплат від абонентів (через завантаження банківської виписки)
- Звітність для контрою взаєморозрахунків з абонентами
- Створення та друк спеціалізованих документів (наприклад, Заява на Технічні умови, Заява на встановлення/заміну лічильника, Опитувальний лист тощо).
Автоматизовано наступні функції:
• Банк і каса
• Розрахунки з контрагентами
• Нематеріальні активи
• Основні засоби
• Регламентована звітність
• Податковий облік
• Фінансовий аналіз
• Аналіз даних та прогнозування, консолідація даних
• Управлінський облік
Система передана в промислову експлуатацію у вересні 2021 року у кількості 1 автоматизоване робоче місце.
Інформаційно-технологічний супровід надається в межах оформленого договору ІТС ПРОФ.
Ми дякуємо компанії «BrigIT» за успішну реалізацію поставлених завдань, якісне, оперативне надання послуг поставки та впровадження програмного продукту «BAS Бухгалтерія ПРОФ». Плануємо і надалі співпрацювати з Вашою компанією.