Спілка автоматизаторів бізнесу
  1. Спілка автоматизаторів бізнесу
  2. Успішні впровадження
  3. Внедрении корпоративной управленческой системы на базе «BAS ERP» в ООО «Интероко»
Успішні впровадження Наймасштабніші проекти Впровадження в галузях Впровадження за прикладними рішеннями Впровадження за автоматизованими задачами Впровадження в містах Впровадження за авторами Про каталог впроваджених рішень

Внедрении корпоративной управленческой системы на базе «BAS ERP» в ООО «Интероко»

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS ERP
Галузь:
Торгівля, склад, логістика, транспорт > : Торгівля за категорією товару > : Медикаменти, фрмацефтична продукція, товари медичного призначення
Канали збуту:
  • Роздрібна торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
    • Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
      • Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >
        • Банк та каса
        • Розрахунки з контрагентами
        • Товарно-матеріальні цінності
        • Торговельні операції
        • Виробничі операції
        • Основні засоби (необоротні активи)
        • Нематеріальні активи
        • Розрахунок заробітної плати та кадровий облік
        • Завершення періоду
      • Податковий облік
      • Регламентована звітність
    • Бюджетування, фінансове планування
    • Фінансовий аналіз
    • Управлінський облік і розрахунок собівартості методом ABC
    • Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
  • Облік та звітність за міжнародними та національними стандартами >
    • Облік та звітність за національними стандартами >
      • Україна
  • Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >
    • Кадровий облік
    • Застосування різнопланових мотиваційних схем
    • Планування зайнятості працівників: відпусток та/або інших заходів
    • Розрахунок зарплати
    • Облік робочого часу
    • Підготовка регламентованої звітності
  • Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
    • Планування закупівель
    • Оформлення замовлень постачальникам
    • Облік приходу ТМЦ
    • Управління відносинами з постачальниками
  • Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
    • Склад та складська логістика >
      • Управління складськими запасами
      • Резервування ТМЦ
      • Логістика адресного складу
      • Облік ТМЦ в цехових коморах
      • Комплектація та розукомплектація ТМЦ
      • Контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів
    • Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
      • Планування продажів
      • Ціноутворення, прайс-листи
      • Оформлення замовлень покупців
      • Облік продажів
      • Взаєморозрахунки з покупцями
      • Оптова торгівля
      • Роздрібна торгівля

Виконано наступні роботи:

  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів
  • Установка програмного забезпечення для замовника
  • Роботи з налаштування та впровадження типового / галузевого прикладного рішення >
    • Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
    • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
    • Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
    • Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
    • Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
    • Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
    • Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
    • Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
    • Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
  • Навчання персоналу роботі з програмою >
    • Навчання в групі в офісі замовника

Роботи з адаптації:

В ходе внедрения подсистемы «Розничные продажи» разработана новая система «Фронт на базе системы «Роздріб 2.0». В ходе проекта внедрения BAS ERP выполнена интеграция с системой розничных продаж «Фронт» с целью управления розничным каналом продаж, эффективным управлением остатками по всей розничной сети компании.
В ходе внедрения подсистемы «Кадровый учет и расчет заработной платы» были доработаны учетные механизмы в соответствии с учетной политикой нашей компании и принятыми системами оплаты труда специалистов в различных бизнес-направлениях и регионах продаж. Подсистема настроена должным образом, обеспечена связь с управленческим и регламентированным учетом.
Были реализованы:
• унифицированный учет продаж по всем направлениям бизнеса в единой информационной среде;
• гибкое ценообразование и скидочная модель для эффективной реализации маркетинговых активностей;
• единый процесс закупок в компании с учетом особенностей закупок по разным продуктовым группам, формирование резервов под бонусы поставщиков, автоматизация процесса создания Заказов поставщикам;
• автоматизация загрузки банковских выписок с минимизацией участия пользователей;
• автоматизация логистических процессов от получения задания на отгрузку до доставки товара внутренним и внешним клиентам с единовременным сокращением времени выполнения заданий;
• обеспечение быстродействия выполнения заказов клиентов по направлению
e-commerce разными способами доставки (розничная точка, транспортная компания и т. д.);
• получение своевременной финансовой отчетности компании по всем направлениям бизнеса.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Оформлений платний договір ІТС
  • Виконано налагодження та перевірку доступу до сайту підтримки користувачів
  • Використовується інтернет-версія ІТС та інтернет-сервіси ІТС
  • Проведено налагодження та перевірка доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання аудитору" та інших
  • Проводиться оновлення платформи і типових рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій
  • Проводиться щомісячне ознайомлення користувачів з новими матеріалами ІТС ПРОФ
  • Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами

Додаткова інформація:

Компания «Интероко» крупнейшая украинская сеть оптик, где можно получить профессиональную консультацию врача-офтальмолога, помощь в подборе и приобретении современных и удобных оптических оправ, изготовление и ремонт очков, гарантийное и постгарантийное обслуживание. Сегодня сеть насчитывает более 200 полнофункциональных оптик, которые расположены в 23 городах Украины. Все магазины сети работают по единым стандартам высокого качества обслуживания клиентов. Также компания имеет оптовый бизнес и e-commerce направление, с помощью которого осуществляет не только продажи, но предоставляет услуги с помощью интернет-сервисов.
До проекта внедрения управленческий учет в компании осуществлялся с помощью системы на базе «1С:Підприємство 7», функционал которой уже не соответствовал потребностям предприятия. Необходима была новая платформа, которая помогла бы компании выйти на новый уровень развития:
• для поддержки бизнес-процессов;
• позволяющая полностью диджитализировать часть процессов учета и управления;
• обеспечивать в короткие сроки достоверной информацией о всех направлениях бизнеса.
С целью повышения эффективности работы предприятия и получения оперативной управленческой отчетности по всем направлениям бизнеса руководство ООО «Интероко» приняло решение о проведении комплексной автоматизации управленческих бизнес-процессов компании.
После детального изучения наших потребностей специалистами CONTO было предложено в качестве основы новой информационной системы выбрать решение «BAS ERP». Данная система была выбрана в качестве базовой по ряду причин:
- ряд функций системы в типовом варианте в большей степени соответствовало требованиям бизнес-процессов;
- система обладает большой гибкостью и возможностями адаптации под уникальные процессы предприятия, доработки могут осуществляться в короткие сроки локальным поставщиком, что особенно важно для предприятия, которое переживает период радикальной реструктуризации бизнеса;
- развитый функционал в части управленческого учета позволяет точно отражать процессы в системе, а также производить планирование и качественное управление ресурсами предприятия;
- технологически достаточно современная платформа, обладающая потенциалом развития функционала, отличными интеграционными возможностями с другими системами.
В ходе проекта внедрены следующие подсистемы: Оптовые продажи, Продажи E-commerce, Закупки, Казначейство, Производство, Складская логистика, Кадровый учет и расчет заработной платы, Учет необоротных активов, Регламентированный и бухгалтерский учет, реализована оперативная и управленческая отчетность.
Подсистемы «Розничные продажи», «Кадровый учет и расчет заработной платы» были выделены в отдельные подпроекты.
В результате проекта предприятие получило комплексную информационную систему, объединившую управление ключевыми бизнес-процессами в единое информационное пространство. Внедрение единой информационной системы позволило объединить учетные системы по направлениям бизнеса в одну, унифицировать и систематизировать бизнес-процессы и информационные данные, наладить управленческий учет по группе компаний, оперативно получать финансовую отчетность.

Впроваджено в:

  • ООО «Интероко»
  • Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 2000
  • Київ
  • 01.04.2019

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 350
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі тонкого клієнта: 300
  • Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)

Підтвердження: