Спілка автоматизаторів бізнесу
  1. Спілка автоматизаторів бізнесу
  2. Успішні впровадження
  3. Впровадження "BAS ERP" у виробничій, меблевій компанії "Варениця" (ТОВ "АВ-Трейдинг")
Успішні впровадження Наймасштабніші проекти Впровадження в галузях Впровадження за прикладними рішеннями Впровадження за автоматизованими задачами Впровадження в містах Впровадження за авторами Про каталог впроваджених рішень

Впровадження "BAS ERP" у виробничій, меблевій компанії "Варениця" (ТОВ "АВ-Трейдинг")

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS ERP
Галузь:
Виробництво > : Меблева промисловість
Канали збуту:
  • Оптова торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
    • Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
      • Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >
        • Банк та каса
        • Розрахунки з контрагентами
        • Товарно-матеріальні цінності
        • Торговельні операції
        • Виробничі операції
        • Основні засоби (необоротні активи)
        • Нематеріальні активи
        • Розрахунок заробітної плати та кадровий облік
        • Завершення періоду
      • Податковий облік
      • Регламентована звітність
    • Бюджетування, фінансове планування
    • Фінансовий аналіз
    • Управлінський облік
    • Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC
    • Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
  • Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >
    • Кадровий облік
    • Розрахунок зарплати
    • Облік робочого часу
  • Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
    • Планування закупівель
    • Оформлення замовлень постачальникам
    • Взаєморозрахунки з постачальниками
    • Облік приходу ТМЦ
    • Формування графіка оплати постачальникам
    • Управління відносинами з постачальниками
  • Управління виробничими процесами та наданням послуг >
    • Облік виробничих замовлень
    • Управління даними про склад та структуру виробу (специфікації, рецептури)
    • Планування потреби в матеріалах
    • Управління даними про технологію виробництва (маршрутні карти)
    • Об'ємно-календарне планування виробництва
    • Диспетчеризація виробництва на рівні цеху
    • Облік витрат на виробництво
    • Розрахунок нормативної собівартості
    • Розрахунок фактичної собівартості
    • Переробка давальницької сировини
  • Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
    • Склад та складська логістика >
      • Управління складськими запасами
      • Резервування ТМЦ
      • Комплектація та розукомплектація ТМЦ
    • Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
      • Планування продажів
      • Оформлення замовлень покупців
      • Розрахунок нормативної собівартості замовлень
      • Облік продажів
      • Формування графіка надходження оплат
      • Взаєморозрахунки з покупцями
      • Оптова торгівля
  • Управління майном/основними засобами >
    • Облік основних засобів, розрахунок амортизації
  • Управління проектами та портфелями проектів >
    • Облік господарських операцій за проектами
    • Аналіз діяльності та план-фактний аналіз проектів
  • Управління відносинами з клієнтами (CRM)

Виконано наступні роботи:

  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів
  • Доставка програмних продуктів замовнику
  • Установка програмного забезпечення для замовника
  • Роботи з налаштування та впровадження типового / галузевого прикладного рішення >
    • Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
    • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
    • Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
    • Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
    • Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
    • Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
    • Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
    • Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
    • Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
  • Навчання персоналу роботі з програмою >
    • Навчання в групі в офісі замовника
    • Дистанційне навчання користувачів

Роботи з адаптації:

Доробка функціоналу для автоматизації процесів роботи конструкторського бюро компанії.
Доробка функціоналу для автоматизації розрахунку специфічних нарахувань блоку заробітної плати.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Оформлений платний договір ІТС
  • Проводиться оновлення платформи і типових рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій
  • Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами

Додаткова інформація:

ТОВ «АВ-Трейдинг» є юридичною особою меблевої, виробничої компанії, відомої під брендом Varenycia. Компанія заснована 2010 року. За 14 років діяльності з камерної мануфактури, що спеціалізувалася виключно на виготовленні меблів і столярних виробів для індивідуальних проєктів, бренд виріс до групи компаній Varenycia Group. Varenycia має потужне виробництво повного циклу у Львові, власне конструкторське бюро, займається серійним виготовленням меблів, реалізовує проекти на ринок ЄС, а також має представництво у Польщі. Бренд створює преміальні вироби, які поєднують в собі дизайн, характер і українську самобутність.

До проєкту впровадження нової інформаційної системи в компанії використовувалось кілька різних програмних рішень:
• "BAS: Бухгалтерія КОРП" – для бухгалтерського та податкового обліку
• Самописна система, розроблена на базі застарілої програми "Управління невеликою фірмою 1.6".
• Управлінська та фінансова звітність велась у таблицях Excel.

Попри наявність такої кількості різних систем, облік діяльності в компанії не можна було назвати автоматизованим, адже звіти велись вручну в Excel; там же розраховувалась зарплата працівників; не велось планування виробництва, купівель, і в цілому виробництво не було автоматизоване повністю (починаючи з етапу поступлення замовлення від клієнта, закінчуючи відвантаженням зі складу готової продукції); не було планування та автоматизованого контролю за надходженнями тощо.

Власник бізнесу та вищий менеджмент підприємства не бачили повної картини ефективності бізнесу – не було достовірної фінансової звітності, котра б відображала основні показники діяльності (рух грошових коштів, доходи та витрати, управлінський баланс). Відсутність повноцінної ефективної автоматизації обліку була «вузьким місцем», яке стримувало ріст та потенціал підприємства.

З запитом вирішення усі цих проблем клієнт звернувся до компанії «BrigIT». В результаті переговорів та передпроектного обстеження бізнес-процесів компанії Varenycia, спеціалістами «BrigIT» було запропоновано впровадження комплексної автоматизованої інформаційної системи на базі "BAS ERP", котра б вирішувала всі завдання замовника в частині управлінського, фінансового та операційного (виробництво) обліку і була адаптована під потреби бізнесу.

Результатом співпраці двох компаній стало успішне впровадження програмного продукту "BAS ERP". Програма введена в експлуатацію в січні 2023 року, в складі 20 робочих місць.

В ході проєкту було об’єднано інформаційні потоки компанії в єдину управлінську інформаційну систему з акцентом на управлінський обліку в цілому по компанії. Клієнт отримав комплексну автоматизовану систему управління, яка зберігає всі необхідні дані управлінського обліку для побудови аналітичних звітів. Програма стала центром прийняття управлінських рішень, з гнучкою організацією прав доступу.

Були автоматизовані ті процеси, котрі раніше велись вручну (підготовка управлінської звітності, розрахунок зарплати, операційний облік) або не велись зовсім (планування виробництва, купівель; планування та контроль витрат і надходжень тощо). Це дозволило скоротити витрати часу працівників на ручний облік, підвищити продуктивність їх роботи, мінімізувати «людський фактор».

Тепер працівники та меджемент компанії Varenycia мають достовірні оперативні дані в режимі реального часу, формують фінансову звітність по основних показниках діяльності підприємства і в підсумку – мають можливість приймати ефективні управлінські рішення, збільшуючи дохідність бізнесу.

На цьому етапі активні роботи по проекту завершені. Співпраця з компанією «BrigIT» продовжується в частині супроводу та експлуатації системи. За потреби користувачі системи звертаються до спеціалістів «BrigIT» за консультаціями, а також періодично дають запити на реалізацію нових доробок. Адже бізнес розвивається, змінюються процеси і це потребує відображення у новій системі обліку та управління.

Впроваджено в:

  • Компанія "Варениця" (ТОВ "АВ-Трейдинг")
  • Львів
  • 01.04.2023

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 20
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі тонкого клієнта: 20
  • Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)

Інші параметри:

Кількість довідників - 186, видів документів - 90, регістрів - 318, звітів - 90; Кількість документів, що вводяться в день - 500; Середнє число рядків в одному документі - 18; Обсяг інформаційної бази (Мб) на момент опису - 12880 Мб

Підтвердження: