Спілка автоматизаторів бізнесу
  1. Спілка автоматизаторів бізнесу
  2. Успішні впровадження
  3. Впровадження комплексної системи управління в групі компаній «Укрпродукт Груп» на базі BAS ERP
Успішні впровадження Наймасштабніші проекти Впровадження в галузях Впровадження за прикладними рішеннями Впровадження за автоматизованими задачами Впровадження в містах Впровадження за авторами Про каталог впроваджених рішень

Впровадження комплексної системи управління в групі компаній «Укрпродукт Груп» на базі BAS ERP

Тип проекту:
Автоматизація
Виконавець проекту:
Всі впровадження цього автора:
Дивитись »
Впроваджена програма автоматизації:
BAS ERP
Галузь:
Виробництво, ПЕК > : Харчова промисловість
Канали збуту:
Оптова торгівля

Автоматизовано наступні функції:

  • Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
    • Бухгалтерський та податковий облік, включно з підготовкою регламентованої звітності >
      • Бухгалтерський облік на госпрозрахунковому плані рахунків >
        • Банк та каса
        • Розрахунки з контрагентами
        • Товарно-матеріальні цінності
        • Торговельні операції
        • Виробничі операції
        • Основні засоби (необоротні активи)
        • Завершення періоду
      • Податковий облік
      • Регламентована звітність
    • Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
  • Облік та звітність за міжнародними та національними стандартами >
    • Облік та звітність за міжнародними стандартами >
      • Згідно МСФЗ
    • Облік та звітність за національними стандартами >
      • Україна
  • Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
    • Оформлення замовлень постачальникам
    • Взаєморозрахунки з постачальниками
    • Облік приходу ТМЦ
  • Управління виробничими процесами та наданням послуг >
    • Планування потреби в матеріалах
    • Управління даними про технологію виробництва (маршрутні карти)
  • Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
    • Склад та логістика >
      • Управління складськими запасами
    • Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
      • Планування продажів
      • Оформлення замовлень покупців
      • Взаєморозрахунки з покупцями

Виконано наступні роботи:

  • Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
  • Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
  • Продаж обраних програмних продуктів
  • Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
  • Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS або іншими програмами автоматизації бізнесу
  • Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
  • Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
  • Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
  • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт
  • Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
  • Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
  • Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
  • Навчання в групі в офісі замовника

Роботи з адаптації:

В ході проекту були реалізовані доопрацювання типового функціоналу BAS ERP, частина доробок стосувалася галузевої специфіки підприємства, а частина відображала унікальні бізнес-процеси:
Управління закупівлями
Управління продажами
Маркетинг і торгово-маркетингові акції
Модуль закупівлі молока
Модуль управління виробництвом
Модуль обліку якості
Облік витрат з доставки та управління автотранспортом

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  • Використовується інтернет-версія ІТС та інтернет-сервіси ІТС
  • Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
  • Оформлений платний договір ІТС
  • Проведено налагодження та перевірка доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання аудитору" та інших

Додаткова інформація:

«Укрпродукт Груп» провідний виробник високоякісної брендованої молочної продукції та квасу, що успішно реалізуються в Україні та на зовнішніх ринках вже більше 20 років. Компанія входить в ТОП-3 виробників плавлених сирів, в ТОП-5 компаній виробників масла та спредів, а також в п’ятірку лідерів виробників квасу.
До складу “Укрпродукт Груп” входять 5 заводів.
Завдання впровадження:
1. Забезпечення взаємодії підрозділів в єдиному інформаційному полі.
2. Уніфікація облікових процесів по всіх ділянках обліку і структурним підрозділам.
3. Ідентифікований серійний облік готової продукції та сировини в системі.
4. Отримання оперативної управлінської звітності.
5. Синхронізація НДІ всіх інформаційних систем, задіяних в обліку.
6. Планування та прогноз результатів діяльності підприємства.
В якості основи нової інформаційної системи було обраго рішення нового покоління BAS ERP, яке має широкий типовий функціонал, який більшою мірою відповідало вимогам бізнес-процесів компанії.
Були автоматизовані наступні підсистеми:
• Управління закупівлями;
• Управління продажами;
• Маркетинг;
• Закупівля молока;
• Управління виробництвом;
• Складська логістика (в т. ч. облік ПММ);
• Регламентований і податковий облік
• Управління грошовими коштами;
• Оперативна управлінська звітність;
• Погодження договорів та пов’язаних документів.

Результати проекту
• Очікуване зниження витрат на логістичні операції складає близько 10%.
• Час на оцінку якості і контроль у закупівлях скоротився на 20%.
• Зниження операційних витрат на 18%.
• Торговельні операції прискорилися на 12-15%.

Впроваджено в:

  • Група компаній «Укрпродукт Груп»
  • Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 1000
  • Київ
  • 01.01.2021

Параметри впровадження:

  • Автоматизовано робочих місць: 190
  • З них одночасно працюють:
    • В режимі тонкого клієнта: 110
    • В режимі web клієнта: 10
  • Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)

Підтвердження: