Осуществлена комплексная автоматизация процессов управления и учета транспортного предприятия КП "Электроавтотранс" с помощью программного продукта "BAS ERP"
- Тип проекту:
- Автоматизація
- Виконавець проекту:
-
- Всі впровадження цього автора:
-
Дивитись »
- Впроваджена програма автоматизації:
- BAS ERP
- Галузь:
- Торгівля, склад, логістика, транспорт > : Транспорт > : Різні транспортні підприємства
- Канали збуту:
- Оптова торгівля
Автоматизовано наступні функції:
- Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників >
- Бюджетування, фінансове планування
- Управлінський облік
- Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI)
- Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow)
- Облік та звітність за міжнародними та національними стандартами >
- Облік та звітність за національними стандартами >
- Управління персоналом та кадровий облік (HRM) >
- Кадровий облік
- Розрахунок зарплати
- Підготовка регламентованої звітності
- Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками >
- Взаєморозрахунки з постачальниками
- Облік приходу ТМЦ
- Управління виробничими процесами та наданням послуг >
- Облік витрат на виробництво
- Облік основних засобів, розрахунок амортизації
- Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS) >
- Склад та логістика >
- Управління складськими запасами
- Продажі (збут), сервіс, маркетинг >
Інші реалізовані можливості:
- работа службы анализы и организации движения;
- работа службы реализации и контроля проездных документов;
- учет производственных и общепроизводственных затрат.
Виконано наступні роботи:
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Перенесення даних з попередніх систем автоматизації
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації)
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація)
- Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
Роботи з адаптації:
В ходе проекта было выполнено техническое проектирование учетной системы, разработаны технические решения по построению дополнительных модулей и выполнены необходимые заказчику доработки, проведено обучение пользователей по стандартному и доработанному функционалу.
В ходе проекта ключевой задачей было осуществить автоматизацию деятельности службы анализа и организации движения.
Для реализации этой задачи был разработан и внедрен ряд технических решений, позволивших систематизировать нормативно-справочную информацию, разработать документы для планирования, корректировки и отображения работы как транспорта, так и водителей.
Важным этапом внедрения была разработка модуля для организации работы диспетчера в режиме реального времени с фиксированием всех событий в течение рабочего дня.
Внедрение механизма по сведению отработанных разных типов часов работы водителей позволило автоматически систематизировать эти данные для расчета заработной платы.
Также в учетной системе собирается вся информация о работе транспортных средств – это необходимо для анализа работы маршрутов.
Также одним из важнейших этапов была автоматизация работы службы по реализации и контролю проездных документов. Для реализации этой задачи по синхронизации программного продукта «BAS ERP» с системой электронного билета «Галка» был разработан ряд справочников, первичных документов и модулей по обмену и обработке данных. В результате система позволяет систематизировать услуги перевозок в разрезе водителей, маршрутов, разных типов оплат и билетов.
Для анализа и обработки данных в системе доработан ряд отчетов, позволяющих руководству оперативно принимать управленческие решения.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Використовується інтернет-версія ІТС та інтернет-сервіси ІТС
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
- Оформлений платний договір ІТС
- Виконано налагодження та перевірку доступу до сайту підтримки користувачів
- Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС
- Проводиться оновлення платформи і типових рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій
Додаткова інформація:
Основная деятельность КП "Электроавтотранс" - пассажирские перевозки городским транспортом.
Заказчик обратился с просьбой провести комплексную автоматизацию деятельности предприятия и бухгалтерского учета на предприятии. Учитывая сложность методологии при расчете заработного платы и необходимость построения сложных задач, было предложено осуществлять внедрение нового продукта «BAS ERP».
До внедрения "BAS ERP" на предприятии учетная информация отображалась в нескольких системах, а именно «Управління торговим підприємством», а также в других учетных системах. Собственно, такая организация учета по накоплению и обработке информации в нескольких системах создавала значительные трудности при сведении и систематизации данных, формировании отчетности.
Заказчиком была поставлена задача объединить деятельность различных подразделений, разработать документооборот, собирать и накапливать необходимую учетную информацию с выводом данных для финансовой и другой отчетности.
Для реализации проекта и осуществления внедрения были привлечены компании REARDEN GROUP и Центр автоматизации FRANSOFT из г. Ивано-Франковск, обладающие успешным опытом внедрений в крупномасштабных проектах.
Перед внедрением проекта было проведено обследование предприятия с целью определения состава работ и создания детального технического задания.
Основной проект длился 5 месяцев: с декабря 2021 г. и по 30 апреля 2022 г.
На сегодняшний день автоматизированы следующие участки учета:
– работа службы анализа и организации движения;
- работа службы по реализации и контролю проездных документов;
- управление персоналом и кадровый учет;
- заработная плата;
- управление закупками;
- управление запасами;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет МБП и МНМА;
- управление денежными средствами и взаиморасчеты;
- учет производственных и общепроизводственных расходов;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- бюджетирование;
- интеграция с клиент-банками.
В результате внедрения на предприятии учетной системы на основе программного продукта «BAS ERP»:
• Автоматизирована работа основных служб, что позволило объединить в одной системе разные данные и провести их систематизацию;
• Автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы, что очень важно в условиях большого количества начислений и их связей с первичными данными;
• Автоматизировано бюджетирование, позволяющее оперативно реагировать на текущее положение дел и принимать необходимые решения;
• Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет в единой информационной системе, что обеспечило руководство оперативное получение информации и предоставило.
полноценные инструменты для контроля и анализа состояния дел на предприятии.
Впроваджено в:
- КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЕЛЕКТРОАВТОТРАНС" ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
- Предприятие КП "Электроавтотранс" основано в 1983 году. КП «Электроавтотранс» является юридическим лицом, действующим на основании Устава. Учредителем предприятия является Ивано-Франковский городской совет. Основой деятельности КП "Электроавтотранс" являются пассажирские перевозки городским транспортом, код КВЭД: 49.31 Пассажирский наземный транспорт городского и пригородного сообщения.
Основными направлениями деятельности КП «Электроавтотранс» являются:
– предоставление услуг по перевозке пассажиров электротранспортом;
– предоставление услуг по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом, в том числе с привлечением дополнительных единиц транспорта на городских маршрутах, передаваемых предприятию в обслуживание;
– деятельность, связанная со строительством линий энергообеспечения;
– техническое обслуживание и ремонт электро- и автотранспорта, контактных и кабельных линий, тяговых подстанций и другого технологического оборудования;
– предоставление услуг юридическим и физическим лицам по ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств, электрооборудования и аппаратуры;
– предоставление рекламных услуг;
– выполнение столярных, слесарных и сантехнических работ, испытательных и измерительных работ электрооборудования и аппаратуры;
– организация общественного питания на предприятии;
– реализация проездных и абонементных билетов;
– осуществление учебного процесса на базе предприятия с целью подготовки квалифицированных кадров водителей пассажирских троллейбусов, слесарей по ремонту подвижного состава и действующего оборудования и других профессий (согласно единому тарифно-квалификационному справочнику);
– разработка технической документации и изготовление запасных частей к троллейбусам и контактной сети;
– предоставление медицинских услуг (стоматология и осуществление предрейсового медицинского осмотра водителей транспортных средств).
- Загальна кількість співробітників, включно з філіями: 500
- Івано-Франківськ
- 30.04.2022
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 21
-
З них одночасно працюють:
- В режимі товстого клієнта: 10
-
Варіант роботи: Файловий
Інші параметри:
Количество справочников - 62, видов документов - 136, регистров - 274, отчетов - 155; количество вводимых документов в день - 50-60; среднее число строк в одном документе - 3-10; объем информационной базы 1 Гб.
Підтвердження:
